Un escritorio de oficina bien equipado y limpio puede ayudarle a mantenerse organizado y eficiente en el trabajo. Si elige los artículos adecuados para mostrar su estilo y personalidad, al tiempo que le ayudan a trabajar de forma más eficiente, podrá mantenerse organizado y productivo en el trabajo. Tanto si se trata de un cubículo como de un escritorio de esquina, los accesorios adecuados pueden beneficiar a todos ellos.
En este artículo, enumeramos 15 artículos prácticos para su escritorio y por qué puede necesitarlos.
Tipos de cosas para poner en tu mesa de trabajo
Los artículos decorativos y funcionales pueden colocarse en su escritorio en el trabajo. Los accesorios de escritorio incluyen:
- Tecnologías
- Material de oficina
- Artículos personales
- Decoraciones
- Organizadores
- Productos de almacenamiento
Elija los accesorios de escritorio en función de su presupuesto, la cantidad de espacio del escritorio y las necesidades de trabajo.
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15 prácticos accesorios de escritorio
Para ser productivo y eficiente en el trabajo, necesita un escritorio que contenga los elementos que utiliza con más frecuencia y que le permitan hacer su mejor trabajo. A continuación te presentamos 15 accesorios de escritorio que debes tener en cuenta y cómo pueden beneficiar tu trabajo:
1. Un cuaderno de notas
Coloca un cuaderno de notas o un bloc de notas en tu escritorio en el que puedas escribir notas y listas de cosas por hacer. Aunque los profesionales de hoy en día tienen muchas opciones digitales para tomar notas y registrar información, un bloc de papel sigue siendo conveniente para anotar detalles rápidamente. Los blocs de notas también son más fáciles de llevar a las reuniones que los ordenadores portátiles, y escribir en ellos distrae menos que hacerlo a máquina.
Puedes encontrar blocs de notas de distintos tamaños y estilos, con páginas lisas, rayadas o cuadriculadas, según tus necesidades. Si sólo necesitas un cuaderno para escribir, elige un bloc rayado. Si tu trabajo requiere la creación de diagramas y gráficos, quizá prefieras las páginas cuadriculadas. Las hojas en blanco te permiten una mayor creatividad, sobre todo si incluyes dibujos y diseños en tus notas.
2. Un cargador USB
Si utilizas muchos dispositivos simultáneamente en el trabajo, es posible que necesites un cargador USB con varios puertos en los que puedas conectar tu portátil, smartphone, tableta y otros accesorios. Con este práctico cargador, puedes asegurarte de que tus dispositivos tienen suficiente energía antes de entrar en una larga reunión o de viajar para reunirte con un cliente fuera de la oficina.
Un cargador con cuatro o cinco puertos suele ser suficiente para la mayoría de los profesionales, pero puedes encontrar cargadores USB con hasta 10 o más puertos. Tener un cargador USB con varios puertos también mantiene tu escritorio organizado al minimizar el número de cables que tienes.
3. Un organizador
Mantén los objetos pequeños como bolígrafos, rotuladores, clips y tarjetas de visita en un lugar ordenado con un organizador de escritorio. Puedes elegir organizadores sencillos, como portabolígrafos, o montajes más elaborados diseñados para organizar tus archivos, papeles, libros y material de oficina. Algunos organizadores de escritorio son limpios y profesionales, mientras que otros tienen temas o colores y pueden personalizarse con tu nombre o tus iniciales.
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4. Auriculares y soporte
Compra unos auriculares de calidad que puedas utilizar para escuchar música, ver presentaciones virtuales o asistir a videoconferencias o reuniones. Llévalos para reducir las distracciones sonoras y poder concentrarte en tu trabajo, y para escuchar las reuniones y seminarios en privado.
Considere las características prácticas del diseño de los auriculares, como la cancelación de ruido o la conexión inalámbrica, que pueden beneficiar su productividad y su espacio de trabajo de múltiples maneras. A continuación, decida cómo quiere guardar sus auriculares para que su escritorio permanezca ordenado. Algunos auriculares vienen con estuches delgados que se pueden deslizar en cajones y organizadores. Si necesita acceder a sus auriculares con frecuencia a lo largo del día, considere la posibilidad de guardarlos en un soporte para auriculares a la distancia de un brazo. También puedes colocar un gancho adhesivo en la parte inferior de tu escritorio y colgar los auriculares.
5. Una taza significativa
Si bebes café o té para mantenerte con energía en el trabajo, ten una taza personal en tu escritorio que puedas rellenar cuando lo necesites. Elige una que muestre tu personalidad y añada carácter a tu escritorio. Tu taza puede incluir un refrán inspirador o humorístico, tener la forma de tu animal favorito, llevar tu nombre o tus iniciales o una foto familiar. Una taza única te permite personalizar tu escritorio de forma profesional.
6. Un soporte para el ordenador portátil o de sobremesa
Tanto si trabaja con un portátil como con un ordenador de sobremesa, considere la posibilidad de adquirir un soporte que lo eleve a un nivel de visión cómodo. Tener el ordenador a la altura adecuada también favorece una postura correcta y protege el cuello y los ojos de la tensión.
