Guía definitiva para la contabilidad de gestión

Los contables de gestión pueden ayudar a los ejecutivos y gerentes a tomar decisiones financieras acertadas proporcionando la información financiera que necesitan mediante el seguimiento de los ingresos y los gastos. La contabilidad de gestión también puede supervisar los presupuestos de la empresa para garantizar que los negocios sigan el camino correcto para cumplir los objetivos financieros.

En este artículo, veremos qué es la contabilidad de gestión, los aspectos empresariales en los que se centra y cómo puede funcionar el proceso de la contabilidad de gestión dentro de una empresa.

¿Qué es la contabilidad de gestión?

La contabilidad de gestión es utilizada por los gerentes y ejecutivos para ayudar a la toma de decisiones mediante la evaluación de los registros e informes financieros internos de la empresa. La contabilidad de gestión o de costes es la evaluación y el registro de datos financieros para ayudar a evaluar las operaciones y los procesos de una organización. A nivel interno, este tipo de contabilidad se denomina contabilidad de gestión.

Un contable de gestión es una persona que realiza la contabilidad de gestión dentro de una empresa y trabaja con los gerentes y ejecutivos de la empresa, así como con los asesores financieros de la misma, para ayudar a traducir los datos financieros que se utilizan en el proceso de toma de decisiones para mantener las operaciones de la empresa en el camino de los objetivos de la misma.

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¿Cuáles son los principales objetivos de la contabilidad de gestión?

El objetivo principal de la contabilidad de gestión es que las empresas gestionen sus procesos financieros internos. La contabilidad de gestión también ayuda a organizar y comunicar los datos financieros de una empresa en relación con los ingresos y los gastos para apoyar las decisiones de la empresa en procesos como el desarrollo de productos, la presupuestación de los costes de producción y el análisis de los flujos de ingresos para mejorar su crecimiento y desarrollo generales.

Cuando una empresa emplea la contabilidad de gestión, puede ayudar a analizar sus costes, ingresos y otra información financiera directamente relacionada con sus operaciones. Los siguientes procesos son otros objetivos que la contabilidad de gestión puede tener dentro de una empresa:

Gestión de los procesos financieros

Uno de los aspectos más importantes de la contabilidad de gestión es su uso para gestionar los procesos financieros generales de una empresa. Los contables de gestión pueden hacer un seguimiento y medir las operaciones financieras internas de una empresa para garantizar el cumplimiento de los presupuestos y el desarrollo de la rentabilidad general de la empresa. Este tipo de contabilidad también puede abarcar la gestión de riesgos para mitigar los riesgos que conllevan los gastos y las inversiones, a fin de garantizar que las empresas eviten pérdidas de beneficios y pasivos añadidos.

Seguimiento de los ingresos, las ventas y los gastos

La contabilidad de gestión también puede utilizarse para controlar los ingresos y las ventas, así como los gastos en los que incurre una empresa para ofrecer sus productos o servicios. Los ingresos y los gastos pueden ser una de las métricas más importantes que las empresas deben seguir y medir, y la contabilidad de gestión es el proceso financiero que se aplica generalmente para realizar evaluaciones e informes periódicos de esta información. Disponer de datos sobre sus ventas, los ingresos obtenidos y los costes de los que es responsable puede permitir a una empresa tomar decisiones de gasto, de compra y otras decisiones financieras que pueden beneficiar a sus objetivos generales de ingresos y ventas.

Creación de presupuestos de la empresa

Otro objetivo de la contabilidad de gestión es la creación y ejecución de un presupuesto de empresa. Los contables de gestión pueden utilizar los datos disponibles sobre la situación financiera de una empresa para identificar las áreas en las que se podría recortar el gasto o mejorar los ingresos. Utilizando esta información, los contables de gestión pueden crear un presupuesto para ayudar a las empresas a no operar fuera de sus posibilidades financieras.

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Elementos de la contabilidad de gestión

La contabilidad de gestión puede desglosarse a menudo en diferentes tipos y aplicaciones de los procesos que conlleva. Algunos de estos elementos de la contabilidad de gestión pueden compartir similitudes con otros métodos de contabilidad financiera, sin embargo, el enfoque principal de la contabilidad de gestión es ayudar a las operaciones financieras internas de una empresa. Los siguientes aspectos pueden separar aún más estos elementos en diferentes subconjuntos de la contabilidad de gestión:

Contabilidad de costes

La contabilidad de gestión puede incluir la contabilidad de costes como subconjunto y elemento esencial. La contabilidad de costes puede centrarse principalmente en la medición y el cálculo de los costes totales que asumirá una empresa como resultado de la producción de sus productos o servicios. Un contable de gestión puede trabajar con una empresa para rastrear y registrar los costes relacionados con las operaciones comerciales. Los costes también pueden desglosarse en costes fijos, gastos generales y otros gastos directos e indirectos relacionados con las operaciones de una empresa. Esto puede permitir a un contable evaluar los costes globales para mantener a las empresas en el camino de los objetivos financieros.

Contabilidad del flujo de caja

Este elemento de la contabilidad de gestión suele centrarse en el registro y la evaluación del flujo de caja entrante de una empresa. Los resultados de los ingresos, las ventas y otros ingresos se utilizan para analizar y proyectar futuros flujos de ingresos. Esto puede permitir a las empresas tomar decisiones acertadas en relación con las inversiones, la ampliación del alcance del mercado o el desarrollo de nuevos productos. Los contables de gestión también pueden asignar el flujo de caja excedente a las cuentas de ahorro o inversión de la empresa.

