Más allá de los títulos de los puestos, hay distinciones legales entre los empleados y los contratistas independientes que trabajan juntos en la misma empresa. El empresario tiene poco control sobre los contratistas independientes, mientras que los empleados están muy controlados.
En este artículo, exploramos las diferencias entre un empleado y un trabajador contratado junto con sus pros y sus contras.
¿Qué es un empleado?
Un empresario emplea a trabajadores para que realicen trabajos específicos. Los directivos de una empresa, por ejemplo, pueden instruir a los trabajadores. Un empresario contrata a los trabajadores tras un proceso de solicitud y entrevista. Las cuestiones financieras y de bienestar de los trabajadores están sujetas a un estricto control.
Podemos definir a los empleados en función de tres factores:
- Financieros: Las empresas controlan sus aspectos financieros, como los suministros, el reembolso de los gastos y las nóminas.
- Comportamiento: Los empresarios pueden gestionar el comportamiento de los empleados en la empresa y dirigir su forma de trabajar.
- Relacionales: Los empleados obtienen beneficios, como seguro de vida, cobertura médica y planes de jubilación, y tienen un contrato escrito que muestra la relación empleador-empleado.
A efectos fiscales, es fundamental que los empresarios clasifiquen a los empleados según las horas trabajadas o la duración prevista del trabajo. Los empleados deben tener retenciones particulares en sus pagos, incluidos los impuestos locales, estatales y federales sobre la renta y otros impuestos como la Seguridad Social y Medicare. Los empleadores también deben pagar las retenciones en función de las nóminas de los empleados.
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¿Qué es un contratista?
Un contratista es un trabajador autónomo que funciona de forma independiente sobre una base contractual. Los contratistas independientes gestionan sus propias entidades, como empresas de responsabilidad limitada, empresas individuales o sociedades de responsabilidad limitada. Trabajan en tareas o proyectos específicos de una organización y su relación contractual puede ser de corta o larga duración. Un contratista puede trabajar para una empresa, pero no está en su nómina. También pueden realizar trabajos para varias empresas a la vez.
Algunos ejemplos comunes de contratistas independientes son:
- Agentes inmobiliarios: Los agentes inmobiliarios operan de forma independiente dentro de una agencia o una red que ayuda a procesar la comisión a cambio de dirigir una venta.
- Diseñadores gráficos y escritores autónomos: Los escritores autónomos trabajan como contratados, escribiendo artículos y vendiéndolos después para publicaciones. Los diseñadores gráficos autónomos pueden crear gráficos para proyectos especiales de la empresa. El resultado del trabajo se define en un acuerdo y luego se hace de forma que pagamos al freelance lo que quiere y ellos por tarea que completan.
- profesionales de la informática: Algunos expertos en TI son trabajadores contratados. Si llevan a cabo una tarea a corto plazo o un proyecto concreto con un plazo de finalización, entonces están trabajando dentro de una función de trabajador contratado.
- Contratistas: Los trabajadores contratados son autónomos y el dinero que ganan operando como contratistas independientes depende del impuesto de autoempleo. Proporcionan sus propias herramientas de trabajo y tienen que presentar facturas para recibir los cheques de pago. Para un contratista, la empresa no retiene impuestos. Las leyes laborales y de empleo tampoco se aplican a los trabajadores contratados.
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En el competitivo entorno empresarial actual, cada vez son más las empresas que contratan a trabajadores por cuenta ajena, como consultores y autónomos, en lugar de contratar a empleados fijos. Este tipo de acuerdo laboral ofrece a las empresas la flexibilidad necesaria para adaptarse a las fluctuaciones de sus negocios y proporciona a los trabajadores una excelente movilidad laboral. Una de las formas en que las empresas aprovechan la flexibilidad generada a través de una mano de obra temporal es la contratación de trabajadores por cuenta ajena.
Ventajas de un contratista independiente
Los propietarios de empresas pueden preferir contratar a contratistas independientes para los trabajos cuando necesitan ayuda. He aquí algunas ventajas de contratar trabajadores por cuenta ajena:
Ahorro de dinero
Aunque los trabajadores contratados cobran más que los empleados por un trabajo similar, los empleados cuestan más a los empresarios. La contratación de un empleado conlleva gastos adicionales, como las prestaciones de los empleados, los impuestos sobre la nómina y el espacio de la oficina.
Mayor flexibilidad
Con los trabajadores contratados, los empresarios tienen mayor flexibilidad a la hora de contratarlos y despedirlos. Los empresarios pueden contratar a contratistas independientes para un proyecto concreto, y una vez que terminan la tarea, el empresario puede despedir a esos trabajadores contratados de acuerdo con sus convenios.
Competitividad
Con las tendencias actuales del mercado, las empresas pueden requerir la contratación de trabajadores por cuenta ajena para aprovechar una amplia reserva de talento y mantener la competitividad de sus negocios.
Responsabilidad reducida
Hay varios derechos que protegen a los empleados y que, si se violan, pueden dar lugar a reclamaciones legales contra el empleador. Entre ellos se encuentran los derechos a:
- Un entorno de trabajo seguro
- Un salario mínimo
- Protección contra la discriminación laboral
- Despido injustificado
- Protección contra las represalias del empleador
Mayor eficiencia
Los trabajadores contratados ofrecen habilidades especializadas y no necesitan formación para ser productivos. Los contratistas independientes también ayudan a los empresarios a encontrar trabajadores cualificados para atender mejor las necesidades particulares de la empresa.
Contras de utilizar un trabajador contratado
Aunque la contratación de trabajadores contratados tiene muchas ventajas, también hay algunos inconvenientes. Estos son algunos de los contras de utilizar trabajadores contratados:
Aumento de la responsabilidad por lesiones en el trabajo
Las lesiones laborales de los empleados están cubiertas por el seguro de su empresa. Este seguro ofrece a los empleados lesionados una indemnización a cambio de su derecho a demandar a sus empleadores. A menos que los trabajadores contratados adquieran su propio seguro, pueden demandar al empresario por daños y perjuicios cuando se lesionan en el trabajo.
