Una empresa puede utilizar una serie de indicadores que le ayuden a comprender su posición y estabilidad financiera. El coste de las mercancías vendidas suele utilizarse para establecer los gastos y costes de referencia, aunque también es una forma excelente de medirlos para las organizaciones de servicios.
En este artículo, explicamos qué es el coste de los bienes vendidos para los servicios, describimos el valor de revisar los costes de los bienes vendidos, enumeramos lo que debe incluirse en su cálculo y proporcionamos una fórmula para utilizar para encontrar el coste de los bienes vendidos para los servicios de su organización.
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¿Qué es el coste de los bienes vendidos para los servicios?
Los gastos relacionados con el producto de su empresa se denominan coste de los bienes vendidos, o COGS. Las empresas e industrias basadas en productos emplean esta métrica para medir cuánto gastan en gastos relacionados con los productos. Aunque el COGS no incluye los gastos generales ni los costes fijos en los que incurre tu empresa, tanto si vendes productos como si no, no incluye esos costes.
El COGS también puede aplicarse a las empresas que prestan servicios en lugar de productos. Dado que en una empresa basada en los servicios no suele haber «bienes vendidos», muchas organizaciones se refieren a esta métrica como coste de los ingresos o coste de las ventas. Esta cifra representa los gastos en los que incurre su empresa en el proceso de prestación de un servicio a sus clientes. Al igual que los costes de producción tradicionales, los costes de producción basados en los servicios no incluyen gastos generales ni fijos.
Algunas de las principales diferencias entre el COGS tradicional y el COGS por servicios son:
- Productos físicos: Las empresas que venden un artículo físico utilizan el COGS para detallar los materiales utilizados para producir y fabricar su producto. Las empresas basadas en los servicios pueden incluir las materias primas utilizadas en el curso del servicio que prestan, pero los gastos que estas organizaciones incluyen en su cálculo del COGS por servicios no suelen basarse en los materiales.
- Gastos relacionados: Los gastos relacionados en los que incurre una empresa por sus ventas suelen diferir sustancialmente entre un producto y un servicio. Por ejemplo, muchas empresas basadas en servicios deben incluir los gastos de mano de obra directa separados de otros sueldos y salarios como parte del COGS, mientras que las empresas basadas en productos pueden no necesitar hacer esa distinción.
- Claridad: Las empresas que venden productos físicos utilizan el término COGS casi exclusivamente, mientras que las organizaciones que ofrecen servicios suelen enumerar el COGS para los gastos de servicios como coste de los ingresos o coste de las ventas en su cuenta de resultados y documentos fiscales para mayor claridad y transparencia.
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¿Por qué es importante el coste de los productos vendidos?
Las empresas suelen tener una serie de gastos fijos y variables. Los gastos fijos, también llamados gastos generales, no cambian independientemente del éxito de las ventas de la empresa. Por lo general, los gastos fijos incluyen gastos como:
- Pagos de alquiler o hipoteca
- Servicios públicos como el agua y la electricidad
- Internet
- Gastos administrativos
El COGS, por el contrario, fluctúa en función del número de productos o servicios que venda la organización. En el caso de las empresas de servicios, estos gastos suelen ser menos obvios que los de las empresas de productos, por lo que son aún más importantes. No sólo es valioso entender y calcular el COGS de los servicios desde una perspectiva de conciencia fiscal, sino que su organización puede necesitar proporcionar su COGS total de los servicios como parte de su cálculo anual de impuestos.
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Qué incluir en su cálculo
Es probable que incluya varios gastos y costes diferentes en su cálculo del COGS por servicios. Lo mejor es que se reúna con un contable u otro experto en finanzas para asegurarse de que incluye toda la información necesaria, pero los costes más comunes basados en los servicios son los siguientes:
Materiales
Aunque las empresas basadas en los servicios no utilizan los materiales de la misma manera que las empresas basadas en los productos, algunas siguen incurriendo en este coste. Por ejemplo, un spa que proporciona tratamientos faciales incluiría las lociones y el equipo que la esteticista utiliza durante el servicio como un coste de material, aunque el cliente utilice estos elementos como parte de su servicio y no como un producto para llevar a casa.
Trabajo directo
Debe incluir cualquier gasto de mano de obra directamente relacionado con el servicio en su cálculo de COGS. Por ejemplo, una empresa de peluquería canina consideraría cualquier salario pagado a los empleados por prestar un servicio de peluquería un gasto COGS en lugar de un gasto fijo, ya que la empresa no tendría que pagar por esa mano de obra si no fuera por prestar un servicio.
Gastos de envío
Algunas empresas basadas en servicios siguen incurriendo en gastos de envío, que debe incluir en su cálculo de COGS por servicios. Por ejemplo, una organización que envía facturas o recibos por servicios prestados a través del correo debería incluir esos gastos en su cálculo del COGS por servicios.
Comisiones de venta
Algunas organizaciones basadas en los servicios ofrecen comisiones a su personal de ventas. Dado que la comisión de ventas está directamente vinculada a la prestación de un servicio, debe incluirla en el total de su COGS por servicios. Por ejemplo, una empresa que paga una comisión a sus empleados por la venta de un servicio recurrente de control de plagas debe incluir la comisión de ventas, pero no el salario base, en el cálculo del COGS por servicios.
Igualmente importante es que no incluya estos costes en el cálculo del COGS por servicios, ya que representan costes fijos y no gastos variables:
- Sueldos de los empleados o mano de obra indirecta
- Pagos de alquiler o hipoteca
- Gastos de servicios públicos
- Servicios de teléfono e Internet
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Cómo calcular el coste de los bienes vendidos para los servicios
Calcular el COGS de los servicios para su organización es un proceso relativamente sencillo. Utilice estos pasos para ayudarle a obtener una cifra exacta:
1. Identifique sus gastos
Empiece por identificar todos los gastos o costes asociados a la prestación del servicio de su empresa a los clientes. En la mayoría de los casos, las empresas calculan el COGS de los servicios para el trimestre o el año, así que establezca el período de tiempo que está evaluando para asegurarse de que sus cifras son exactas. Una vez que haya identificado todos los costes directos, súmelos.
2. Considere los costes de inventario
Algunos negocios basados en los servicios siguen teniendo un inventario de productos, incluso si esos productos no se venden directamente al cliente. Si guardas algún producto en tu oficina o almacén, incluye ese inventario en tu cálculo, ya que el uso de esos productos es un gasto directo de tus servicios.
3. Aplicar la fórmula
Si no tiene costes de inventario que considerar, la cifra que ha calculado en el primer paso es su COGS por servicios. Si tiene costes de inventario, utilizará la fórmula tradicional del COGS para calcular el COGS de los servicios:
COGS de servicios = (inventario inicial + costes directos) + compras adicionales de inventario – inventario restante
4. Utilice sus resultados
Aplique los resultados de su COGS por servicios a sus rastreadores financieros para asegurarse de que su organización es fiscalmente sólida. También es probable que necesite esta cifra a la hora de presentar sus impuestos del año.