Utilizando herramientas y equipos bien hechos, los empleados de la construcción pueden construir estructuras de alta calidad sin preocuparse por los costes utilizando un contrato de coste incrementado. Hay varios tipos de contratos de coste incrementado, según la naturaleza del trabajo.
Debe investigar cuidadosamente los diferentes contratos de coste incrementado para determinar si alguno es adecuado para su próximo trabajo.
En este artículo, repasamos qué es un contrato de coste incrementado, los diferentes tipos disponibles y las ventajas y desventajas de los mismos.
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¿Qué es un contrato de coste incrementado?
Un contrato de coste incrementado es un tipo de contrato de construcción en el que se compensa al contratista o al director de obra por cualquier gasto relacionado con la construcción que se produzca a lo largo del proyecto. Además de recibir una cantidad acordada de compensación por completar con éxito el trabajo, el contratista recibe este pago. Los contratos de coste incrementado incluyen los siguientes elementos:
- Costes directos: Son los costes que los contratistas tienen que hacer mientras están en el trabajo, como materiales, equipos, subcontratistas o consultores.
- Costes indirectos: Estos gastos, también denominados gastos generales, son los costes relacionados con la empresa que suelen ser necesarios para ejecutar el trabajo, como el espacio de oficina, el kilometraje y el seguro del trabajo.
- Beneficios: Se trata de los honorarios finales que ganan los contratistas tras completar el proyecto. Suele acordarse entre el director del proyecto y el contratista antes de comenzar el trabajo. Esta cantidad suele ser un porcentaje fijo que suele basarse en los costes directos utilizados para completar el proyecto.
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Tipos de contratos de coste incrementado
Hay muchos contratos de coste incrementado que se adaptan bien al tipo específico de proyecto que usted está completando. Los diferentes tipos de contratos de coste incrementado incluyen:
- Costos de adjudicación: El contrato entre los gestores de proyectos y los contratistas suele establecer un pago predeterminado que los contratistas pueden ganar si completan el proyecto correctamente, a tiempo y dentro del presupuesto. Si no consiguen alcanzar estos objetivos, los contratistas pueden recibir una penalización.
- Tarifa fija de coste incrementado: Con este contrato, los gestores del proyecto cubren tanto los costes directos como los indirectos y pagarán una tarifa fija al contratista que está predeterminada por ambas partes.
- Coste más cuota de incentivo: Los gestores de proyectos basan estos honorarios en el rendimiento del contratista. Si siguen correctamente las normas y disposiciones recogidas en el contrato, el contratista recibirá una impresionante cuota de incentivo.
- Porcentaje de coste más coste: Si el contratista acaba gastando más en costes directos e indirectos y demuestra que necesita los pagos extra para completar con éxito un proyecto de calidad, su reembolso aumentará junto con los importes de los costes.
- Tasa fija de coste-plus: En este contrato, el director del proyecto revisa los costes que el contratista ha realizado en el pasado y utiliza esta información para establecer unas tarifas laborales predeterminadas que ambas partes acuerdan.
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Ventajas y desventajas de los contratos de coste incrementado
Tanto el contratista como el director del proyecto pueden tener experiencias positivas y negativas al utilizar los contratos de coste incrementado. Las ventajas y desventajas más comunes de los contratos de coste incrementado son las siguientes:
Ventajas
Los contratos «cost-plus» facilitan a los contratistas la compra de herramientas y materiales para el proyecto sin arriesgar la calidad del resultado final. Las ventajas más comunes de los contratos «cost-plus» son
Permite a los contratistas comprar equipos y herramientas de alta calidad
Dado que los costes de las herramientas y los equipos no salen de la nómina del contratista, éste es menos reacio a realizar compras que mejoren la calidad general del proyecto. Esto significa que el director del proyecto puede entregar un producto final bien hecho que satisfaga a los clientes.
Reduce los riesgos del contratista's
A menudo hay momentos en los que un contratista no puede proporcionar un presupuesto claro debido a daños en la obra, condiciones meteorológicas inestables o diseños de proyecto poco claros. En este caso, si un contratista gasta más de lo estimado, puede arriesgarse a perder esa cantidad, ya que acaba superando lo acordado.
Mantén un presupuesto estable y manejable para el proyecto
Los directores de proyecto pueden reunirse con los contratistas con antelación para establecer un presupuesto fijo para las herramientas, los equipos y los costes de mano de obra del proyecto. Esto suele motivar a los contratistas a mantenerse dentro del presupuesto, ya que recibirán un beneficio por completar el trabajo con éxito y mantenerse dentro de los límites de los costes. Esto también evita que los directores de proyecto reciban facturas inesperadas por equipos costosos.
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Desventajas
Aunque los contratos de coste incrementado pueden ser beneficiosos tanto para los contratistas como para los gestores del proyecto, algunos inconvenientes podrían afectar negativamente al proyecto. Los inconvenientes de los contratos de coste incrementado son
Lleva a un plazo potencialmente más largo del proyecto
Estos proyectos pueden durar más de lo esperado porque los contratistas y los directores de proyecto deben pasar por el proceso de establecer y aprobar los presupuestos y recibir la aprobación para ciertas compras de artículos. Es mejor utilizar este tipo de contrato en proyectos que permitan un plazo más largo.
Consiste en que el contratista realice pagos por adelantado de las herramientas
Dado que los contratistas reciben el reembolso de sus compras después de completar el proyecto, son responsables de comprar materiales, herramientas y equipos por adelantado. Esto puede plantear problemas si los contratistas no disponen de fondos para comprar materiales caros, lo que podría repercutir negativamente en la calidad general del proyecto.
Requiere un esfuerzo adicional para justificar y seguir todos los gastos
El uso de un contrato de coste incrementado suele significar que los contratistas deben registrar todos los gastos que realizan en un documento que deben presentar a los gestores del proyecto. También pueden exigir a los contratistas que expliquen el motivo de cada compra realizada. Esto suele llevar mucho tiempo a los contratistas, lo que puede repercutir en el calendario del proyecto de construcción.
Cuándo utilizar un contrato de coste incrementado
El momento más idóneo para utilizar un contrato de coste incrementado suele ser cuando el gestor del proyecto recibe un presupuesto restringido, lo que le impide cubrir costes directos o indirectos inesperados. Un contrato de coste incrementado permite a los gestores de proyectos establecer un presupuesto aprobado, comunicarlo a los contratistas y confiar en que los costes del proyecto se mantendrán dentro del presupuesto predeterminado.
Los contratistas también prefieren un contrato de coste incrementado cuando no tienen suficientes datos o información sobre el proyecto para realizar un presupuesto completo. Esto les permite trabajar más estrechamente con los directores de proyecto para ajustar y actualizar cuidadosamente el proyecto y su presupuesto.