Contabilidad de inventarios

La contabilidad de existencias abarca los procesos de la contabilidad de gestión que miden y registran la información financiera relacionada con las existencias de una empresa. Los aspectos de la rotación del inventario, los costes de almacenamiento del inventario y los ingresos asociados a artículos específicos del inventario son algunas de las valoraciones financieras que un contable de gestión puede hacer al evaluar la información financiera de una empresa. El seguimiento de estos datos puede permitir a las empresas tomar decisiones más informadas sobre el desarrollo o la eliminación de productos, los costes de los mismos y los métodos para mejorar los índices de rotación de las existencias.

Cuentas por cobrar

Las cuentas por cobrar suelen considerarse relacionadas con la contabilidad de gestión porque el departamento de cuentas por cobrar de una empresa puede estar directamente implicado en el seguimiento y la evaluación de los informes de ventas. Las ventas a crédito y en efectivo, el seguimiento de las cuentas de los clientes y la preparación de los informes financieros que muestran esta información son algunos de los objetivos del subconjunto de cuentas por cobrar de la contabilidad de gestión.

Gestión de proyectos

La contabilidad de gestión también puede ser esencial cuando las empresas desarrollan y asumen nuevos proyectos. Los contables de gestión pueden colaborar con los gestores y equipos de proyectos para analizar y determinar los aspectos relacionados con el presupuesto de la gestión de proyectos, como el alcance, los costes y las limitaciones de las nuevas empresas que pueda emprender una compañía. Dado que la elaboración de presupuestos puede ser un elemento importante en la gestión de proyectos, la contabilidad de gestión puede ayudar a garantizar que los proyectos funcionen dentro de los parámetros financieros que se establecen durante la planificación y el desarrollo del proyecto.

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¿Cuáles son los procesos de la contabilidad de gestión?

El proceso de la contabilidad de gestión puede incluir varias etapas que se centran en el desarrollo y la planificación de los presupuestos de capital, el análisis de la información financiera para la toma de decisiones empresariales acertadas y el uso de métricas financieras para analizar los datos y los resultados a medida que la empresa avanza hacia sus objetivos. Aunque las aplicaciones de los datos financieros de una empresa pueden diferir entre los distintos sectores, el proceso de contabilidad de gestión puede seguir varios pasos clave para garantizar una gestión financiera eficaz y precisa.

1. Planificar los presupuestos

Un aspecto en el proceso de la contabilidad de gestión es, a menudo, los planes presupuestarios semanales, mensuales y trimestrales que un contable implementa para una empresa con el fin de ayudar a determinar los tipos de productos que se venderán, la cantidad de cada producto que se venderá y el precio del producto que permitirá a la empresa generar ingresos suficientes para cubrir sus costes. Otra aplicación en esta etapa de la contabilidad de gestión es la creación y el mantenimiento de presupuestos de capital que pueden esbozar cualquier activo y gasto futuro que una empresa pueda esperar, como inversiones, expansión u otras operaciones a largo plazo.

2. Tomar decisiones empresariales

La contabilidad de gestión también puede incluir procesos de decisión que implican información financiera actual y proyectada. Los informes financieros, como el cálculo del coste de los productos, las cuentas de gastos y otros registros similares, se utilizan habitualmente para respaldar las decisiones de la empresa sobre los beneficios y los costes asociados a la asunción de nuevos proyectos. La contabilidad de gestión se centra en la organización y presentación de datos financieros que permiten a las empresas tomar decisiones a corto y largo plazo.

3. Medir el rendimiento y los resultados

La contabilidad de gestión también se centra en la medición continua del rendimiento para garantizar los resultados óptimos de la aplicación de los planes financieros y los presupuestos. Este proceso puede implicar la comparación de los resultados operativos con las proyecciones anteriores durante la planificación y la ejecución de los presupuestos. La medición del rendimiento en áreas como los ingresos, las estrategias de ventas y otras métricas puede ser una fase crítica del proceso de contabilidad de gestión porque puede permitir a las empresas supervisar el crecimiento y el progreso y comparar su rendimiento general con el de sus competidores del sector.

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¿En qué se diferencia la contabilidad de gestión de la contabilidad financiera?

Otro aspecto importante de la contabilidad de gestión es su diferencia con la contabilidad financiera. Cuando una empresa utiliza la contabilidad de gestión, se centra en los procesos financieros internos relacionados con el desarrollo de productos y servicios, la obtención de ingresos y la gestión de costes.

La contabilidad financiera, por el contrario, se centra en el uso de la información proporcionada por la contabilidad de gestión para preparar los registros financieros que dan cuenta de la información financiera de una empresa a personas y organismos externos. Un ejemplo de esta diferencia clave puede ser el enfoque de la contabilidad de gestión en la mejora de las ventas y la reducción de los costes, mientras que la contabilidad financiera puede utilizarse para preparar y presentar informes fiscales.

Aunque esta diferencia puede separar estas dos funciones contables, tanto la contabilidad financiera como la de gestión pueden aplicarse para garantizar la salud financiera general y la rentabilidad de una empresa.