En el mundo de los negocios, hay que trabajar mucho para establecer contactos. La creación de redes es un procedimiento importante. Tras la reunión inicial, se envía un correo electrónico de seguimiento para mantener la red conectada.
En este artículo, le ofrecemos una guía para ayudarle a enviar un correo electrónico de seguimiento de red eficaz.
¿Por qué escribir un correo electrónico de seguimiento después de establecer una red de contactos?
Tener nuevas conexiones a través de la red de contactos puede ser crucial para tu crecimiento profesional o personal. Puedes destacar en el evento enviando un correo electrónico de seguimiento, reforzar tu nueva conexión y establecer una sólida relación comercial. Cuanto antes envíes un correo electrónico de seguimiento del networking, mayor será el índice de respuesta.
Cómo escribir un correo electrónico de seguimiento del networking
Después de conocer a alguien interesante en un evento, debes hacer un seguimiento rápido, idealmente en un plazo de 24 horas. Agradece a la persona su tiempo e incluye detalles sobre vuestra conversación.
Cuando escriba su correo electrónico, tenga en cuenta los siguientes pasos:
- Escriba un asunto que llame la atención.
- Presentarse.
- Incluya detalles.
- Organice una reunión.
- Dar las gracias.
- Ser profesional.
- Leer en voz alta y editar.
1. Escribe un tema que llame la atención
Para asegurarse de que el destinatario lee su correo electrónico, mantenga su línea de asunto breve y que llame la atención. Intente añadir algo personal en el asunto, quizás el nombre de la persona o el título de una publicación que haya escrito, o mencione un interés común.
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2. Preséntese
Preséntese brevemente y recuerde a la persona la conversación que mantuvo con ella durante los eventos de networking o la conferencia. Refresca su memoria mencionando un tema del que hayáis hablado como, por ejemplo, «Me gustó hablar contigo después de la conferencia sobre derechos humanos en la Conferencia Hello»
3. Incluir detalles
Explica al destinatario el valor que aportas, cómo puedes ayudarle y por qué tu relación será mutuamente beneficiosa. Ofrezca su ayuda antes de pedir un favor. Si sabe que puede ayudar a su contacto, ofrézcale esa ayuda, quizás poniéndolo en contacto con alguien que conozca o reenviándole un artículo sobre el que haya hablado.
4. Organizar una reunión
Concertar una cita es una buena manera de avanzar en la conversación y establecer un contacto fiable. Aunque lo ideal es reunirse en persona, si no es posible, mantener el contacto mediante una llamada telefónica también es un buen método. Considere la posibilidad de sugerir una hora para quedar para tomar un café si vive cerca. Puedes ofrecerte a continuar una conversación que hayáis mantenido en el evento. Intente ofrecer a su nuevo contacto al menos dos fechas y horas en las que esté disponible para reunirse.
5. Dar las gracias
Agradezca a su nuevo contacto su tiempo y consideración. Mostrar su agradecimiento puede ayudarle a destacar en la mente de su destinatario.
6. Sea profesional
Firme y posiblemente hipervínculo su correo electrónico a su perfil profesional en línea. Haz que tu correo electrónico parezca profesional. Conectarse en sitios profesionales puede reforzar su relación profesional. Su nuevo contacto puede recomendarle en el futuro por sus habilidades.
7. Leer en voz alta y editar
Lea y edite su correo electrónico un par de veces en voz alta, asegurándose de que su correo electrónico está libre de errores para dejar una impresión fuerte y positiva. Una vez que tu correo electrónico esté listo para ser enviado, léelo de nuevo y pregúntate si abrirías y responderías a tu correo electrónico si lo estuvieras recibiendo.
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Ejemplos de correos electrónicos de seguimiento después del evento de networking
Utiliza estos modelos de correos electrónicos de seguimiento de networking para cuando hagas tu próximo contacto.
