Obligaciones de Retiro de Activos: Definiciones y ejemplos

La contabilidad de retirada de activos ayuda a las empresas a planificar el coste de restaurar los bienes arrendados a su estado original o a reducir el impacto medioambiental de ciertos tipos de negocios. La obligación de retirada de activos es el coste previsto de esta retirada y, cuando se utiliza en los estados financieros, puede permitir a una empresa prepararse para los costes de cualquier importe cuando se retira un activo fijo. Las obligaciones de retirada de activos son importantes para una serie de profesionales de una empresa, desde los contables hasta los inversores. En este artículo, definimos los términos clave, explicamos por qué es importante y mostramos ejemplos de cómo funcionan las obligaciones de retirada de activos para las empresas.

¿Qué es la contabilidad de la jubilación?

La contabilidad de las bajas es el método que utilizan las empresas para contabilizar las bajas de los activos cuando ya no se utilizan. Estos activos suelen ser activos fijos, que incluyen edificios, maquinaria, terrenos, vehículos y equipos y programas informáticos. Esto es especialmente importante cuando una empresa alquila un terreno que no va a poseer de forma permanente y realiza obras que pueden cambiar el paisaje. Los contables y otras partes implicadas se refieren a esto como obligaciones de retirada de activos y es necesario incluir estas cifras en los planes financieros de una empresa para que las partes interesadas sean conscientes de un coste potencialmente enorme en el futuro.

Por ejemplo, una empresa petrolera puede tener equipos petrolíferos en un terreno que alquila y, con el tiempo, la empresa desmantelará los equipos y limpiará el terreno cuando termine el trabajo, lo que costará dinero. Para prepararse para esa inevitabilidad, el equipo de contabilidad de la empresa petrolera realiza un cálculo para encontrar un coste estimado en dólares para el proceso de retirada de activos y lo incluye en los estados financieros.

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¿Por qué es importante la contabilidad de la jubilación?

La contabilidad de las jubilaciones que incluye las obligaciones de retiro de activos es importante, ya que permite a una empresa planificar los gastos relacionados con el retiro de activos cuando ya no están en uso. También es importante porque los empleados y los propietarios, incluidas las partes interesadas, a menudo necesitan ser conscientes de los posibles gastos como ese cuando toman decisiones empresariales. Si el retiro de un activo cuesta 150.000 dólares cuando se termina su trabajo, eso es un gasto empresarial importante para muchas empresas y la contabilidad y los propietarios tendrían que planificar cómo manejarlo.

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Obligaciones de retirada de activos

Cuando se planifica la contabilización de las obligaciones de retirada de activos, los empleados y propietarios implicados tienen que hacer una serie de cálculos para obtener una cantidad estimada de lo que costará retirar un activo. La mejor persona para hacer estos cálculos suele ser un contador público. Estos cálculos también permiten a la empresa planificar la cantidad de depreciación e intereses que puede amortizar legalmente.

El cálculo principal se denomina técnica del valor actual esperado, en la que la empresa utiliza el valor estimado de la retirada de un activo que puede incluir cálculos para el flujo de caja, una tasa de descuento y una distribución de probabilidad. La tasa de descuento es una tasa libre de riesgo ajustada al crédito que se ve afectada por la puntuación y la situación crediticia de la empresa. En cuanto a la distribución de la probabilidad, es posible que tenga que examinar múltiples resultados posibles y asignar una probabilidad a cada uno de ellos. Si hay dos posibilidades igualmente probables, asignaría a cada una una probabilidad del 50%.

Las empresas tienen que informar de estas cifras en los estados financieros de acuerdo con las normas gubernamentales para demostrar que están contabilizando el valor de la retirada de un activo y midiendo cualquier cambio en ese valor. Es posible que una empresa tenga que ajustar las cifras en cuestión a medida que se disponga de nueva información, y existen métodos para informar de esos cambios.

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Calcular las obligaciones de jubilación de los activos

El cálculo de las obligaciones por retiro de activos en su importe base es bastante sencillo. El contable necesita el coste actual de jubilar ese tipo de activo y el tiempo previsto hasta la jubilación y la tasa de inflación esperada. Por ejemplo, si hoy costara 45.000 dólares retirar un activo, pero la empresa planea retirarlo en 25 años y la tasa de inflación estimada para ese campo es del 3%, para calcular la obligación de retiro de activos, quedaría así:

45,000 * (1 + .03) ^ 25 = 94,220

Eso significa que cuando la empresa retire finalmente ese activo, probablemente le costará unos 94.220 dólares hacerlo, aunque con el tiempo, la empresa debería evaluar si esa cifra sigue siendo realista.

