En los informes financieros, «coste laboral» y «coste de la mano de obra» se utilizan como sinónimos. Este valor se calcula sumando todos los salarios y beneficios de los empleados. Si te dedicas a los recursos humanos, a las finanzas, a la contabilidad o a la dirección, es posible que necesites conocer el coste de la mano de obra.
En este artículo, definimos los costes laborales y damos ejemplos de cómo utilizarlos y cómo se calculan.
¿Cuál es el coste del parto?
Los profesionales de la contabilidad y las finanzas deben determinar los costes laborales de la empresa, que incluyen tanto los directos como los indirectos.
El coste directo de la mano de obra incluye el coste de los salarios y las prestaciones de los empleados que participan directamente en la producción del producto o servicio básico. El coste indirecto de la mano de obra se refiere a los importes pagados por los empleados que apoyan el producto básico pero que no participan directamente en su elaboración.
Comprender el coste de la mano de obra ayuda a las empresas a fijar el precio de los productos, y sin una comprensión de los costes directos e indirectos las empresas pueden tener dificultades para llegar al coste correcto de los productos. Por ello, conocer a fondo el coste de la mano de obra y cómo utilizarlo es beneficioso para la economía.
El coste de la mano de obra puede desglosarse en costes fijos y variables:
- Fijo: Los costes fijos suelen ser costes contratados, pero a veces incluyen costes esenciales que son predecibles.
- Variable: Los costes variables aumentan y disminuyen con variables como la demanda de producción y las condiciones económicas.
Relacionado: Relacionado: Aprenda a ser un estimador
Ejemplo de coste laboral
He aquí cuatro ejemplos de costes laborales:
Ejemplo de coste de mano de obra directa
Los costes de mano de obra directa se refieren a los costes que se derivan directamente de los empleados de la cadena de suministro que participan en la producción. Puede tratarse de ensambladores, fabricantes, usuarios de maquinaria pesada, fabricantes, artesanos, repartidores y otros empleados logísticos esenciales para hacer llegar los productos a las manos de los consumidores.
Un ejemplo de coste laboral directo es el salario por hora de un inspector de control de calidad ajustado para incluir las prestaciones sanitarias y la incapacidad a corto plazo. Otro ejemplo podría ser el salario anual de un soldador que trabaja en la línea de producción de una empresa de fabricación de piezas de acero. Otra opción para los costes laborales directos es el pago realizado a una empresa de logística encargada de repartir mercancías por todo el país.
En cada caso, el empleado cuyo salario y prestaciones se están contabilizando desempeña un papel esencial en la elaboración de un producto y su distribución a través de la cadena de suministro.
Ejemplo de coste laboral indirecto
El trabajo indirecto se refiere a cualquier empleado cuyo papel no es esencial para la producción directa de un producto. Estos empleados siguen desempeñando funciones importantes, como la administración, la supervisión y las finanzas, pero no participan en la cadena de suministro. Un ejemplo de costes laborales indirectos son los salarios de los empleados del departamento de recursos humanos.
Otro ejemplo de costes laborales indirectos sería el salario, las prestaciones y las primas de un director financiero de una empresa de la lista Fortune 500 que fabrica piezas de automóvil. Dado que este empleado no participa directamente en la producción de autopartes, su salario representa un coste indirecto.
Relacionado: Cómo crear una estrategia de liderazgo en costes
Ejemplo de coste laboral fijo
Los costes laborales fijos son costes que probablemente no cambien durante un periodo.
Por ejemplo, el salario anual de un trabajador de producción esencial en un año determinado podría ser un coste laboral fijo. Aunque el empleado podría obtener un aumento de sueldo, los empresarios tienen una buena idea de la duración del salario en relación con el momento en que es probable que se produzcan los aumentos.
2. Ejemplo de coste de mano de obra variable
Los costes variables de la mano de obra aumentan y disminuyen con la producción. Un buen ejemplo de un coste laboral variable común es la tarifa de un empleado por hora. Varias industrias dependen de la mano de obra variable, especialmente en los días festivos. Entre ellos se encuentran los minoristas, los restaurantes, las empresas de fabricación y otros. Las empresas contratan directamente a empleados por hora o trabajan con agencias para encontrar trabajadores temporales que cubran las necesidades de producción en temporada alta.
Otro coste de mano de obra variable puede ser el asociado a los trabajadores contratados que responden a cosas como el mal funcionamiento de los equipos y otros servicios de reparación de emergencia que son fundamentales para el funcionamiento de la empresa. Estas cosas ocurren caso por caso, lo que las hace más difíciles de predecir.
Cómo calcular el coste laboral
Hay varias formas de calcular los distintos costes laborales asociados a los empleados.
Fórmula sencilla para el coste de la mano de obra
El siguiente es un cálculo básico que supone que el coste de las prestaciones y los impuestos sobre la nómina se incluyen en la tarifa media por hora, o que la empresa no tiene prestaciones adicionales ni costes de impuestos sobre la nómina.
Coste de la mano de obra = (ventas totales x porcentaje de mano de obra) / media horaria de los salarios de los trabajadores
Ejemplo: Si las ventas totales de la empresa fueran de 1.500.000 dólares, el porcentaje de la mano de obra fuera del 12% y la tarifa media por hora de la mano de obra fuera de 12,90 dólares, llegaríamos a los costes de la mano de obra de esta manera:
($1,500,000 x .12) / $12.90 = (180,000) / $12.90 = $13,953.49.
Fórmula del coste medio por hora de un empleado
Para calcular el coste medio por hora de un empleado, incluyendo el absentismo y otros gastos, hay que seguir los siguientes pasos:
1. En primer lugar, calcule el salario bruto
Remuneración bruta = tarifa salarial por hora x horas proyectadas trabajadas anualmente
Ejemplo: Si un empleado gana 10 dólares por hora y trabaja 40 horas a la semana, entonces utilizaríamos
10 x 2010 = $20,800
2. Incluya el absentismo en su cálculo
Los empleados reciben vacaciones y días de baja por enfermedad, así que utilice los promedios del sector o de la empresa para determinar cuánto tiempo de baja por enfermedad y cuántas vacaciones deben incluirse.
En el ejemplo original anterior, podemos predecir 5 días de absentismo y 5 días de vacaciones para un total de 80 horas. A continuación, restaría esto del total de horas trabajadas anualmente de la siguiente manera:
Nuevo cálculo de horas anuales trabajadas: 2080 – 80 = 2000
3. Añade otros gastos en tu cálculo
Consulte los datos financieros adicionales para encontrar cualquier otro gasto de los empleados, como los costes de proporcionar prestaciones. Por ejemplo, podría encontrar unos gastos adicionales de 5.000 dólares por empleado.
En el ejemplo original anterior, se aumentaría entonces el coste individual de los empleados en 5.000 dólares por empleado, con lo que el coste laboral anual de la nómina sería de 25.800 dólares.
4. Calcular el coste real de la hora de trabajo
Después de seguir los tres pasos anteriores, estamos listos para aplicar la fórmula para nuestro cálculo final:
Coste real de la mano de obra por hora = coste anual de la mano de obra en nómina / nuevas horas anuales trabajadas
Utilizando el ejemplo anterior, nuestro cálculo sería el siguiente
25.800 $ / 2000 = 12,90 $ por hora real