Costes Contables vs. Costes Económicos

Los costes explícitos e implícitos se producen al dirigir y hacer crecer una empresa. Los costes contables y los costes económicos son lo que realmente se gasta y lo que una empresa considera estratégicamente que se gasta a lo largo de un periodo contable concreto. Conocer la diferencia entre costes contables y costes económicos puede ayudarle a calibrar los resultados financieros de su empresa.

En este artículo, hablamos de los costes contables frente a los costes económicos, qué son y cómo calcularlos y cuándo utilizar uno u otro.

¿Qué son los costes contables?

Los costes duros, que son los costes contables, son gastos explícitos que incluyen nóminas, costes de producción y presupuestos de marketing. Como incluyen cantidades explícitas en dólares, las empresas pueden hacer un seguimiento fácil de los costes contables. Todo lo que la empresa gasta realmente se incluye en los costes contables, que se deducen de los ingresos en los periodos contables. Los costes contables deben determinarse antes de poder calcular el beneficio contable. Los costes contables son el efectivo real que sale del banco en cada periodo contable e incluyen todo lo que gasta para comercializar, fabricar y distribuir sus productos.

Por ejemplo, si una empresa planea abrir una tienda en un nuevo mercado, puede decidir primero hacer inversiones que incluyan la contratación de nuevos empleados, nuevos programas y equipos informáticos, inventario de productos y alquiler. Si la cantidad total gastada en estos aspectos es de 400.000 dólares, ese es el coste contable total.

Otros ejemplos de gastos de contabilidad pueden ser:

  • Materias primas y equipos
  • Utilidades y mantenimiento
  • Pagos de alquileres o hipotecas

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Cómo calcular el coste contable

Para calcular el coste contable, puedes sumar todos los gastos de tu negocio, como por ejemplo:

  • Costes de fabricación
  • Trabajo
  • Salarios
  • Impuestos
  • Alquiler o hipoteca

La fórmula para calcular el coste contable es:

(Costes de fabricación) + (mano de obra, salarios e impuestos) + (costes de las instalaciones) + (cualquier gasto adicional) = Coste contable

Ejemplo: 10.000 $ (costes de fabricación) + 20.000 $ (mano de obra, salarios e impuestos) + 10.000 $ (costes de las instalaciones) + 5.000 $ (gastos adicionales) = 45.000 $.

A continuación se indican algunos pasos que se pueden seguir para calcular los costes de la contabilidad:

1. Determinar los materiales y los costes de fabricación

Algunos de sus gastos contables serán el coste de las materias primas y los costes de fabricación necesarios para convertir las materias primas en su producto. Los gastos generales de fabricación pueden incluir el coste de la electricidad, los impuestos sobre la propiedad y el seguro del equipo de fabricación. También es probable que incluya los salarios de los fabricantes y de los empleados de la línea de producción.

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2. Calcular la mano de obra, los salarios y los impuestos

Además de los sueldos de las personas que participan en la fabricación, incluya los sueldos de los demás empleados. El cálculo de los gastos totales de las nóminas le ayudará a determinar sus costes contables totales. Además de las nóminas, tenga en cuenta los impuestos sobre las nóminas y las posibles tasas para calcular los gastos totales de pagar a sus empleados.

3. Determinar los costes del centro

Después de haber calculado todos los costes de mano de obra y los salarios de los empleados, puede pasar a los costes del establecimiento. Pagar un alquiler o una hipoteca puede ser un gasto empresarial considerable. Incluya el coste del alquiler, el seguro y los servicios públicos cuando calcule su coste contable.

4. Definir los costes adicionales

Incluir cualquier gasto adicional le ayudará a garantizar que está calculando sus costes contables totales. Los gastos adicionales pueden incluir el marketing y la publicidad o el material de oficina. El objetivo de calcular sus costes contables es saber exactamente cuánto gasta o prevé gastar, por lo que es importante incluir todos los gastos del negocio.

5. Añade todos los gastos de contabilidad

Para calcular su coste contable, querrá sumar todos los gastos totales de su empresa, incluyendo la fabricación, las nóminas, el alquiler y cualquier otro gasto que surja. Por ejemplo, si tu beneficio previsto es de 100.000 dólares y tus gastos previstos, incluidos los salarios de los empleados, el alquiler, el seguro, los servicios públicos, el material de oficina y otros gastos, suman 45.000 dólares, entonces tu beneficio contable es de 55.000 dólares y tus costes contables son de 45.000 dólares.

