¿Qué son los servicios prestados en contabilidad?

Muchas empresas generan su principal fuente de ingresos a partir de la prestación de servicios y no de bienes o productos tangibles. Los ingresos por servicios se generan cuando se vende un servicio. Una vez que la empresa termina de prestar un servicio y envía una factura al cliente en la que se detalla el importe debido, se produce la transacción final. Es fundamental conocer los procedimientos contables de la prestación de servicios para poder contabilizarlos con precisión y garantizar que la empresa reciba todos los pagos.

En este artículo, hablamos de los servicios prestados en la contabilidad, ofrecemos una visión general de los diferentes tipos de prestación de servicios e incluimos ejemplos para ilustrar estos términos.

¿Qué son los servicios prestados?

Los servicios realizados antes de recibir el pago se denominan servicios prestados. Un contable registra los servicios prestados, o una factura, al final de un contrato de servicios y la presenta al cliente para recibir el pago. Estos son algunos ejemplos de empresas que prestan servicios antes de recibir el pago:

  • Servicios de consultoría, como operaciones, estrategia, gestión y negocios
  • Citas con el médico, cirugías, procedimientos y tratamientos
  • Servicios bancarios
  • Servicios basados en la suscripción, como plataformas de streaming de entretenimiento, suscripciones a revistas y servicios de reparto de comida
  • Servicios inmobiliarios
  • Tecnología de la información
  • Trabajo autónomo, como la fotografía y la escritura

Ejemplos de servicios prestados

Los contratistas suelen presentar un presupuesto preliminar antes de que comience el proyecto y presentan una factura por el servicio prestado una vez que lo han completado o prestado. Por ejemplo, si un propietario quiere repintar su vivienda, puede contratar a un contratista de pintura. El contratista de pintura examina el espacio que necesita pintar y proporciona una estimación inicial sobre el coste de un trabajo de pintura. Una vez que se completa el servicio, el pintor proporciona una factura con el coste total del servicio.

Otro ejemplo de prestación de servicios son las plataformas de streaming. Los clientes reciben el servicio antes de que la empresa les cobre por él al final de un ciclo de facturación. Las plataformas de streaming de música, por ejemplo, prestan sus servicios a clientes a los que cobran al final de un ciclo de facturación mensual, semestral o anual.

¿Qué servicios se prestan en contabilidad?

Cuando una empresa realiza una transacción comercial, elabora un documento con los detalles de la misma. La venta de servicios genera ingresos, que se documentan en un libro de contabilidad. Para algunas empresas, los servicios prestados son la principal cuenta de ingresos.

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Qué incluir en una factura

Las empresas y los contratistas suelen enviar una factura una vez que prestan sus servicios. Una factura suele incluir los siguientes componentes:

  • Nombre de la empresa y del cliente
  • Fecha de la operación
  • Número de referencia
  • Descripción del servicio
  • Coste total del servicio

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¿Qué es una anotación en el diario?

En la contabilidad, un asiento de diario registra todas las transacciones comerciales. Es el primer paso crucial del ciclo contable, y los contables acaban contabilizando la transacción en un libro mayor. Un libro mayor es un diario de doble entrada que contiene una columna de débito y una columna de crédito. Los servicios prestados a cuenta incluyen un débito en las cuentas por cobrar en lugar de efectivo.

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Tipos de servicios que se prestan a la contabilidad

Aquí hay diferentes tipos de servicios prestados a las prácticas contables:

Servicios prestados a crédito

A menos que una empresa acepte un pago por adelantado por sus servicios, presta el servicio a crédito, lo que significa que el pago final se debe realizar una vez que haya completado el trabajo. Cuando la empresa completa el trabajo, emite una factura. Las cuentas por cobrar son el saldo de dinero que un cliente debe por los servicios que la empresa ha prestado.

