Guía completa de la contabilidad de mercancías

Garantizar que las empresas y los clientes reciban sus bienes de forma segura y puntual es una parte importante para ayudar a las empresas a operar con eficiencia y éxito. Las organizaciones deben hacer un seguimiento y analizar los costes asociados al traslado de mercancías. La contabilidad de los fletes permite a las empresas comprender mejor sus gastos e identificar las áreas en las que pueden reducir los costes. En este artículo, analizamos qué es la contabilidad de los fletes, por qué es importante, los fletes de entrada y salida, los fletes a bordo y los factores que afectan a los costes de los fletes.

Preguntas de la entrevista a un profesional de la logística (con ejemplos de preguntas y respuestas)

¿Qué es la contabilidad de cargas?

La contabilidad de los fletes es la que hace un seguimiento de los gastos asociados al envío de mercancías de un lugar a otro. A veces, el flete se envía desde un almacén de fabricación hasta el almacén de la empresa que vende los artículos, o los artículos pueden viajar desde una empresa hasta un local de venta al por menor o directamente hasta el cliente.

La carga puede viajar por varios medios, entre ellos:

  • Camión
  • Plano
  • Enviar
  • Formar

Dependiendo de la naturaleza del envío y del acuerdo entre las partes remitente y receptora, los costes de transporte pueden pagarse antes o después de enviar los artículos. Las empresas registran sus gastos de transporte de forma diferente según la parte que paga el envío y según si el coste de los artículos incluye los gastos de envío.

Por ejemplo, si un artículo concreto está agotado en una tienda minorista y necesita reponer sus existencias, puede pagar los gastos de transporte y contabilizarlos como gastos de inventario. Otras empresas que aceptan pagar los gastos de envío para enviar artículos a los clientes pueden contabilizar estos costes en sus gastos generales.

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¿Por qué es importante la contabilidad de mercancías?

La contabilidad de los fletes es importante porque puede proporcionar información sobre los gastos de su empresa. Algunos de los gastos de transporte de su organización pueden ser negociables o modificables, lo que le permite ahorrar dinero. Para identificar estas áreas, su equipo de contabilidad debe hacer un seguimiento preciso de los costes de transporte. Con una imagen completa de cómo y dónde gasta el dinero, puede desarrollar más fácilmente soluciones para aumentar la eficiencia y reducir los costes.

Si la contabilidad de los envíos es una parte importante de su negocio, considere la posibilidad de crear una cuenta separada para los gastos de envío a la que pueda acceder y gestionar fácilmente. Puedes introducir todas las tarifas asociadas al envío de mercancías a los clientes o a otras empresas.

Además, es importante asegurarse de que las prácticas de envío y contabilidad de su empresa cumplen todas las normativas, incluidas las medioambientales y fiscales. Su empresa debe:

  • Mantener registros financieros precisos.
  • 1. Presentar todos los documentos necesarios ante las autoridades gubernamentales.
  • Obtenga los permisos pertinentes.
  • Almacenar los registros de forma segura y protegida.
  • Audite sus registros con regularidad.
  • Implementa controles para salvaguardar tus datos.
  • Mantente al día de todas las directrices locales, estatales y federales.

¿Qué es la carga de entrada frente a la de salida?

Los fletes suelen ser de entrada o de salida:

Carga en

El freemium se refiere a una transacción en la que el comprador de la mercancía paga los gastos de transporte. Los gastos de transporte de la mercancía se consideran parte de sus compras a efectos contables. La carga pasa a ser propiedad del comprador una vez que se carga en el medio de transporte, lo que significa que el comprador asume todos los riesgos del transporte de la carga.

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Salir a la calle

El término «freight out» se refiere a una transacción en la que el vendedor cubre todos los gastos de transporte. El vendedor suele contabilizar estos costes como parte de sus gastos comerciales. Estos gastos se restan del beneficio bruto para determinar los ingresos netos.

Ejemplo de carga de entrada y salida

HMS, Inc. es un fabricante de libros infantiles. Hometown Books es una cadena de librerías minoristas que encarga un gran envío a HMS, Inc. El contrato establece que Hometown Books pagará los costes de transporte de los libros desde la fábrica de HMS hasta las librerías de todo Ohio. En este intercambio, Hometown Books considera esta transacción como un flete, ya que ha pagado los costes de transporte como comprador de la mercancía.

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¿Qué es la carga a bordo?

El flete a bordo (FOB), también llamado libre a bordo, es una expresión marítima creada por la Cámara de Comercio Internacional que describe qué parte es responsable de los costes de envío y cuándo un vendedor transfiere oficialmente la propiedad de la mercancía a un comprador.

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¿Cuál es el origen gratuito de Asana?

El origen libre a bordo (FOB), también llamado punto de embarque FOB, denota cuando los compradores son responsables de los costes de flete. Los vendedores son responsables de cualquier tasa asociada al flete antes de que llegue al punto de envío, como los impuestos o las tasas de aduana. Normalmente, el origen FOB se produce cuando las empresas envían a una tienda minorista o a los vendedores.

Qué es el destino gratuito a bordo?

El destino franco a bordo (FOB) significa que el vendedor de la mercancía conserva la propiedad y asume los riesgos del transporte hasta que la carga llega a su destino, momento en el que el comprador asume la propiedad. El destino FOB se aplica a menudo cuando las empresas envían a un almacén, un puerto u otro lugar importante de envío.

¿Qué afecta a los costes de transporte?

Múltiples factores afectan a lo que cuesta el transporte de mercancías, entre ellos:

  • Modo de transporte: El tipo de transporte, como el camión, el avión, el barco o el tren, afecta a los costes que las empresas de transporte cobran a los clientes.
  • Peso de la carga: Las cargas más pesadas cuestan más de transportar que las más ligeras debido a los costes adicionales de combustible y al desgaste extra del medio de transporte.
  • Combustible: La fluctuación de los costes del combustible puede dar lugar a un aumento o disminución de los costes de transporte. Cuando los costes del combustible suben, las empresas de transporte suelen cobrar más para compensar estos gastos, mientras que los costes del combustible más bajos pueden suponer un ahorro de costes para las empresas que transportan mercancías.
  • Demanda de transporte de mercancías: Si hay una gran demanda de transportistas, las empresas de transporte pueden cobrar más por sus servicios. Una menor demanda suele dar lugar a tarifas más baratas para los clientes de las empresas de transporte de mercancías.
  • Riesgo: Viajar por condiciones o zonas peligrosas o transportar material peligroso puede aumentar los costes de los fletes.
  • Reglamentos: Ciertas regulaciones gubernamentales que afectan al transporte pueden afectar a los costes de transporte, como las limitaciones en las horas de conducción, las leyes de impuestos sobre las emisiones y las reducciones en el volumen de carga.

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