La salvaguarda de la salud financiera de una empresa es de vital importancia, por lo que la contabilidad y la auditoría son dos profesiones que debe examinar si está interesado en trabajar en el sector financiero. Los contables y los auditores, a pesar de que a menudo trabajan juntos, tienen objetivos y deberes distintos.
En este artículo, definimos la contabilidad y la auditoría, enumeramos las habilidades que utiliza cada función y examinamos las diferencias clave entre estas dos importantes funciones.
¿Qué es la contabilidad?
Un contable es responsable de registrar en la contabilidad los activos, pasivos y el flujo de caja de una empresa. Los contables analizan los datos financieros, proporcionan asesoramiento fiscal, pronostican resultados financieros, desarrollan modelos financieros que se ajustan a nuevas situaciones y llevan a cabo asuntos fiscales de acuerdo con las normas, reglamentos y leyes financieras. Las siguientes son algunas de las funciones que realiza un contable:
- Analizar los gastos
- Creación de estados financieros
- Garantizar el cumplimiento de las leyes fiscales y otras normativas
- Presentación de declaraciones de impuestos
- Previsión de los resultados de las decisiones fiscales
- Asesoramiento para la gestión de las finanzas
- Mantenerse al día con el conocimiento de la legislación y los procedimientos fiscales
- Sugerir formas de ahorrar dinero
Los informes que los contables proporcionan a una empresa incluyen:
- Costes mensuales, trimestrales y anuales de la actividad empresarial
- Cuentas de pérdidas y ganancias
- Proporción de pérdidas y ganancias respecto a las ventas totales de la empresa
- Comparaciones mensuales, trimestrales y anuales del ahorro de costes
- Recuento actual de empleados activos
- Márgenes de beneficio
- El crecimiento de la empresa en el tiempo
- Cuota de mercado total de la empresa
Relacionado: Relacionado: Aprenda a ser contable
¿Qué es la auditoría?
La auditoría es el examen periódico de los registros financieros de una empresa para identificar discrepancias y prácticas no conformes. Los auditores intervienen una vez finalizado el trabajo del contable para revisar los informes financieros. Hay tres tipos de auditorías: las externas, realizadas por terceros; las internas, realizadas por auditores dentro de una organización; y las del Servicio de Impuestos Internos (IRS), realizadas por el IRS. El producto del trabajo de un auditor se centra en:
- Cumplimiento de los requisitos y normativas del sector
- Eficiencia del sistema contable
- Detección y prevención del fraude
- Precisión en la planificación y presupuestación
Relacionado: Auditoría: Definición, tipos y beneficios
Normas de contabilidad y auditoría
Existen dos conjuntos de normas a las que se adhieren tanto los contables como los auditores. Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) son los procedimientos que utilizan las empresas de Estados Unidos para poder comparar fácilmente los resultados financieros. Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) son un conjunto de principios contables internacionales que alinean las prácticas contables y de auditoría de las empresas de todo el mundo.
Relacionado: ¿Qué son los PCGA? Definición y limitaciones
Similitudes entre la contabilidad y la auditoría
Educación
Aunque no es técnicamente un requisito, tener una licenciatura suele ser el requisito mínimo de formación para contables y auditores. A medida que los contables y auditores avanzan en sus respectivas carreras, la mayoría optan por convertirse en contables públicos certificados (CPA). Los CPA realizan unas 150 horas de formación postsecundaria para preparar su examen de cualificación. Muchas grandes empresas prefieren que sus empleados de contabilidad y auditoría sean aptos para el examen de CPA o que ya lo hayan realizado y aprobado antes de contratarlos.
Habilidades
Las habilidades que tienen en común los contables y auditores de éxito consisten en
- Comunicación escrita: Los contables y auditores deben ser capaces de emitir informes claramente redactados, precisos y fáciles de entender.
- Enfoque: Para hacer recomendaciones empresariales útiles, los contables deben ser capaces de centrarse en los detalles que conforman el panorama financiero completo de una empresa y mantener registros meticulosos. Los auditores deben ser capaces de seguir cada paso del proceso contable para detectar cualquier discrepancia, ya sea accidental o intencionada.
- Matemáticas: Los contables y auditores necesitan excelentes conocimientos matemáticos, que van desde las operaciones matemáticas básicas hasta las más complejas.
- Organización: Para crear y comprobar la exactitud de los informes financieros, tanto los contables como los auditores deben ser capaces de organizar la información que reciben de otros y la que comunican.
- Conocimientos informáticos : Los contables y auditores deben estar al día de los programas y aplicaciones que utilizan las empresas para informar y analizar los datos.
- Resolución de problemas: Los contables aplican sus habilidades de resolución de problemas cuando cuadran los libros. Los auditores utilizan esas habilidades cuando investigan las discrepancias y realizan comprobaciones del trabajo contable realizado.
Diferencias entre contabilidad y auditoría
Los contables y los auditores pueden compartir antecedentes y habilidades similares, pero sus funciones son distintas. Estas son sus principales diferencias, definidas por categorías:
Función principal
La contabilidad mantiene los registros monetarios de una empresa. La auditoría evalúa los registros y estados financieros producidos por la contabilidad.
Propósito
Mientras que la contabilidad proporciona una visión real y precisa de los registros financieros de una empresa, la auditoría verifica la fiabilidad de esos registros.
Tipos
La contabilidad puede desglosarse en contabilidad financiera, contabilidad de gestión, contabilidad de costes, contabilidad de prestaciones sociales, contabilidad gubernamental y contabilidad de recursos humanos. Como ya se ha dicho, la auditoría puede ser interna o externa. La auditoría interna suele ser solicitada por la dirección para ayudar a mejorar los procesos. La auditoría externa se realiza generalmente como un control reglamentario para garantizar el cumplimiento de las leyes y reglamentos fiscales.
Entrega clave
Los contables proporcionan estados financieros que representan los distintos resultados de la actividad empresarial relacionada con el dinero. Los auditores elaboran informes de auditoría que clasifican como “sin reservas” o “con reservas.” Si el contable no” proporciona suficientes datos, un auditor informará a la empresa de que no hay ningún informe disponible y aconsejará qué pasos hay que dar a continuación.
Actividades diarias
En un día cualquiera, los contables llevan los libros de cuentas, mantienen la documentación y los registros, preparan los estados financieros que sean necesarios, elaboran proyecciones financieras, analizan los modelos de negocio, ejecutan los presupuestos y controlan el gasto real. Los auditores dedican su tiempo a examinar los estados financieros de una empresa, a seguir paso a paso los procesos financieros de la misma, a identificar las áreas críticas de riesgo fiscal, a sugerir controles para cada riesgo identificado, a verificar los documentos financieros, a crear una pista de auditoría y a crear informes de auditoría para compartir con los empleados o las unidades de negocio que utilizan los estados financieros del contable.
Nivel
Los contables suelen formar parte de los mandos intermedios. Los auditores internos suelen compartir esa condición. Los auditores externos, aunque no formen parte de la estructura de una empresa, suelen estar por encima del personal financiero interno, ya que su trabajo tiene prioridad sobre el de los contables.
Tipo de trabajo
El trabajo de un contable es analítico y operativo. El puesto de un auditor es analítico y de investigación.
Ciclo de trabajo
Las funciones contables son continuas. La auditoría es periódica y se realiza en un calendario que se ajusta a las responsabilidades de información de la empresa.