¿Qué es una contingencia de construcción y por qué es importante?

Los proyectos de construcción requieren una planificación cuidadosa y unos presupuestos meticulosos para garantizar su éxito. Sin embargo, también suelen incluir una serie de riesgos o variables específicas que pueden afectar al coste de su realización. Designar fondos específicamente para circunstancias o gastos imprevisibles puede ayudar a mantener un proyecto dentro de los plazos y del presupuesto a pesar de los retrasos o desafíos. En este artículo, explicamos qué es una contingencia de construcción, por qué es importante, los diferentes tipos de contingencias y algunas preguntas frecuentes sobre ellas.

Guía del ciclo de vida del proyecto de construcción

¿Qué es un imprevisto en la construcción?

Una contingencia de construcción se refiere a una cantidad de dinero designada dentro de un presupuesto de construcción que se puede utilizar para pagar los costes inesperados que puedan surgir durante la realización del proyecto. Es un aspecto importante de la gestión de riesgos, ya que ayuda a garantizar que el equipo dispone de fondos suficientes para el proyecto a pesar de cualquier cambio en el plan inicial. La mayoría de los presupuestos asignan aproximadamente entre el 5% y el 10% de los fondos a la contingencia de construcción.

Algunos ejemplos de lo que una empresa de construcción puede utilizar para pagar una contingencia son los costes adicionales derivados de:

  • Pérdida de fondos
  • Costes de personal
  • Cambios en el proyecto
  • Gestión de recursos
  • Problemas de suministro
  • Retrasos meteorológicos

Los imprevistos en la construcción requieren la creación de un equilibrio en el presupuesto para garantizar que se dispone de fondos suficientes para seguir avanzando en el proyecto y pagar los costes inesperados. Sin embargo, no se trata de dinero adicional que deba gastar. Por el contrario, es un dinero que puede no tener que gastar. Terminar un proyecto sin gastar la contingencia de construcción indica que se ha planificado, estimado y gestionado el proyecto correctamente.

Del mismo modo, el uso de una contingencia de construcción no significa necesariamente que el proyecto corra un riesgo financiero, ya que su propósito es permitir que el trabajo en el proyecto continúe en caso de un cambio en los planes. Esto indica que puede haber planificado correctamente las posibles variables.

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¿Por qué son importantes los imprevistos en la construcción?

Una contingencia de construcción es importante porque ayuda a gestionar los riesgos que pueden surgir durante los proyectos de construcción. También garantiza que su equipo disponga del dinero necesario para responder a los cambios y superar los retos inesperados que puedan surgir durante el proyecto. Una contingencia de construcción le permite seguir produciendo un trabajo de alta calidad y tomar decisiones efectivas en caso de cualquier coste no planificado, lo que puede ayudar a que su proyecto se mantenga dentro del presupuesto y del calendario.

Tipos de imprevistos en la construcción

Estos son los tipos comunes de contingencias en la construcción:

Contratista

La contingencia del contratista se refiere a una parte del precio del proyecto que el contratista general prevé necesitar para gastos inesperados. Esta contingencia de construcción existe como un acuerdo de entendimiento de que los costos impredecibles son una parte normal del negocio de la construcción. Este acuerdo ayuda al contratista a ajustarse y gestionar los costes imprevistos sin afectar a la posibilidad de éxito del proyecto.

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Diseñador

La contingencia de construcción del diseño se produce cuando hay cambios en el diseño o en los materiales. Esto puede deberse a la escasa disponibilidad de los materiales deseados, a cambios en el alcance del proyecto o a la necesidad de mejorar los materiales. Una empresa constructora puede utilizar este método incluso cuando todos los materiales y diseños han sido sometidos a ingeniería de valor, ya que durante el proyecto pueden producirse cambios que requieran adaptaciones o variaciones.

Propietario

Contingencia del propietario, o reserva del propietario, se refiere a la contingencia de construcción designada para los cambios en el proyecto no incluidos en la oferta inicial. Este método es habitual cuando se utilizan contratos de precio máximo garantizado. Entre los ejemplos de lo que una empresa puede utilizar para pagar la contingencia del propietario se incluye cualquier cambio que éste solicite, como la alteración del diseño, el personal, los recursos o el calendario.

Preguntas frecuentes sobre la contingencia de construcción

He aquí algunas respuestas a las preguntas más frecuentes sobre la contingencia en la construcción:

¿Un imprevisto en la construcción infla el presupuesto del proyecto?

Tener una contingencia de construcción no infla el presupuesto del proyecto. De hecho, suele reducir el presupuesto. Un imprevisto de construcción puede ayudar a que su proyecto se mantenga dentro del presupuesto y del calendario previsto al tener en cuenta posibles costes inesperados.

¿En qué se diferencia la base de la estimación (BOE) de la contingencia de construcción?

Una contingencia de construcción le ayuda a planificar los gastos imprevistos, pero el BOE cumple una función diferente. El BOE permite a su equipo de construcción definir el dinero, el tiempo y los recursos que necesita para completar el proyecto en el plazo previsto y dentro del presupuesto. La contingencia de construcción, sin embargo, se centra en la asignación de fondos para los costos inesperados.

¿En qué se diferencia la ingeniería de valor de la contingencia de construcción?

La ingeniería de valor y la contingencia de construcción están relacionadas con la elaboración de un presupuesto eficaz para un proyecto de construcción. Sin embargo, una contingencia de construcción puede ayudar a garantizar el éxito financiero de su proyecto. Por el contrario, la ingeniería de valor le permite analizar su proyecto para determinar la forma más eficiente de completarlo maximizando su presupuesto.

¿Son lo mismo los imprevistos de la construcción y las retenciones?

La retención y la contingencia de construcción sirven como fondos de emergencia para los proyectos de construcción, y ambos suelen representar aproximadamente entre el 5% y el 10% del coste total del proyecto. Sin embargo, la retención es una cantidad del precio del contrato que un equipo gana y un cliente retiene hasta que el proyecto esté terminado. En comparación, la contingencia de construcción es una inflación del precio del contrato que el equipo de construcción utiliza para planificar los costes inesperados. Esto significa que si el proyecto se desarrolla según lo previsto, no es necesario que el cliente pague el importe de la contingencia una vez finalizado el proyecto.

¿Debe eliminar la contingencia de construcción si la estimación del proyecto supera el presupuesto del mismo?

Si la estimación del proyecto supera su presupuesto, a menudo es mejor reevaluar otros costes. Los equipos de construcción suelen abstenerse de reducir la contingencia de construcción. Esto se debe a que la contingencia de construcción puede ayudar al equipo a abordar los problemas y adaptarse a los cambios durante el curso del proyecto. Para asegurarse de que el equipo dispone de fondos para los costes de emergencia, la mejor práctica es mantener la contingencia de construcción incluso si la estimación del proyecto supera el presupuesto.

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7. ¿Qué pasa si no es necesario utilizar toda la contingencia de construcción para un proyecto?

Cuando un equipo de construcción completa un proyecto y no utiliza el importe total de la contingencia de construcción, es un resultado positivo. Esto significa que ha completado con éxito su proyecto en el plazo previsto y dentro del presupuesto sin problemas. Esto suele ser el resultado de una planificación eficaz del proyecto.

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