3. Pasos para calcular el valor actual esperado

El cálculo del valor actual esperado para las obligaciones de jubilación de los activos es más complejo que el cálculo base, ya que implica una variedad de factores. El valor actual esperado es una evaluación que puede realizarse a lo largo del tiempo, a medida que la obligación de retirada de activos deba reevaluarse. Estos son los pasos para calcular el valor actual previsto para las obligaciones de retirada de activos:

  1. Estimar el tiempo que falta para que se retire un activo y los flujos de caja correspondientes.
  2. Calcular la tasa libre de riesgo ajustada al crédito.
  3. Averigüe si se ha producido un aumento del coste de retirada de un activo multiplicando el importe original del pasivo por la tasa libre de riesgo ajustada al crédito de cuando se calculó por primera vez el pasivo de retirada del activo.
  4. Considerar si las revisiones del pasivo se mueven al alza y descontarlas utilizando el tipo libre de riesgo ajustado al crédito actual.
  5. Si las revisiones del pasivo se mueven a la baja, descuente la reducción al tipo de interés libre de riesgo ajustado al crédito que se utilizó cuando se calculó el pasivo para la jubilación.

Ejemplos

Existe un amplio abanico de situaciones en las que una empresa necesita contabilizar las necesidades de una obligación de retirada de activos, y van desde un coste relativamente bajo a uno bastante elevado, en función del trabajo que haya que realizar para retirar el activo. He aquí algunos ejemplos de cómo funciona:

Tienda minorista

Una tienda minorista llamada Umbrella Electronics ha alquilado un local por 15 años y ha remodelado el espacio para adaptarlo a sus necesidades. Esto incluye la instalación de algunas paredes para una zona de descanso, la adición de estanterías en muchas paredes y la pintura. El contrato de arrendamiento establece que Umbrella Electronics debe eliminar estos cambios cuando finalice el contrato y devolver el espacio a su estado original. La eliminación de estos cambios es una obligación de retirada de activos para Umbrella Electronics.

Umbrella Electronics calcula que el coste actual de eliminar los cambios sería de 15.000 dólares y que la inflación para esa obra es del 2,5%. Dado que el contrato de arrendamiento finaliza dentro de 15 años, el CPA de Umbrella Electronics calcula lo siguiente:

15,000 * (1 + .025) ^ 15 = 21,724

Por lo tanto, el pasivo final que Umbrella Electronics tiene que preparar para su obligación de retiro de activos es de 21.724 dólares. La empresa contabiliza esta obligación en los estados financieros de forma inmediata, con una reevaluación periódica para garantizar que el importe sigue siendo correcto.

Central nuclear

Kabu Power & Electric es propietaria de una central nuclear que acabará siendo retirada y que se encuentra en un terreno arrendado. Parte de este retiro implica la descontaminación de la instalación para que deje de ser peligrosa. El contrato de arrendamiento del terreno es de 40 años, por lo que Kabu Power & Electric pide a su CPA que contabilice la obligación de retirada de activos para poder planificar adecuadamente los gastos.

El contador público considera que el desmantelamiento y la descontaminación de la instalación nuclear costarán a Kabu Power & Electric aproximadamente 650.000 dólares. Con un contrato de arrendamiento de 40 años y una tasa de inflación del 3,4%, la CPA hace este cálculo:

650,000 * (1 + .034) ^ 40 = 2,475,910

La obligación de retirada de activos prevista para Kabu Power & Electric es de 2.475.910 dólares para desmantelar y descontaminar su central nuclear dentro de 40 años, cuando expire el contrato de arrendamiento. Dado que la fecha de retirada prevista está tan lejos en el futuro y el coste es tan elevado, Kabu Power & Electric tiene previsto calcular el valor actual esperado cada cinco años. La empresa hace esto para asegurarse de que ha reservado la cantidad de dinero adecuada para pagar la jubilación del activo cuando llegue el momento.

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