Coste de los ingresos: Una Guía Definitiva

Saber qué es el coste de los ingresos y cómo determinarlo puede tener un impacto positivo en la salud financiera de su empresa. Independientemente del tipo de empresa en la que trabaje, el cálculo del coste de los ingresos puede ayudar a su dirección a evaluar y optimizar el gasto. Estar familiarizado con el coste de los ingresos es una valiosa habilidad empresarial, pero requiere investigación. En este artículo, analizamos qué es el coste de los ingresos, qué se incluye en él, en qué se diferencia del coste de los bienes vendidos y cómo calcularlo.

¿Qué es el coste de los ingresos?

El coste de los ingresos es el coste total en que incurre una organización para fabricar, producir y distribuir sus bienes o servicios a sus clientes. Se registra en la cuenta de resultados de la empresa y lo utilizan sobre todo las empresas que venden servicios porque es una representación más precisa de los costes totales asociados a la venta de un servicio.

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¿Qué se incluye en el coste de los ingresos?

El coste de los ingresos para las empresas que venden productos suele ser diferente al de las empresas que venden servicios. Los elementos que intervienen en el coste de los ingresos de una empresa de productos son:

  • Mano de obra directa: Independientemente del área de actividad de la organización, ésta necesita emplear una mano de obra que se encargue de la producción, así como de otros aspectos de la empresa, como las finanzas, la administración, los asuntos jurídicos y el marketing, entre otros. Sólo los salarios de los empleados que participan directamente en los procesos de fabricación cuentan como costes laborales directos.

  • Material directo: Las empresas que fabrican productos necesitan varios recursos y componentes principales. El coste de todos los materiales utilizados para crear un nuevo producto, incluidos los consumibles, las materias primas y los componentes semiacabados, se contabilizan como costes directos de material.

  • Costes de distribución : Los costes que se producen al llevar el producto desde la línea de fabricación hasta el cliente final se incluyen en los costes de distribución. Pueden incluir los costes de almacenamiento, los gastos de transporte, los gastos de manipulación, los gastos de seguro y cualquier otro gasto relacionado con el transporte de los productos.

  • Gastos directos: Aparte de los gastos con la mano de obra y los materiales, las empresas que producen bienes también tienen otros costes vinculados al proceso de fabricación, como las diversas comisiones.

  • Costes de marketing: Los costes como la publicidad y los honorarios de las agencias, que pueden estar directamente vinculados a productos específicos durante un periodo de tiempo determinado, pueden incluirse en el cálculo del coste de los ingresos

  • Otros costes: Cualquier otro coste, aparte de los mencionados anteriormente, que pueda atribuirse directamente a la fabricación de un producto o a su distribución al consumidor final puede incluirse en el cálculo del coste de los ingresos.

Los elementos que forman parte del coste de los ingresos de una empresa basada en los servicios son:

  • Mano de obra directa: Al igual que las empresas de fabricación, las empresas de servicios necesitan personal. Dado que las organizaciones que venden servicios no tienen un producto tangible, su personal suele ser su activo más importante. Los fondos gastados en los salarios de los empleados y en la contratación de las personas adecuadas para cada puesto pueden considerarse costes laborales directos.

  • Costes de comercialización: Aunque las empresas de servicios y las de fabricación suelen tener diferentes formas de dirigirse al público, sus costes de marketing suelen ser similares y pueden considerarse en el cálculo del coste de los ingresos

  • Gastos directos: En el caso de las organizaciones orientadas a la prestación de servicios, los gastos directos son los costes que conllevan los distintos equipos que deben utilizarse al prestar los respectivos servicios.

  • Otros costes: Al igual que las empresas de fabricación, cualquier otro coste, aparte de los mencionados anteriormente, que pueda atribuirse directamente a la prestación de los servicios al cliente puede incluirse en el cálculo del coste de los ingresos.

Los costes empresariales que no se incluyen en el cálculo del coste de los ingresos son:

  • Costes de investigación y desarrollo: Los gastos de la empresa con la investigación y el desarrollo de varios aspectos de sus productos no están incluidos en el coste de los ingresos
  • Gastos indirectos: Los costes que no tienen relación directa con la creación o distribución del bien o servicio, como los gastos bancarios, los gastos de comunicación, la depreciación de la moneda, el alquiler de oficinas y otros similares, no se incluyen en el coste de los ingresos.
  • Costes administrativos: Los salarios y otros gastos de los departamentos que no contribuyen directamente a la creación o distribución del bien o servicio, como el jurídico y el financiero, tampoco se incluyen en el coste de los ingresos.

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Coste de los ingresos frente a coste de los bienes vendidos

La principal diferencia entre el coste de los ingresos y el coste de los bienes vendidos es que el primero no sólo incluye los costes relacionados con la producción, sino también con otros aspectos de la entrega del producto al consumidor final, como la distribución y el marketing.

La fórmula del coste de los productos vendidos es:

Inventario inicial + compras durante un período determinado – inventario final

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Cómo calcular el coste de los ingresos

Tenga en cuenta estos pasos al calcular el coste de los ingresos:

  1. Elige un período de cálculo, que suele ser un trimestre de un año.
  2. Determina cuáles eran los valores del inventario inicial, así como el coste total de todos los bienes o servicios producidos y vendidos durante el periodo de tiempo y el inventario de cierre al final del periodo.
  3. Incluya todos los costes que entran en el cálculo del coste de los ingresos, dependiendo de si su empresa vende bienes o servicios.
  4. Añadir el coste de producción al inventario inicial y luego restar el inventario final. El resultado es el coste de los ingresos del periodo correspondiente.

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Ejemplo de coste de los ingresos

Considere este ejemplo de cómo calcular el coste de los ingresos para un determinado periodo de tiempo:

Una empresa que fabrica raquetas de tenis tiene unos ingresos totales de 100.000 dólares durante un trimestre fiscal. Durante el mismo periodo de tiempo, su coste de las mercancías vendidas es de 20.000 $, los costes de mano de obra directa son de 15.000 $, los gastos de marketing son de 5.000 $, los costes de alquiler son de 20.000 $ y los costes generales directos son de 10.000 $. Podemos determinar el coste de los ingresos sumando todos los elementos que entran en él. Por tanto, el cálculo es:

20,000+15,000+5,000+10,000= $50,000

Los costes de alquiler no están incluidos directamente en la fabricación y venta del producto, por lo que no se añaden al coste total de los ingresos. Además, teniendo en cuenta que los ingresos totales son de 100.000 dólares, su porcentaje de coste de los ingresos respecto a los ingresos totales es del 50%.

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