Una organización debe invertir mucho tiempo y dinero para formar eficazmente a los nuevos empleados. Invertir suficiente tiempo y dinero en la formación de nuevos empleados aumenta la productividad en general. Para formar eficazmente a un nuevo empleado, una organización debe invertir tiempo y dinero. El coste de la formación de nuevos empleados puede variar por diversas razones.
En este artículo, exploraremos cuánto cuesta formar a un nuevo empleado, los costes en los que puede incurrir la formación y cómo hacer que la formación de los empleados sea más rentable.
¿Vale la pena formar a los nuevos empleados?
En lugar de malgastar el dinero en formación, debería verlo como una inversión. Los empleados que han recibido una formación adecuada le ahorrarán dinero a largo plazo porque podrán realizar su trabajo con menos supervisión. Los empleados que se sienten seguros de sus habilidades y capacidades terminan su trabajo con más rapidez y eficacia. La formación en el puesto de trabajo también puede mejorar las tasas de retención de los empleados.
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¿Cuánto cuesta la formación de nuevos empleados?
El coste de la formación de los nuevos empleados va más allá de su salario y prestaciones, aunque no todas las nuevas contrataciones requieren el mismo proceso. Según datos de la Asociación para el Desarrollo del Talento, el coste medio de formación por empleado es de 1.252 dólares. El mismo informe afirma que los empresarios dedican una media de 33 horas de formación a los nuevos empleados. Hay varias variables que determinan cuánto le costará a un empresario formar e incorporar a un nuevo empleado, entre ellas:
- Tamaño de la organización y sector: Las empresas más pequeñas tienden a invertir más en la formación de los nuevos empleados, mientras que las organizaciones más grandes dedican más tiempo al proceso de incorporación. Los costes también dependen del sector, ya que los puestos en sectores complejos como el derecho y la medicina requerirán conocimientos más especializados.
- Experiencia y habilidades previas del nuevo empleado: Un empleado que ha trabajado en un campo durante años probablemente requerirá menos formación práctica que alguien contratado en un puesto de nivel inicial. Sin embargo, incluso los profesionales con experiencia a veces necesitan formación sobre las prácticas y la cultura del lugar de trabajo cuando aceptan un nuevo puesto.
- Complejidad y duración de la formación: La formación in situ suele ser más rentable que enviar a los nuevos empleados fuera de la empresa, y los cursos de formación más cortos suelen costar menos que los más largos. Estas variables son específicas de su organización e industria.
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Tipos de formación para nuevos empleados
Hay una variedad de programas y técnicas diferentes que puede utilizar para ayudar a formar a los nuevos empleados, incluyendo:
- I** Formación dirigida por un instructor:** Aunque se trata de una de las técnicas más costosas, la formación dirigida por un instructor puede ser extremadamente eficaz y ofrecer beneficios inestimables a los nuevos empleados porque trabajan con un experto.
- Programas de aprendizaje en línea a ritmo propio: Una alternativa más barata a la formación dirigida por un instructor es un programa de aprendizaje en línea a su propio ritmo, que se basa en vídeos interactivos, actividades y pruebas para transmitir información a un nuevo empleado. Este es también uno de los tipos de formación más fáciles, ya que permite a las empresas formar a varios empleados a la vez.
- Coaching o tutoría: El entrenamiento individual de un mentor es similar a la formación dirigida por un instructor, pero con la ventaja añadida de que el nuevo empleado tiene la oportunidad de establecer una relación profesional con su supervisor o mentor.
- Aprendizaje práctico: Si la función es técnica e implica el uso de maquinaria u otros equipos complejos, la formación práctica puede resultar una técnica de formación útil para los nuevos empleados, de modo que reciban orientación mientras aprenden las herramientas.
- Formación grupal en persona: Aunque es un poco menos personal que la formación individual, la formación en grupo proporciona a los nuevos empleados varias ventajas. Les permite practicar la colaboración en equipo y es un método de incorporación relativamente barato.
- Cursos formales externos: Algunos empresarios optan por enviar a sus nuevos empleados a cursos formales externos para su formación inicial. Esto suele ser una estrategia rentable para las empresas, ya que les exige dedicar un tiempo y unos recursos mínimos a la realización de la formación.
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¿Cuáles son los costes ocultos de la formación de un nuevo empleado?
Además de las tarifas estándar que manejan las empresas cuando forman a sus empleados, a menudo hay costes ocultos asociados a la incorporación de nuevas contrataciones. Algunos de estos costes ocultos son
- Contratación de nuevos empleados: Anunciar las ofertas de empleo, revisar los currículos, comprobar los antecedentes y realizar entrevistas de trabajo a los posibles candidatos es un área en la que pueden manifestarse costes ocultos.
- Pérdida de productividad: Tanto si opta por la formación dirigida por un instructor como por la formación en grupo en persona, es probable que incurra en gastos relacionados con la pérdida de productividad, ya que la responsabilidad de dirigir las sesiones y encargarse del papeleo de incorporación recae en otro empleado o directivo.
- Cuotas del equipo: Dado que muchos de los nuevos empleados necesitan tecnología y otros suministros para poder desempeñar sus funciones de forma adecuada, es conveniente tenerlo en cuenta a la hora de elaborar los presupuestos de formación.
- Material didáctico: Dependiendo de los programas y dispositivos que decida utilizar para la formación, es posible que también tenga que pagar por el material de instrucción que utilizará el empleado durante las primeras etapas de formación.
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¿Cómo puede hacer que la formación de los empleados sea más rentable?
Hay varias cosas que puede hacer para que la formación de los empleados sea más rentable, por ejemplo:
- Esforzarse por mejorar la retención de los empleados: La formación continua y los cursos de actualización suelen ser menos costosos que la formación de un nuevo empleado. Puedes centrarte en retener a los trabajadores ofreciéndoles un entorno de trabajo saludable y garantizando su satisfacción laboral.
- Contratación de empleados altamente cualificados: Tanto si quiere sustituir a un antiguo empleado como crear una nueva función, si contrata a trabajadores que ya poseen las habilidades necesarias para destacar en un puesto, puede minimizar los costes de formación. Por ejemplo, una secretaria jurídica que haya trabajado en un despacho de abogados durante cinco años puede que sólo necesite unos días de formación en su bufete, mientras que alguien con muy poca experiencia podría necesitar semanas de formación práctica.
- Digitalizar el papeleo de incorporación: Si todos los formularios requeridos que un empleado necesita rellenar están disponibles en línea, pueden optar por completarlos antes de su fecha de inicio, dejándoles más tiempo para la formación en el trabajo.
- Utilizar las revisiones de rendimiento: Cuando se pueden identificar las áreas en las que alguien puede mejorar desde el principio, se puede reducir la posibilidad de que surjan problemas de rendimiento a largo plazo. Una revisión del rendimiento es una herramienta extremadamente útil para que los empresarios desarrollen objetivos y métricas bien pensados para futuros cursos de formación.