Hay varios estados financieros que los inversores y los analistas examinan, y estos estados proporcionan información sobre la salud y la productividad de la empresa. Para medir la eficiencia o la rentabilidad de una empresa, se puede mirar su coste de ventas.
En este artículo, repasamos algunas preguntas y respuestas frecuentes sobre el coste de las ventas para ayudarle a entenderlo mejor.
¿Qué es el coste de las ventas?
Incluye los costes directos de materiales y mano de obra, pero excluye los costes indirectos, como los de distribución, comercialización y administración. Los costes necesarios para producir un producto o servicio se conocen como coste de las ventas.
El coste de las ventas es un término que utilizan los minoristas, pero los fabricantes lo llaman coste de los bienes vendidos o COGS.
El coste de las ventas es una medida de rendimiento para las empresas. Ayuda a medir el rendimiento de una empresa midiendo su capacidad para abastecerse, diseñar y producir bienes a un coste justo. También puede ayudar a hacerse una idea de la rentabilidad. Puede deducir el coste de la venta o el coste de los bienes vendidos de los ingresos por ventas para calcular su margen bruto y su beneficio. Esto implica que cuanto mayor sea tu coste de venta, menor será tu margen y, por tanto, tu beneficio.
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¿Cómo se calcula el coste de las ventas?
Para calcular el coste de las ventas, puede sumar las compras al inventario inicial y restar el inventario final.
Ejemplo de cálculo del coste de las ventas
La empresa Big Business tiene 15.000 dólares de inventario a principios de mes. Adquiere 20.000 dólares más de inventario durante el mes y dispone de 5.000 dólares de inventario a final de mes. Calculemos el coste de las ventas durante el mes:
Fórmula del coste de las ventas:
Inventario inicial + Compras – Inventario final = Coste de las ventas
Inventario inicial $15,000
+ Compras de 20.000 dólares
– Finalizar el inventario de 5.000 dólares
= Coste de las ventas 20.000 dólares
¿Incluye los salarios en los costes de venta?
Normalmente no se incluyen los salarios u otros costes administrativos en los costes de ventas, salvo algunos costes laborales específicos directamente relacionados con los ingresos generados.
Puede incluir los salarios en los costes de ventas o en el coste de los bienes vendidos cuando los empleados que crearon los bienes trabajan en una empresa de fabricación y cuando los productos se venden. Cuando los productos no se venden, se puede informar de esos costes en el balance como inventario.
Otra situación en la que puede incluir los salarios es cuando una empresa utiliza contratistas y les paga una comisión basada en el precio que paga el cliente. El coste de la venta o COGS podría incorporar esa comisión.
¿Afecta el inventario a los costes de venta?
El inventario afecta a los costes de venta. El inventario consiste en los productos que la dirección decide mantener para la venta en el curso regular de los negocios porque ayuda a la empresa a ser más eficiente y rentable.
Según la fórmula, coste de la venta = inventario de apertura + compras – inventario de cierre. Si aumenta su inventario de cierre, su coste de venta será menor.
La valoración de su inventario también puede afectar a los costes de venta. Existen tres métodos de valoración diferentes. Estos métodos son “primero en entrar, primero en salir,” o FIFO, “último en entrar, último en salir,” o LIFO y “coste medio ponderado.” Dependiendo del método que utilice para valorar su inventario, su coste de ventas o COGS puede variar.
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1. ¿Dónde se encuentra el coste de la venta en la cuenta de resultados?
Puedes encontrar la línea de coste de venta en la cuenta de resultados, justo debajo de las ventas netas. Las ventas netas menos los costes de venta dan como resultado el margen bruto.
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¿Qué elementos incluye en los costes de venta?
Puede incluir todos los suministros comerciales utilizados directamente para fabricar el producto vendido. Puedes sumar todos los costes directos implicados en la creación de ingresos, como los gastos de mano de obra. Estos son algunos ejemplos de lo que puedes incorporar en los costes de venta:
- El coste de los materiales
- Coste de la mano de obra directa
- El precio al por mayor de los productos revendidos
- Coste de almacenamiento
Se excluyen los gastos fijos como los servicios públicos, el alquiler o los salarios de los directivos.
¿Cuál es la diferencia entre el coste de las ventas y el coste de los ingresos?
El coste de los ingresos es el total de todos los costes directamente asociados a la fabricación y entrega de un producto o servicio a los clientes. Al igual que el coste de las ventas, se puede encontrar en la cuenta de resultados.
La diferencia entre el coste de los ingresos y el coste de las ventas es que el coste de los ingresos incluye costes como los de marketing y distribución. El coste de los ingresos consiste en el coste de las ventas o el coste de los bienes vendidos más los gastos adicionales necesarios para realizar las ventas. Por ejemplo, contiene las comisiones, los descuentos por ventas, los costes de material y de mano de obra, pero no incluye los salarios de los directivos. Los salarios pagados a los directivos se consideran costes indirectos.
También hay una diferencia en el valor del beneficio, que será diferente según se utilice el coste de las ventas o el coste de los ingresos para evaluarlo. Cuando calculas los márgenes de beneficio con el coste de los ingresos, el valor que obtienes es menor porque incluye el coste de las ventas y otros costes directos.
¿Cuál es la diferencia entre los costes de venta y los gastos de explotación?
La diferencia entre los costes de ventas y los gastos de explotación es que los gastos de explotación no están directamente relacionados con la producción de bienes o servicios. Los costes de venta, en cambio, se refieren a los gastos directamente relacionados con la producción del producto. Los gastos de explotación pueden incluir los servicios públicos, el alquiler, los gastos legales, los seguros o el material de oficina. Los costes de venta consisten en el coste de los materiales necesarios para crear un producto y los costes de transporte para entregarlo.
Los gastos de funcionamiento existen independientemente del número de ventas que realice la empresa. Por ejemplo, el importe del alquiler de una panadería sigue siendo el mismo, incluso cuando la tienda no vende ningún artículo. El coste de las ventas, en cambio, aparece cuando se produce una transacción. Por ejemplo, cuando la panadería vende un pastel, aparecen nuevos costes de venta. El precio de la harina, el azúcar y la mantequilla utilizados para hornear el pastel, el coste de la mano de obra del panadero y la caja en la que el panadero lo entregó al cliente forman parte del coste de los bienes vendidos o de los costes de venta.
Los costes de ventas y los gastos de explotación son gastos diarios diferentes. Cuando los registre en la cuenta de resultados de la empresa, escriba su valor en líneas separadas.
Es interesante observar que las nóminas pueden estar en una u otra categoría. Los gastos de explotación incluyen las nóminas de las funciones administrativas, como los contables y las secretarias. En cambio, los gastos de venta incluyen las nóminas de los trabajadores directamente implicados en la producción, como los operarios de la cadena de montaje.
¿Qué te dice el coste de la venta o COGS?
El coste de la venta permite determinar la rentabilidad y la eficiencia de una empresa. En primer lugar, al restar el coste de las ventas de los ingresos de la empresa, se obtiene el beneficio bruto, que ayuda a determinar la rentabilidad.
En segundo lugar, el coste de las ventas o COGS es un gasto empresarial en la cuenta de resultados. Cuando se conoce su valor, se pueden estimar los ingresos de la empresa. Un coste de ventas más alto significa un ingreso neto más bajo, lo que puede implicar menos impuestos sobre la renta, pero también menos beneficios para distribuir a los accionistas. Las empresas tratan de mantener su coste de venta bajo para tener mayores beneficios. Por lo tanto, un bajo coste de venta o COGS es un indicador positivo para un potencial inversor, gestor o analista.