Toda organización o empresa tiene un responsable financiero. Algunas organizaciones tienen un controlador de finanzas y un director de finanzas, mientras que otras tienen una sola persona responsable de todos los asuntos financieros.
Suele haber confusión sobre la diferencia entre un controlador y un director financiero.
En este artículo, explicamos la diferencia entre interventor y director financiero, sus responsabilidades en una empresa, sus cualificaciones y su finalidad.
¿Qué es un controlador financiero?
El interventor supervisa todas las actividades contables de una empresa. El interventor se asegura de que todas las operaciones contables se registren y contabilicen correctamente.
Los controladores financieros se ocupan de los informes financieros, como las cuentas de resultados, los balances y las proyecciones financieras. También realizan auditorías internas y, cuando se ha contratado a un auditor externo, actúan como personas de contacto clave. Un controlador de finanzas supervisa las funciones de la contabilidad en la empresa y se asegura de que los registros se mantengan correctamente.
Contribuyen a las estrategias financieras de la empresa y al desarrollo de políticas de control interno. También realizan actividades de gestión de riesgos y desarrollan planes para minimizarlos.
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Responsabilidades de los controladores de finanzas
Los controladores financieros se ocupan de mucho más que de la contabilidad. Para tener éxito en este puesto, debe estar motivado para aprender y tener una mente analítica. Las responsabilidades típicas incluyen:
- Gestionar el cumplimiento de los impuestos
- Comunicación de los datos financieros anuales
- Gestión de las operaciones contables, como la contabilidad de costes, las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar
- Preparación del análisis de desviaciones y comunicación de los resultados
- Gestionar la información actual y anual que podría ayudar en la previsión y el análisis de tendencias
- Ayuda a la elaboración de planes financieros y presupuestos de explotación
- Seguimiento de los sistemas relacionados con la contabilidad, incluidas las funciones de facturación y las nóminas
- Gestionar y supervisar al personal del departamento financiero
- Desarrollar una estrategia financiera para minimizar los riesgos y prever las posibles oportunidades de negocio
- Reducir costes y mejorar la eficiencia de la empresa
- Supervisión de la gestión de cobros y de la tesorería
- Garantizar el registro y la notificación adecuados de todas las transacciones financieras de la empresa
- Mejorar y racionalizar el sistema de contabilidad y sus operaciones
- Ayudar a sus directores financieros en la presentación de informes a los altos ejecutivos, a los miembros del consejo de administración y a las partes interesadas de sus empresas.
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¿Qué es un director financiero?
Un director financiero es un miembro del equipo ejecutivo superior de una empresa cuya principal responsabilidad es la gestión y el crecimiento de la salud financiera de la empresa. Esto es lo que hacen:
- Combinan funciones estratégicas y operativas, establecen estrategias financieras para el crecimiento rentable a largo plazo de la empresa u organización y gestionan la contabilidad y controlan todas las funciones de las finanzas.
- Llevan a cabo evaluaciones y generan informes, establecen presupuestos para la empresa y realizan evaluaciones de riesgo.
- Se aseguran de que los datos disponibles son adecuados para comunicar las estrategias, los objetivos disponibles y representar la salud financiera de la empresa.
- También proporcionan asesoramiento financiero a los altos ejecutivos, como la elaboración de presupuestos financieros, la planificación y la gestión de la tesorería, junto con el control interno y la auditoría.
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Responsabilidades de un director de finanzas
Los directores de finanzas tienen muchas responsabilidades en una empresa, como la elaboración de presupuestos, la gestión financiera y los controles internos. También trabajan como asesores de confianza del equipo ejecutivo. Ayudan a tomar decisiones basadas en datos revisando y analizando los balances mensuales, las cuentas de pérdidas y ganancias y el flujo de caja. Sus responsabilidades en una empresa incluyen:
- Elaborar presupuestos y supervisarlos para cada departamento de la empresa
- Mantener el sistema de gestión de riesgos de la empresa y minimizar los riesgos
- Garantizar que todas las actividades financieras de la empresa cumplen las leyes y reglamentos establecidos
- Apoyar el desarrollo de planes financieros y empresariales
- Ayuda en la interpretación de la información financiera dura al personal de la empresa
- Controlar las cuentas, el flujo de caja y todas las transacciones financieras
- Llegar a acuerdos con las empresas auditoras para garantizar el seguimiento de los datos financieros
- Mantener una buena relación con los financiadores externos, como los bancos
- Actualización e implementación de procedimientos y políticas financieras en la empresa
- Asignar dinero para los proyectos de capital y trabajar estrechamente con el director de recursos para garantizar que están en marcha
- Proporcionar y gestionar la formación continua del personal contable
Similitudes entre los controladores y los directores financieros
Los directores y los controladores de finanzas tienen algunas funciones similares que desempeñan en una empresa. Las similitudes son:
- Los directores y los controladores de finanzas trabajan en los mismos departamentos de una empresa.
- Ambos participan en la planificación financiera de su empresa u organización.
- Ambos trabajan en estrategias y las aplican para la gestión de riesgos.
- Ambos participan en la facilitación de los procesos presupuestarios, como la programación y la rendición de cuentas.
- Gestionan y mantienen las relaciones con los auditores.
- Cuando una empresa da incentivos al personal, implica tanto al director como al controlador de finanzas.
- Trabajan juntos en el desarrollo y la aplicación de cualquier nueva acción decidida por la empresa.
- Ambos revisan el sistema de control interno. Los controles internos son los procedimientos y las políticas que se utilizan para garantizar la fiabilidad y la precisión de todos los informes contables.
Diferencias entre el controlador de finanzas y el director de finanzas
Aunque existen similitudes entre los puestos de interventor y director de finanzas, hay un par de diferencias entre ellos:
- Un controlador financiero es el jefe de un departamento de contabilidad, mientras que el director financiero es un líder financiero en una empresa.
- Los controladores financieros se ocupan principalmente de la preparación y gestión de los informes financieros, mientras que los directores financieros supervisan las actividades financieras de una empresa como función principal. Por ejemplo, el trabajo del interventor financiero consiste en preparar estados financieros que muestren el crecimiento o la disminución de los ingresos de la empresa durante un tiempo. La función del director financiero será entonces evaluar la causa de los cambios. Analizan los informes financieros para establecer la causa y aconsejar las medidas a tomar.
- Los directores financieros analizan la competitividad del mercado y de los productos, mientras que los controladores preparan los informes para la planificación estratégica.
- Los controladores financieros gestionan y supervisan las cuentas por pagar y por cobrar y la facturación. Los directores financieros se ocupan de gestionar los impuestos y algunas áreas no financieras, como los recursos humanos y la informática.
- Los directores financieros revisan cualquier solicitud de capital y se encargan del proceso de aprobación mientras los controladores de finanzas procesan las solicitudes.
- Los directores financieros negocian los contratos y las funciones subcontratadas, mientras que los directores financieros mantienen las funciones subcontratadas.
- En las actividades de inversión y financiación, la función del director de finanzas es desarrollar buenas relaciones con los bancos y los financiadores externos, mientras que los interventores mantienen las relaciones ya establecidas.
- Cuando la empresa tiene una deuda con otra empresa o con un particular, el director financiero tiene la obligación de organizar la financiación de la deuda, mientras que los interventores vigilan los saldos de caja.
- El director participa en la inversión de fondos de la empresa y en la realización de colocaciones de capital, mientras que los interventores llevan el control de las inversiones.
- Los directores de finanzas son funcionarios de mayor rango que, además, ganan más que los interventores.