Un soporte para ordenadores portátiles es una pequeña pieza que se desliza bajo el dispositivo y lo inclina hacia arriba. También ayuda a mantener el portátil fresco. Un soporte de escritorio es un elevador que se coloca debajo del monitor del ordenador para levantarlo un par de centímetros del escritorio. Algunos incluso crean un espacio de almacenamiento adicional. Estos soportes vienen en una variedad de formas y materiales, que van desde el bambú hasta el titanio, para adaptarse a su estilo y a la decoración de su oficina.
7. Un buen bolígrafo
Invierte en un bolígrafo de alta calidad que utilices para tomar notas o llevar a las reuniones. Elige uno que sea fácil de escribir, como un bolígrafo, y que sea cómodo de agarrar. Considera la posibilidad de grabar el bolígrafo con tu nombre o tus iniciales para evitar que tus compañeros lo cojan accidentalmente.
8. Una botella de agua de calidad
Manténgase hidratado en el trabajo y reduzca la cantidad de basura que produce con una botella de agua reutilizable que mantenga el agua fría y fresca. Elige un tamaño—de al menos 16 onzas—que te evite tener que rellenar la botella con frecuencia. Selecciona también un material que sea cómodo de agarrar, como una botella de agua de acero inoxidable o de vidrio envuelta en silicona, y una boquilla de la que sea fácil beber.
9. Un teclado lavable
Evite preocuparse por derramar agua o café en su teclado instalando uno que pueda limpiar con seguridad. Los teclados duraderos y lavables son resistentes a los líquidos y pueden limpiarse para eliminar las sustancias pegajosas y la suciedad y las migas entre las teclas. Son duraderos e higiénicos. La mayoría se conectan fácilmente al ordenador portátil o de sobremesa mediante un cable USB.
10. Una grapadora sin grapas
Si grapa con frecuencia pequeños montones de papel, como los itinerarios de las reuniones, considere la posibilidad de comprar una grapadora sin grapas para su escritorio, que no requiere recambios de grapas y añade un detalle elegante a los papeles encuadernados. Funciona perforando un agujero y asegurando la pestaña suelta resultante debajo de la hoja de papel. La solapa plegada mantiene los documentos seguros y evita que la gente tenga que rasgar los papeles grapados. Las grapadoras sin grapas funcionan mejor con dos a 10 hojas de papel.
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11. Una aspiradora de sobremesa
Mantén tu mesa de trabajo ordenada, sobre todo si meriendas o comes en tu oficina, con una aspiradora en miniatura. Puedes encontrar una gran variedad de tipos, desde aspiradoras de aire en lata diseñadas para mantener limpios los teclados hasta aspiradoras de mano portátiles para limpiar el polvo. La mayoría funcionan con pilas, y todas son lo suficientemente pequeñas como para guardarlas en un cajón de la oficina. Algunos tienen diseños bonitos o elegantes para que pueda tenerlos en su escritorio sin distraer la atención de la apariencia de su oficina.
12. Un juego de escritorio a juego
Haz que tu escritorio sea más atractivo visualmente utilizando un juego de escritorio temático que incluya un portabolígrafos, una grapadora, un dispensador de cinta adhesiva y otros materiales a juego. Los juegos de escritorio a juego suelen tener colores llamativos o diseños únicos que dan a tu oficina un aspecto cohesionado y acogedor. También pueden ayudar a que su escritorio parezca más organizado sin la distracción de los suministros de oficina de diferentes colores y marcas. Algunos fabricantes permiten crear un diseño personalizado con fotos y logotipos.
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13. Una planta de oficina
Las plantas no sólo añaden estilo a su escritorio, sino que también pueden ayudar a mejorar la calidad del aire al aumentar los niveles de humedad y eliminar los contaminantes y las partículas. Entre las buenas especies de plantas de oficina se encuentran los árboles de hoja perenne chinos, las plantas ZZ, el filodendro, las dracaenas y los lirios de la paz, porque son fáciles de mantener y crecen bien en las condiciones de la oficina. Otra opción es crear un relajante jardín zen lleno de rocas, pequeñas plantas y arena que puedes rastrillar en diseños para reducir el estrés e inspirar la creatividad.
14. Un humidificador
Coloca un pequeño humidificador en tu escritorio para añadir humedad al aire que respiras todo el día. Ayuda a evitar que la piel y las vías respiratorias se resequen y puede aliviar la tos. Los humidificadores son especialmente útiles durante el invierno, cuando el aire es frío y seco. Puedes encontrar humidificadores de sobremesa diminutos y elegantes que producen una fina niebla y caben fácilmente en los espacios pequeños de tu oficina. Elige un humidificador ultrasónico que no haga ruido para reducir las distracciones.
15. Un cargador de teléfono vertical
Si dependes de tu smartphone para recibir alertas de calendario relacionadas con el trabajo, notificaciones de mensajes y recordatorios de reuniones, considera la posibilidad de guardarlo en un cargador vertical en tu escritorio. Un soporte de carga vertical e inalámbrico mantiene el teléfono a la vista y al alcance de la mano y completamente cargado. Además, evitas el desorden de los cables de carga. Estos cargadores suelen ocupar un espacio mínimo y, al ser inalámbricos, puedes moverlos por tu escritorio o llevarlos a reuniones largas.