Menos control sobre los trabajadores
Los trabajadores contratados actúan de forma independiente, decidiendo cuál es la mejor forma de realizar las tareas, con qué equipo y en qué plazo. Si un empresario quiere gestionar lo que hacen sus trabajadores y cómo lo hacen, requiere categorizar a esos trabajadores como empleados.
Personal temporal
Los empresarios utilizan trabajadores contratados más de lo necesario para los proyectos indicados. Una vez que un trabajador contratado termina un proyecto, puede realizar tareas adicionales o pasar a otro trabajo. Además, teniendo en cuenta que los trabajadores contratados pueden trabajar para varios empleadores, es posible que no estén disponibles para la siguiente tarea de la empresa. Si una empresa quiere depender de los mismos trabajadores en un proyecto continuado, es mejor contratarlos como empleados.
Empleados
Los empleados de una empresa ejecutan los servicios que un empleador puede gestionar, incluidos los trabajos que deben realizarse y cómo deben completarse.
Los ingresos de un empleado' no dependen del impuesto sobre el trabajo por cuenta propia y el dinero que ganan está sujeto a la retención de impuestos federales, que el empleador produce durante la tramitación del pago. El empresario suministra las herramientas relacionadas con el trabajo y el equipo necesario. Aunque los empleados pueden rellenar la hoja de horas, no presentan una nómina mensual. En el caso de un empleado, la empresa retiene los impuestos.
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A medida que su empresa crece, es probable que necesite ayuda. Puede ser de alguien con una habilidad que usted no tiene o alguien que le ayude en las tareas administrativas para las que ya no tiene tiempo. Contratar a su primer empleado es un gran paso hacia el crecimiento de su negocio. Si usted está tratando de determinar entre contratar a alguien a tiempo completo o encontrar ayuda de contratistas independientes, aquí están los pros y los contras de la contratación de empleados para su negocio.
Ventajas de un empleado
Cuando contrata a empleados a tiempo completo, éstos pueden trabajar para usted 30 o más horas a la semana y pueden tener un compromiso a largo plazo con su empresa. Estos son algunos de los pros de una relación empleado-empleador:
Fidelización de la empresa
Los empleados contratados pueden tener un mayor sentido de la lealtad a su empresa en comparación con los contratistas independientes. Si contrata a sus empleados y les proporciona beneficios laborales a tiempo completo, demuestra que confía en ellos, por lo que es probable que se queden en su empresa y le apoyen a medida que el negocio crece. A diferencia de los trabajadores contratados, que pueden rescindir su contrato, a los empleados no les resultará fácil marcharse.
Formación racionalizada
Una vez que haya formado a un empleado, es posible que no tenga que volver a hacerlo. Comprenderán su negocio y sus procesos y podrán formar a futuros empleados. Con los contratistas independientes, especialmente los que vienen a corto plazo para ayudar en una tarea específica, es posible que necesite repetir la formación cada vez que trabaje con alguien nuevo.
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Mejorar el flujo de caja
Aunque contratar a alguien pueda parecer una gran cosa, al menos entiendes qué y cuándo puedes pagar a los empleados. Eso significa que puedes planificar bien tu cuenta y ahorrar dinero cuando los tiempos sean buenos para asegurarte de que puedes cubrir el salario de los empleados. La cantidad que se les paga varía con los trabajadores contratados, lo que significa que es un reto planificar de antemano cuánto salario se necesita.
Embajadores de la marca
Una gran ventaja de contratar a un empleado para su empresa es que puede ser el embajador de su marca. A diferencia de los contratistas independientes, que pueden apoyar a su empresa mientras se promocionan a sí mismos, un empleado puede ser un gran impulsor de su empresa. A ellos les interesa que su empresa se desarrolle y crezca. Trabajar con usted cada día puede significar que se apasiona por su negocio.
Contras de un empleado
Mientras considera si necesita contratar empleados a tiempo completo, puede requerir con respecto a las desventajas de contratar a un empleado. He aquí algunos contras de una relación empleado-empleador:
Menos flexibilidad
Cuando trabajas con contratistas independientes, tienes una mayor flexibilidad en tu negocio. Puede contratar a personas por sólo unos días u horas para que le ayuden en una tarea específica. Si su empresa cambia de dirección, puede contratar a otro trabajador contratado que sea más adecuado. Pero con un empleado, usted se compromete más y puede no retirarlo cuando haya un cese de la actividad.
Beneficios para los empleados
Aunque el salario de un empleado puede parecer más bajo que el que puede pagar a un contratista independiente, los empleados requieren gastos adicionales. En el caso de los empleados, es posible que tengas que pagar los impuestos y su pensión, mientras que también es posible que tengas que ofrecer otras prestaciones, como la cobertura médica.
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Retos de la contratación
A no ser que sea experto en captación, la contratación de excelentes empleados puede ser un reto, costoso y que requiere mucho tiempo. Es posible que tenga que gastar dinero y tiempo en anunciar y entrevistar a los candidatos, y el mejor podría necesitar una paga mayor de la que su empresa puede permitirse. Cuando se plantee aumentar su equipo, asegúrese de tener en cuenta las exigencias de contratación a la hora de decidir.
La contratación de empleados para tu empresa tiene sus pros y sus contras. Si tu objetivo es hacer crecer la empresa hasta convertirla en un gran equipo, puede ser el momento de considerar la contratación de tu primer empleado. Si planeas mantener tu negocio afiliado, puedes buscar la ayuda de contratistas independientes.