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Cuenta rendida

«Cuenta rendida» es el estado de gastos que un acreedor entrega a un deudor. Si una empresa presta servicios por valor de 2.000 dólares, se considera un ingreso incluso antes de que el cliente realice el pago final. La empresa registra el importe como una cuenta de activo como cuentas por cobrar, que anotan en el balance como activo corriente.

Efectivo recibido por la prestación de servicios

Si una empresa recibe dinero en efectivo por los servicios prestados, aumenta los activos de la empresa. Los ingresos por servicios generan ingresos, lo que aumenta el capital de la empresa. Algunas empresas exigen a sus clientes el pago de un depósito no reembolsable, lo que contribuye a los ingresos por servicios. Esta es una buena práctica para las empresas porque garantiza una compensación por los servicios que prestan.

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Ejemplos de servicios prestados de contabilidad

He aquí dos ejemplos de servicios prestados en contabilidad:

Ejemplo: cuenta rendida

Friedrich Consultingpresta servicios de consultoría de estrategia digital a un cliente y le envía una factura de 350 dólares. Friedrich Consulting prestó sus servicios de consultoría a cuenta y lo registró como cuentas por cobrar, que es una cuenta de activo. Dos semanas después, el cliente paga el importe total de 350 dólares. Un contable crea un asiento en el diario para esta transacción y lo anota en la columna del debe. La cuenta de ingresos por servicios de crédito también reflejaría los 350 dólares. La cuenta de cuentas por cobrar disminuye, y la cuenta de efectivo aumenta.

Ejemplo: servicio prestado a crédito

Una empresa emergente de banca móvil contrata a una empresa de tecnología de la información (TI) para que le ayude a desarrollar y diseñar la aplicación móvil. La empresa de TI factura a la nueva empresa 2.687,53 dólares una vez completado el servicio. Aunque la empresa de TI aún no ha recibido el pago, incrementa las cuentas por cobrar del activo y aumenta los ingresos totales. Los contables documentan la transacción como servicios prestados a crédito hasta que los clientes pagan el importe total.

Consejos

Estos son algunos consejos sobre prácticas y estrategias contables para las empresas que prestan sus servicios:

8. Desarrollar una política de cobro explícita

Desarrollar una política de pagos clara para guiar al personal de facturación y a los clientes es crucial para el éxito de los pagos y la satisfacción de los clientes. Una política explícita garantiza que los clientes entiendan lo que están aceptando antes de comprar sus servicios. Establecer una política también garantiza que el personal de facturación y los contables tengan acceso a un conjunto de directrices exhaustivas que les ayuden a desenvolverse en las situaciones que puedan surgir al cobrar los pagos.

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Sea claro sobre sus condiciones de pago

Es importante que las empresas expresen claramente sus políticas de crédito a los clientes y especifiquen esas políticas en un contrato, una carta de compromiso o un acuerdo formal. Al redactar una política de crédito, hay que tener en cuenta los siguientes componentes:

  • Si la empresa ofrece un período de gracia y por cuánto tiempo
  • Cuándo la empresa presenta la factura y cuándo espera los pagos
  • Cuánto puede acumular un cliente antes de ser penalizado o antes de involucrar a terceros cobradores
  • Qué medidas toma la empresa en los distintos niveles de retraso en los pagos o en los casos de denegación de pago

Considere las facturas recurrentes

Si proporciona un servicio basado en la suscripción, puede ser beneficioso utilizar facturas recurrentes para facturar a los clientes por los servicios continuos. La creación de un sistema de facturación automatizado establece un acuerdo entre usted y su cliente, ya sea semanal, mensual, bianual o anual. Es más probable que los clientes mantengan un calendario de pagos constante, lo que permite a su empresa recibir su pago más rápidamente.

Seguir las mejores prácticas de contabilidad

Las prácticas contables precisas agilizan las funciones importantes del departamento de contabilidad. También simplifica el proceso de generación de informes financieros al ser una colección central de la información financiera importante de una empresa.