Cómo escribir un correo electrónico de seguimiento despúes de enviar curriculum

Después de enviar tu currículum y tu carta de presentación a un empleador, el siguiente paso es esperar una respuesta. Los empresarios pueden tardar en responder si tienen muchas solicitudes que procesar. Sin embargo, si no tiene noticias de un empleador después de unos días, suele ser conveniente enviar un correo electrónico de seguimiento. En este artículo, le explicaremos cómo escribir un correo electrónico de seguimiento y le mostraremos algunos ejemplos.

¿Qué es un correo electrónico de seguimiento?

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Un correo electrónico de seguimiento es un mensaje que envías para llamar la atención de un empleador si no has recibido respuesta después de una entrevista o solicitud de empleo. Un correo electrónico de seguimiento es una forma rápida de recordar al empleador su interés y sus cualificaciones para el trabajo. También le proporciona un registro escrito de su correspondencia con el responsable de la contratación o con el entrevistador, que puede volver a consultar en caso necesario.

¿Por qué son importantes los correos electrónicos de seguimiento?

El envío de un correo electrónico de seguimiento permite a la persona a la que has enviado un correo electrónico recordar las conversaciones anteriores que ha mantenido contigo. En el caso de alguien que busca trabajo, puede ser una forma de recordarle tu primer correo electrónico o de agradecerle una entrevista. Aquí tienes otras razones por las que los correos electrónicos de seguimiento son importantes:

  • Actúan como recordatorios de un asunto pendiente.
  • Le dan una segunda oportunidad de causar una buena impresión.
  • Te ayudan a retomar conversaciones que pueden haberse ralentizado.
  • Su primer correo electrónico puede haber sido borrado o enviado a destiempo.
  • Los correos electrónicos de seguimiento personalizan tu primer correo electrónico.

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Componentes de un correo electrónico de seguimiento

Al escribir un correo electrónico de seguimiento, hay ciertos componentes que debes incluir:

  • Anotar los objetivos: Este mensaje informa a la persona a la que le escribes de la razón por la que le escribes el correo electrónico de seguimiento. Debe ser claro y directo al grano. También debe incluir su nombre y el puesto que solicitó en la línea de asunto.
  • Recordatorio: Esta parte del correo electrónico viene inmediatamente después del saludo. El recordatorio recuerda el evento por el que estás escribiendo. La razón por la que es importante poner el recordatorio al principio del correo electrónico es para ayudar al destinatario a recordar de qué trata su correo electrónico de seguimiento. El recordatorio proporciona el contexto de tu correo electrónico.
  • Propósito: Aquí es donde usted reitera su oferta o propuesta. Esto ayuda al destinatario a recordar por qué debería tenerle en cuenta para una oportunidad de trabajo. Es un lugar para venderse como empleado potencial o como el mejor proveedor de servicios. También te da otra oportunidad para destacar tus capacidades y conseguir que el destinatario te siga considerando como posible candidato.
  • Llamada a la acción: En esta parte del correo electrónico, expresas lo que esperas conseguir al escribir el correo de seguimiento. Se trata de una llamada a la acción, ya que aquí se indica la respuesta que se pretende dar. Por ejemplo, si su correo electrónico de seguimiento se refiere a una solicitud de empleo, podría preguntar al director de contratación cuándo puede estar disponible para una entrevista.

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Cuánto tiempo hay que esperar antes de enviar un correo electrónico de seguimiento

No hay una regla fija sobre cuánto tiempo debe esperar antes de enviar un correo electrónico de seguimiento. Sin embargo, hay algunas etiquetas de correo electrónico que debes respetar. Por lo general, se considera educado dejar pasar unos días después de la reunión con el director de contratación antes de enviar cualquier tipo de seguimiento.

