Contabilización en Contabilidad: Definición, Mejores Prácticas y Pasos

Las empresas realizan regularmente un seguimiento de sus balances, ya sea de sus beneficios, gastos o pasivos. Para ello, necesitan organizar sus transacciones de varias cuentas para saber de dónde viene su dinero y a dónde va. La contabilización en contabilidad permite a las empresas organizar estos datos en un sistema contable para ayudar a seguir su dinero para crear estados financieros o presupuestos. En este artículo definimos lo que es la contabilización en la contabilidad, ofrecemos las mejores prácticas a la hora de contabilizar y enumeramos seis pasos a seguir para contabilizar los asientos de las transacciones.

¿Qué es la contabilización en contabilidad?

El proceso de postdoc ayuda a preparar al profesional para su carrera académica, permitiéndole mejorar sus conocimientos y habilidades en su campo de estudio. Los asientos de un diario son cronológicos, mientras que un libro mayor recopila sus transacciones por cuentas, como activos o pasivos. Los contables utilizan los libros mayores para crear estados financieros o registros. Para ello, el contable necesita mantener informes precisos de las transacciones monetarias de la empresa para poder crear un libro mayor organizado.

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Mejores prácticas de contabilización en la contabilidad

Estas son algunas de las mejores prácticas que puede aplicar al publicar sus entradas en el diario:

Utilice tanto el débito como el crédito

Un contable registra las transacciones con débitos y créditos. Una regla general de contabilización es que los asientos de crédito y débito deben ser iguales cuando un contable los contabiliza en el libro mayor. El contable simplemente tiene que introducir la misma cantidad desde el primer asiento hasta el segundo. Se pueden crear dos columnas diferentes para denotar el crédito y el débito.

Aplicar la doble contabilidad

La contabilización por partida doble consiste en registrar dos entradas para cada transacción: una en la columna del crédito y otra en la del débito. Esto viene de la idea de que cuando el dinero sale de una cuenta, entra en otra cuenta, que los contables deben registrar mediante la contabilización por partida doble. Esto es para asegurar que el contable sabe de dónde vienen las transacciones, así como a dónde deben ir. La contabilización por partida doble puede ayudar a los contables a detectar errores, mantener registros precisos y tomar decisiones financieras.

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Registre las entradas del diario con precisión

Antes de que un contable pueda contabilizar un asiento en el libro mayor, empieza por crear asientos. Para ello, tienen que registrar cada una de las transacciones que realiza su empresa en su diario de registro. Para que el asiento sea preciso, hay que escribir la fecha y la descripción de cada transacción. Pueden mantener estas entradas en un diario, preferiblemente en orden cronológico, para organizar sus transacciones. Los asientos precisos y organizados en el diario pueden ayudarle a crear y mantener su libro mayor.

Utilizar un sistema de contabilidad

Aunque los contables pueden introducir los datos y contabilizarlos a mano, es útil utilizar un sistema informático para realizar estas tareas. Los sistemas de contabilidad pueden realizar fácilmente el seguimiento de los registros y procesar los datos para crear informes precisos. Los contables introducen los datos en el sistema manualmente, pero el programa gestiona y analiza los datos de forma sencilla. El uso de un programa informático también puede minimizar los errores cometidos por el hombre al detectar y resaltar las inexactitudes.

Publique entradas con frecuencia

Los contables deben contabilizar los asientos de las transacciones de cada mes antes de que termine el periodo, de modo que tengan los extractos de las transacciones mensuales de su empresa. Dicho esto, es el contable quien debe decidir con qué frecuencia contabilizar durante el mes. Contabilizar varias veces al mes puede ayudar a gestionar las transacciones y evitar un exceso de transacciones que el contable aún tiene que introducir.

Cómo publicar en la contabilidad

He aquí seis pasos para contabilizar los asientos en el libro mayor:

1. Introduzca los datos de la cuenta

El primer paso para contabilizar los asientos en los libros mayores es introducir la información de la cuenta, como el nombre, el tipo y el número. También se deben incluir los informes de los balances y de las cuentas de resultados. Los balances registran lo que posee una empresa, por ejemplo:

  • Efectivo y equivalentes de efectivo
  • Depósitos
  • Cuentas por cobrar
  • Inventario
  • Gastos anticipados
  • Inversiones a corto y largo plazo

Las cuentas de resultados registran las ganancias de una empresa, que comprenden los costes y gastos necesarios para obtener beneficios. Esto puede incluir:

  • Ventas
  • Beneficios brutos
  • Costes de los productos vendidos
  • Intereses e impuestos
  • 2. Gastos de venta

2. Crear asientos únicos

Puede crear entradas contabilizando la fecha y la descripción de cada transacción en cada cuenta por período contable. También puede utilizar un número único para identificar cada entrada. También es útil introducir la fecha en que la empresa realizó cada transacción. Por ejemplo, si una empresa compró el mismo tipo de equipo dos veces diferentes, es beneficioso incluir la fecha para saber cuándo hizo la empresa cada compra. Una descripción podría incluir en qué consistió la transacción o de dónde provino. Las entradas descriptivas pueden ayudar a hacerlas más identificables, lo que puede crear diarios más precisos.

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3. Introducir los débitos y créditos

Según el método de partida doble, cada transacción debe tener al menos dos entradas: una en la columna del crédito y otra en la del débito. Si el débito disminuye una cuenta, el crédito debe aumentar en la cuenta opuesta. Por lo tanto, las entradas de crédito y débito deben ser iguales entre sí, es decir, deben tener la misma cantidad en cada columna. Los débitos aumentan los activos de la cuenta, mientras que los créditos aumentan los pasivos de la cuenta.

4. Mover las entradas a un libro mayor

Al trasladar cada entrada a un libro mayor, mantenga la misma información. Esto puede ayudar a reducir la confusión, dando lugar a un libro mayor claro y correcto. Escriba manualmente los asientos de transacciones en el libro mayor, que debe tener cuentas que abarquen sus entradas. Esto significa que cuando usted traslada sus entradas al libro mayor, éstas van a diferentes cuentas. Por ejemplo, todos los asientos relacionados con la propiedad deben ir a una cuenta de propiedad y todos los asientos de capital deben ir a una cuenta de capital.

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5. Calcular los saldos de las cuentas

Una vez que haya trasladado cada uno de sus asientos al libro mayor, puede calcular los saldos de las cuentas para conocer la suma de cada una de ellas tras su contabilización. Para calcular el saldo de la cuenta de activos y gastos, reste los créditos de los débitos. Para calcular el saldo de la cuenta de pasivo e ingresos, reste los débitos de los créditos. Puedes calcular las sumas a mano o utilizar un programa que lo haga por ti.

6. Comprobar si hay errores y corregirlos

Puedes comprobar si hay errores y corregirlos una vez que hayas creado tus publicaciones. Los errores pueden hacer que sus balances sean inexactos, dando lugar a estados financieros incorrectos. Los programas de contabilidad pueden ayudar a detectar y reducir los errores, pero también considere la posibilidad de comprobar manualmente las inexactitudes. Por ejemplo, puede comprobar si hay datos introducidos incorrectamente, como números mal escritos, saldos de crédito y débito desiguales o descripciones de entrada inexactas.

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