Cómo escribir un correo electrónico de prospección

Los correos electrónicos de prospección pueden ser un método eficaz para llegar a los clientes potenciales. Un correo electrónico de prospección es breve y directo, y proporciona algunos puntos clave para captar el interés del cliente. Cuando se hace correctamente, los correos electrónicos de prospección pueden abrir nuevas puertas a las empresas o los profesionales.

En este artículo, analizamos lo que puede hacer un correo electrónico de prospección y cómo redactar uno.

¿Qué es la prospección?

¿Qué es un correo electrónico de prospección?

El objetivo de un correo electrónico de prospección es despertar el interés y la curiosidad del destinatario. A continuación, un prospector puede informar al interesado sobre la marca, sus servicios y cómo podrían beneficiar al consumidor.

También conocidos como «correos electrónicos fríos», los correos electrónicos de prospección están destinados a formar una conexión en lugar de vender inmediatamente un producto. La idea es vender primero el valor de su marca y luego sus productos o servicios.

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Cómo escribir un correo electrónico de prospección

Estos son algunos pasos que puede seguir para escribir su próximo correo electrónico de prospección:

1. Abrir con un saludo

Empieza con un saludo que incluya el nombre del destinatario. Puede abrir su correo electrónico con un saludo como, «Hola Anne,» o «Querida señora Richards». La idea es establecer un tono amistoso y personal con el cliente potencial para que se sienta más cómodo. Esto también ayuda a garantizar que su correo electrónico no sea trasladado inmediatamente a la carpeta de spam.

2. Incluya su declaración de valor

Después de su saludo, presente a su destinatario una propuesta de valor de alto nivel. Una gran propuesta de valor suele contener lo siguiente:

  • El problema principal del cliente: Tu empresa está ahí para resolver un problema, así que lo primero que identifica tu propuesta de valor es cuál es ese problema.
  • Los beneficios de su marca y por qué son valiosos: Siga con información sobre los productos o servicios de su marca y lo que los hace valiosos para el cliente. Esta es su primera oportunidad de captar la atención de su lector, así que utilice un lenguaje descriptivo que le anime a seguir leyendo.
  • Conecte el problema con sus servicios. En las siguientes frases, conecte sus productos o servicios con el problema del cliente. Puedes incluir información sobre cómo puede ayudar tu marca y qué te diferencia de las demás marcas del mismo nicho. Céntrese en los aspectos únicos de su marca. Por ejemplo, puede que sus materiales sean 100% orgánicos o que su marca esté totalmente comprometida con la sostenibilidad. Hablar de estas características clave puede ayudarle a mostrar a un cliente potencial su valor único y aumentar la probabilidad de una respuesta y una eventual venta.

3. Hable de la razón por la que se pone en contacto con el destinatario

Antes o después de su declaración de valor, haga saber al cliente potencial por qué se pone en contacto con él. Si se trata de una referencia, dígale quién le recomendó a usted. Si han utilizado recientemente un servicio similar y usted espera ofrecer una calidad superior, hágaselo saber. Esto ayuda a un cliente a diferenciar su correo electrónico de los mensajes de spam.

4. Cierre su correo electrónico con una llamada a la acción

Los correos electrónicos de prospección suelen terminar con una llamada a la acción. Una llamada a la acción puede ser increíblemente eficaz cuando se redacta correctamente. He aquí algunos aspectos de una buena llamada a la acción:

  • Verbos de mando: Empezar la llamada a la acción con un verbo de orden ayuda a reforzar que ahora es el turno del cliente potencial de responder. Los verbos de orden como «comprar», «visitar», «suscribirse», «descargar» y «informarse» son habituales en las llamadas a la acción.
  • Una razón de peso: Añada una razón para pasar a la acción que apoye el verbo de mando que utiliza. Si dice «compre hoy», sea específico y explique por qué el lector debe comprar hoy. Por ejemplo, podría incluir una frase como ésta: «Compre hoy para obtener el 50% de su primer pedido. No se pierda esta magnífica tarifa de lanzamiento»
  • Números en lugar de palabras: Los números pueden resonar más eficazmente con sus clientes potenciales, especialmente con las tarifas de venta u otras declaraciones basadas en el precio. En lugar de escribir «cincuenta por ciento de descuento», pruebe con «50% de descuento» para que el cliente pueda ver claramente el símbolo del porcentaje.

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Plantilla de correo electrónico de prospección

Redactar un buen correo electrónico de prospección es más fácil cuando se dispone de una plantilla profesional con la que trabajar. Aquí tiene una plantilla que puede utilizar para crear su propio correo electrónico de prospección:

[Su saludo]

Me llamo [nombre] y me dirijo a usted para presentarle a [nombre de la marca], el principal proveedor de [producto o servicio]. [Declaración de valor]. Con tantos proveedores de [producto o servicio], puede ser un reto identificar la alta calidad de [producto o servicio] de un vistazo. Por eso [nombre de la marca] está aquí para ayudar. Proporcionamos [producto o servicio] que le da:

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Ejemplo de correo electrónico de prospección

Este es un ejemplo de carta de prospección utilizando la plantilla anterior:

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