¿Qué son los costes económicos?

Los costes económicos incluyen los costes contables y también incluyen los costes implícitos, que son gastos hipotéticos que se utilizan al tomar una decisión empresarial para prever el beneficio potencial. Esto significa que los costes económicos incluyen tanto los costes explícitos como los implícitos. Los contables y los directivos de las empresas utilizan los costes económicos cuando crean proyecciones financieras o determinan el mejor resultado estratégico, como la reasignación de fondos o la utilización de un modo de producción más eficiente. Los costes económicos permiten a los contables tener en cuenta tanto los costes contables explícitos como los costes hipotéticos de una posible decisión empresarial.

Los costes económicos son importantes para las empresas porque les ayudan a determinar las estrategias a largo plazo y resumen los valores reales y potenciales de la empresa. Los líderes empresariales pueden utilizar estos costes económicos para determinar en qué mercados salir o entrar, y pueden dar a los inversores la confianza de que la empresa tiene un valor real a largo plazo. El beneficio del análisis de costes económicos es encontrar la diferencia de costes entre las opciones de negocio. Por ejemplo, si una empresa ha determinado que los costes contables para abrir una tienda en un nuevo mercado son de 400.000 dólares, los costes contables pueden permitirle considerar:

  • ¿Qué pasa si abren una tienda en un nuevo mercado?
  • ¿Y si alquilan su tienda a otro negocio una vez que la hayan comprado?
  • ¿Qué pasaría si invirtieran los 400.000 dólares en su tienda original en lugar de abrir una nueva?

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Cómo calcular los costes económicos

El cálculo de un coste económico puede ayudarle a determinar qué opción estratégica seguir, comparando los costes alternativos con el coste contable. Para calcular los costes económicos, tome los costes contables totales y sume o reste el valor monetario de la elección de una opción alternativa. A continuación se indican algunos pasos para calcular los costes económicos:

1. Calcular los costes contables

Utilizando la fórmula para calcular los costes contables, determine el importe total de los gastos que tiene actualmente. Tenga en cuenta todos los aspectos del diseño, la mano de obra, la fabricación, la producción y la distribución. La suma de todos los gastos de tu empresa te permitirá ver cuánto estás gastando actualmente frente a la cantidad de beneficios que estás obteniendo.

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2. Calcule sus costes implícitos

Una vez que hayas calculado tus costes explícitos, puedes calcular tus costes implícitos o los costes que te produciría una opción alternativa. Quizás en una opción alternativa, sólo necesitaría tres encargados de tienda frente a seis, lo que afectaría a sus costes laborales totales. Por otra parte, la opción de negocio que está considerando puede incluir la entrada en un nuevo mercado, en cuyo caso puede sumar todos los gastos potenciales del negocio y las inversiones implicadas en este proceso.

3. Restar los costes implícitos de los costes explícitos

Para saber qué opción de negocio es la más adecuada, puedes calcular tu coste económico. Para calcular su coste económico, reste sus costes implícitos proyectados de su coste contable predeterminado. Con este cálculo, podrá determinar si una opción de negocio alternativa podría ahorrarle dinero a su empresa, y le ayudará a decidir si debe seguir una aventura empresarial alternativa.

Cuándo utilizar los costes contables frente a los económicos

Aunque ambos pueden ser útiles para entender la situación financiera de tu empresa, puedes utilizar los costes contables y los costes económicos en momentos diferentes. Mientras que los costes contables miden el valor monetario de una acción, como la nómina o los servicios públicos, un coste económico considera la diferencia potencial entre una acción y otra. Puede utilizar los costes contables para determinar sus gastos totales y compararlos con su beneficio bruto global. Los costes contables le permiten entender cuánto está gastando frente a cuánto beneficio está obteniendo.

Los costes económicos pueden permitirte determinar si una opción alternativa te reportará un mayor beneficio o minimizará el gasto en determinadas áreas. Puede utilizar los costes económicos a la hora de decidir entre dos enfoques empresariales diferentes, lo que le permitirá tomar una decisión informada sobre qué opción es la mejor para la empresa. Tener en cuenta las opciones alternativas puede proporcionarle una imagen financiera más completa que si se basa únicamente en el coste contable.