Estas son algunas reglas básicas que hay que seguir:

  • Después de una solicitud: Si ha presentado una solicitud y no ha tenido noticias de un empleador, espere una semana antes de enviar un correo electrónico preguntando por el estado de su solicitud.
  • Segundo correo electrónico de seguimiento: Puedes enviar tu primer correo electrónico de seguimiento unos días después de haberte reunido con un empleador. Así te aseguras de que el director de recursos humanos tenga tiempo suficiente para revisar tu solicitud y considerar tus cualificaciones.
  • Siguiendo con el tema: Si's de enviar un segundo correo electrónico de seguimiento, asegúrese de hacerlo tras esperar al menos unos días después de su primer mensaje. Es posible que el reclutador o el director de contratación necesite tiempo para enviar una respuesta, por lo que es de buena etiqueta darles unos días.

Cómo escribir un correo electrónico de seguimiento

Escribir un correo electrónico de seguimiento no es algo que se haga de inmediato, ya que esperar un corto periodo de tiempo para contactar podría ser visto como algo prepotente. La única excepción es si has tenido una conversación verbal y te han pedido que envíes un correo electrónico de inmediato para hacerlo oficial.

Para aprender a escribir un correo electrónico de seguimiento, siga estos pasos:

  1. Dale tiempo. Un correo electrónico de seguimiento es un recordatorio de su intento inicial de contactar con alguien. El momento más temprano para enviar un correo electrónico de seguimiento debe ser al menos tres días después de haber enviado el primer correo electrónico, haberse reunido con un empleador o haber presentado una solicitud.
  2. Escribe un titular conciso. Cuando escriba un correo electrónico de seguimiento, su titular debe ir directo al grano y ser claro para el destinatario. Los titulares concisos de los correos electrónicos reciben más atención. Los correos electrónicos de seguimiento que tienen recordatorios de su primer título de asunto también ayudan al lector a entender lo que debe esperar.
  3. Sé breve. El destinatario está ocupado, por lo que mantener un correo electrónico de seguimiento breve es beneficioso para ambos. Para ayudar al destinatario a tomar una decisión rápida, incluya una copia del primer correo electrónico. De este modo, el lector podrá recordar fácilmente de qué trató la conversación anterior.
  4. Incluya una llamada a la acción. Cuando termine con el correo electrónico de seguimiento, incluya una llamada a la acción que indique la respuesta esperada. Una forma de hacer que el entrevistador se sienta más cómodo es asegurarle que entiende que puede estar ocupado. Esto le ayuda a mostrarse paciente y empático.

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Plantillas de correo electrónico de seguimiento

Aquí tienes una plantilla de correo electrónico que puedes utilizar para enviar un mensaje de seguimiento a un empleador.

Re: [Título del puesto]

Estimado [nombre],

[Apertura]

Este es un amable recordatorio sobre el currículum que le envié el [fecha en que solicitó el empleo]. Todavía no he recibido respuesta, así que le envío un correo electrónico para hacer un seguimiento.

Soy un [inserte su profesión] con [inserte el número de años] de experiencia en [mencione su conjunto de habilidades]. En mi anterior empresa, yo [mencione un hito importante que haya logrado en su último trabajo].

Estoy disponible para discutir esta oportunidad más a fondo si considera mi solicitud.

Espero tener noticias tuyas pronto.

[Cierre]

[Tu nombre completo]

Ejemplo de correo electrónico de seguimiento

A continuación se muestra un ejemplo de correo electrónico de seguimiento enviado después de presentar una solicitud.

"Re: Solicitud para el puesto de director de recursos humanos

Hola Sra. Samson,

Espero que este correo electrónico te encuentre bien hoy.

Envié mi currículo tal y como se pedía en el anuncio de empleo de su empresa en Indeed. Sólo quería hacer un seguimiento, ya que aún no he recibido respuesta.

Soy un profesional de RRHH con ocho años de experiencia en contratación, gestión de nóminas y formación de personal. Durante el tiempo que estuve en mi anterior organización, hice crecer la capacidad de retención de personal de mi organización en un 20% gracias a las diversas iniciativas que implementé.

Me encantaría discutir mis cualificaciones con usted en una entrevista. Espero tener pronto noticias suyas.

Atentamente,

Anya Ruiz

(643) 780-1245"

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