Una entrevista puede darle la oportunidad de demostrar sus capacidades y conocimientos o de revisar su currículum con un posible empleador para determinar si es apto para un nuevo trabajo. Después de solicitar un puesto, puede recibir un correo electrónico en unos días o semanas solicitando una entrevista. Un correo electrónico de confirmación de la entrevista puede mantener su tono profesional y su reputación ante el futuro empleador, redactando un correo electrónico breve y profesional.
En este artículo, le mostramos cómo escribir un correo electrónico para confirmar una entrevista y le proporcionamos una plantilla y un ejemplo de correo electrónico como referencia.
¿Qué es un correo electrónico para confirmar una entrevista?
La solicitud de una entrevista por parte de un empleador suele ir acompañada de un breve y profesional correo electrónico de confirmación de la reunión. Indica que estás interesado en el trabajo y que agradeces la oportunidad de hablar con ellos. Estos correos electrónicos suelen contener uno o dos párrafos y sirven para que el empresario fije la fecha y la hora de la entrevista.
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Cómo escribir un correo electrónico para confirmar una entrevista
Redactar un correo electrónico de confirmación de la entrevista requiere unos cuantos pasos para garantizar la profesionalidad y mantener el formato del correo electrónico para que sea lo más legible posible. Estos son algunos pasos para escribir un correo electrónico de confirmación:
1. Diríjase a su correo electrónico
El primer paso para escribir el correo electrónico es asegurarse de que se dirige a la persona adecuada. A veces, las empresas automatizan los correos electrónicos, de modo que los envía automáticamente la inteligencia artificial en lugar de una persona. O bien, algunas empresas envían a los candidatos al director de contratación sólo después de que confirmen o rechacen un correo electrónico. Comprueba dos veces el destinatario de tu correo electrónico para determinar si estás enviando un correo a la persona adecuada y, si no estás seguro, puedes llamar a la empresa y preguntar a quién debes reenviar tu correo. Esto puede ayudar a garantizar que las personas adecuadas vean su correo electrónico y que su entrevista siga adelante.
2. Cree una línea de asunto
Es importante incluir una línea de asunto en tus correos electrónicos profesionales para que el destinatario sepa exactamente de qué trata el correo. Si deja lugar a dudas, el destinatario podría pasar por alto el correo electrónico o borrarlo por error. Incluya una frase sencilla en el asunto, como «solicitud de entrevista» o «confirmación de entrevista» para maximizar las posibilidades de que el destinatario lo abra y responda. Las líneas de asunto suelen ser breves y resumen el contenido del correo electrónico en una sola frase.
3. Utilice un saludo profesional
Un correo electrónico profesional suele abrirse con un saludo profesional. Puedes utilizar palabras como «hola» o «saludos» o frases de saludo comunes como «querido Sr. o Sra.» y «Para el Sr. o la Sra.», seguidas del nombre del destinatario. En la mayoría de los casos, se trata del director de la empresa contratante, así que no olvide comprobar su nombre para comprobar su ortografía y exactitud.
4. Cree uno o dos párrafos
Los correos electrónicos para confirmar una entrevista son breves, por lo que es posible que sólo necesites uno o dos párrafos para presentar una respuesta. Los párrafos del cuerpo pueden hablar de los detalles de la entrevista, como la fecha, la hora y el lugar, o expresar tu entusiasmo por el puesto. También puedes incluir el puesto al que te presentas y preguntar cuál es la dirección, si os reunís en persona o en una plataforma de videoconferencia y qué material debes llevar a la entrevista. Algunos empleadores pueden exigir cosas como:
- Una copia de su currículum
- Su tarjeta de seguridad social o DNI
- Una carta de presentación
- Un portafolio físico de tu trabajo
Aclarar antes de la entrevista puede ayudarle a asegurarse de que lleva todo lo que necesita y puede impresionar a su posible empleador con su preparación.
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5. Agradezca al empresario su tiempo
Agradecer al empresario su tiempo es un gesto de respeto y cortesía profesional. Puedes decir frases cortas como «gracias por tu tiempo» o «te agradezco que te hayas tomado el tiempo de enviarme un correo electrónico» para mostrar tu agradecimiento. Esto puede causar una buena primera impresión a tu empleador y mostrar tus habilidades sociales, tus modales y tu profesionalidad.
7. Utilice un saludo de cierre
Normalmente, los correos electrónicos profesionales terminan con un saludo de cierre profesional. Algunos ejemplos son «sinceramente», «gracias» o «saludos.» Estos pueden ayudar a cerrar el correo electrónico de forma más profesional y cortés. Después del saludo, puedes escribir tu nombre completo para que no haya confusión sobre el origen del mensaje.
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Plantilla de correo electrónico
Aquí tienes una plantilla estándar que puedes utilizar para un email de confirmación de una entrevista:
Destinatario
[La dirección de correo electrónico del destinatario's]
Línea de asunto
[Breve sinopsis del correo electrónico]
Saludo
[Un saludo profesional]
Párrafos del cuerpo
[Uno o dos párrafos sobre los detalles de la entrevista, su respuesta a la solicitud y las preguntas que tiene]
Agradecimiento
[Una breve declaración de agradecimiento por el tiempo del empleador]
Saludo de cierre y su nombre
[Saludo final profesional y su nombre completo]
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Ejemplos de correos electrónicos para confirmar una entrevista
Utilizar un correo electrónico de ejemplo como referencia puede ayudarte a establecer el tono de tu correo electrónico y a saber más sobre lo que debes incluir en él. Este es un ejemplo de correo electrónico para confirmar una entrevista:
jadams@hooverfactory.net
Confirmación de la entrevista
Estimado Sr. Adams,
Gracias por su solicitud. Me gustaría saber más sobre el puesto de jefe de planta en su empresa. Tengo tiempo en días laborables entre las 14:00 y las 17:00 horas que estaría encantado de asignar para una entrevista. ¿Qué días le vienen mejor? Además, ¿le gustaría que le llevara mi currículum y mi carta de presentación? También necesito la dirección del lugar donde me entrevistaré, si tiene la amabilidad de proporcionármela. De nuevo, gracias por su tiempo y espero hablar con usted el día de mi entrevista.
Sinceramente,
Jake Holland
Este es un ejemplo de correo electrónico que puedes enviar si rechazas una entrevista:
h.gallagher@premiumoutsourcing.com
Respuesta a la solicitud de entrevista
Estimada Sra. Gallagher
Gracias por su tiempo al revisar mi solicitud y mi currículum y ofrecerme una entrevista en su empresa. Lamentablemente, no podré acudir a la 1 de la tarde del jueves debido a mi horario. En el tiempo transcurrido entre mi solicitud y su respuesta por correo electrónico, he aceptado un puesto en Winsor and Smith. Gracias de nuevo por revisar mi información y espero que encuentren al candidato adecuado.
Drake Williams