- Después de un evento de networking
- Tras una conferencia para promocionar tu servicio
- Para pedir una cita de reunión
- Si no ha recibido respuesta a sus anteriores correos electrónicos de seguimiento
Después de un evento de networking
Es importante personalizar brevemente el correo electrónico de seguimiento e incluir tantos detalles como sea posible.
Asunto: ¿Has probado a utilizar WordLine para crear tu página web?
Hola Gabriel
Me alegro de que nos hayamos conocido en el evento Future IT. Pensé en nuestra discusión sobre las mejores prácticas para el desarrollo de sitios web y me encantó su punto de vista para mantenerse al día con la última tecnología. ¿Has probado a utilizar WordLine? Yo utilizo ese marco para mi sitio web y lo encuentro fácil de usar.
Me encantaría charlar más sobre el tema, ¿podemos concertar una reunión en persona la próxima semana mientras tomamos un café? Estoy disponible el martes o el jueves por la mañana.
De nuevo, fue un placer conocerte en Future IT, y espero que nos encontremos pronto.
Gracias,
Maya Smart
Después de una conferencia para promocionar su servicio
Los eventos de red ofrecen una gran oportunidad para promocionar sus servicios o productos. Después del evento, envíe un correo electrónico de seguimiento para colaborar en el futuro con la empresa o la persona.
Asunto: María, esto puede ayudarte con tus objetivos de venta
Hola María,
Fue un placer conocerte en el evento de End Times Marketing. En nuestra conversación, usted mencionó que está apuntando a un aumento del 30% en las ventas durante los próximos seis meses, y pensé en compartir un libro que encontré muy útil y usando los consejos superé mi propia meta de ventas el último trimestre. Se llama Sales for Tomorrow, y adjunto la versión digital. Espero que lo disfruten.
Estaré encantado de hablar de mi enfoque y del libro con usted. ¿Podemos quedar para tomar un café la semana que viene? Estoy disponible cualquier día de la semana que viene.
Gracias,
Ana
Pedir una cita para una reunión
Un correo electrónico de seguimiento para concertar una reunión funciona para discutir un asunto más a fondo o lanzar una idea. Este es un correo electrónico corto, recuerde ser considerado con el tiempo de una persona, trabajando dentro de su disponibilidad.
Asunto: ¿Libre para el café?
Hola Hans
Me encantó conocerle anoche en el evento de AB Solutions. Realmente me benefició hablar contigo sobre lo que haces y me encantaría tener la oportunidad de conectar con un café y aprender más sobre tu experiencia en la redacción de textos publicitarios. Actualmente soy el redactor de Intec y estoy muy interesado en saber cómo utilizas Grammark para mejorar tu redacción.
Sé que estáis muy ocupados, pero he pensado en comprobar si tenéis tiempo para un café de 20 minutos este miércoles o viernes a las 10 de la mañana.
Lo mejor,
Jacobo
Si no has recibido respuesta a tus anteriores correos electrónicos de seguimiento
Es posible que no haya recibido respuesta a su primer correo electrónico de seguimiento. Puede que tu nuevo contacto esté muy ocupado o que no te recuerde. En este segundo correo electrónico, sea muy específico en cuanto a quién es usted o dónde trabaja.
Asunto: Hola José, nos conocimos en el evento de Año Feliz
Estimado José,
Soy Rose, de Ready Press. La semana pasada os envié un correo electrónico sobre la publicación. Me impresionó mucho cómo hicisteis crecer vuestros beneficios en un 50% en seis meses. He echado un vistazo a vuestra página web y es increíble lo dinámico que es vuestro producto.
Pensé que le interesaría añadir lo que ofrece Ready Press, que es diferente de otras soluciones que ha utilizado anteriormente. Con cobertura en más de 120 países, estoy seguro de que podemos beneficiarle.
Hágame saber si está interesado, me encantaría discutir las oportunidades disponibles y sus comentarios.
Atentamente,
Olivia
Prensa lista