¿Qué es el coste periódico? Definición y ejemplos

Los costes del periodo son los costes que deben añadirse a las cuentas de resultados de las empresas. Estos costes se conocen como costes del periodo, costes de tiempo, costes de capacidad y gastos de explotación, todos ellos normalmente son gastos empresariales inevitables. Es fundamental comprender cómo informar de los costes del periodo para poder cuadrar los libros correctamente y asignar el presupuesto de forma eficiente para las operaciones.

En este artículo, le ofrecemos una guía que define los costes periódicos, enumera sus tipos, explica su importancia y le proporciona los pasos que puede seguir para informar sobre los costes periódicos.

¿Qué son los costes periódicos?

Los costes no relacionados con la producción se denominan costes periódicos. Como no están asociados al coste de un producto ni a los costes de inventario de una empresa, los gastos periódicos se incluyen en los estados financieros de una empresa en el periodo en que se producen.

Puede dividir los costes del período en dos categorías:

  • Costes de venta
  • Costes administrativos

Esto también se conoce como costes de ventas, generales y administrativos o SG&A. Incluye los costes de marketing y ventas junto con los costes de oficina corporativa y administración que adquiere la empresa.

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Tipos de costes periódicos

Aquí hay tres clasificaciones de gastos del período:

  • Gasto corriente: Los gastos que la empresa obtiene en relación con el período actual
  • Gasto histórico: Los gastos que ya se han realizado en el periodo anterior y que no deben tenerse en cuenta en la toma de decisiones
  • Gastos predeterminados: Gastos que las empresas estiman para un período futuro calculado para preparar el presupuesto que debe ser considerado al tomar decisiones

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Costes del período común

Estos son algunos tipos comunes de costes periódicos que pueden tener las empresas:

  • Honorarios legales y profesionales: Abogados, contables y otros asesores que las empresas pueden pagar
  • Gastos de oficina: Gastos como suministros, alquiler y otros gastos relacionados con la oficina
  • Utilidades: Agua, electricidad, gas y otros servicios públicos
  • Publicidad y promoción: Gastos de marketing como anuncios publicitarios, anuncios en redes sociales y otros artículos promocionales
  • Mantenimiento y reparaciones: El mantenimiento de la oficina y los pagos por daños en cualquier equipo que requiera reparaciones
  • Viajes, comidas y entretenimiento: Gastos adquiridos durante los viajes de negocios
  • Sueldos: El dinero que las empresas pagan a sus empleados por su trabajo
  • Beneficios para los empleados: Gastos como las cuentas de jubilación, el seguro médico y otros beneficios para los empleados.
  • Seguro: Las empresas suelen tener gastos de seguro para cubrir sus activos
  • Intereses de préstamos y otros pasivos: Muchas empresas deben devolver los intereses de los préstamos cada mes
  • Gasto en automóviles: Cualquier vehículo de la empresa que no esté relacionado con la fabricación o la entrega de productos

¿Por qué es importante hacer un seguimiento de los costes periódicos?

Llevar un registro de los costes totales del período es importante porque le ayuda a estimar los ingresos netos de su empresa para cada período contable. Esto puede ser importante para presentar los impuestos de la empresa con exactitud. Conocer los costes totales del periodo también ayuda a su empresa a prepararse para una auditoría.

El seguimiento de los costes del periodo también puede ayudar a una empresa:

  • Balance de su presupuesto
  • Consigue importantes ahorros
  • Centrarse en el crecimiento de su negocio y en el control de sus costes directos
  • Buscar mejores formas de controlar los costes

Cómo calcular e informar de los costes del periodo

No existe un enfoque o fórmula estándar que las empresas y los contables utilicen para calcular los costes del período. La mayoría de las veces, los contables de gestión deben prestar mucha atención a los gastos de una empresa y determinar cuáles son costes del período y cuáles son costes de producción antes de añadirlos a la cuenta de resultados. Una vez que están en la cuenta de resultados, el contable puede restarlos del beneficio bruto para obtener el beneficio neto del periodo.

Estos son algunos de los pasos que puede seguir para informar de los costes del periodo en su empresa:

1. Llevar un control de los gastos del período

Asegúrese de hacer un seguimiento de la cantidad de dinero que gasta en los costes del periodo y de gastarlos durante el periodo en el que incurre en los costes. Puede guardar los recibos, los talones de pago de los empleados, las facturas y otros documentos que reflejen cuánto dinero paga por los distintos costes del periodo.

2. Incluya los costes del periodo en su cuenta de resultados

Cuando usted gasta los costes del período, éstos terminan en su cuenta de resultados y reducen sus ingresos netos. Puede optar por separar los costes del periodo por categorías en su cuenta de resultados para comprender mejor cuáles son sus costes y cuánto gasta en cada uno. Esto le ayuda a evaluar sus gastos y le da una idea precisa de sus ingresos netos. La cuenta de resultados también incluye el coste de los productos vendidos, los impuestos y los ingresos totales del periodo contable.

3. Reevaluar los costes del periodo cada año

Muchos costes del periodo no son fijos. Cuando determine su presupuesto cada año, puede reducir los gastos reevaluando los gastos del periodo. Por ejemplo, si cambia las primas del seguro o incluso se cambia a una compañía con primas que no son tan costosas, habría que anotar la diferencia de precio. Reevaluar sus gastos del periodo puede ayudarle a identificar oportunidades para reducir sus gastos.

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Ejemplos de costes del periodo

Este es un ejemplo de los costes del período en la cuenta de resultados:

Declaración de ingresos
Ingresos 130,000
Coste de los productos vendidos 30,000
El beneficio bruto 100,000
Gastos
Salarios y beneficios 40,000
Alquiler y gastos generales 10,000
Interés 2,000
Depreciación 13,000
Gastos totales 65,000
Ganancias netas antes de impuestos $35,000

La tabla anterior muestra una cuenta de resultados con salarios y prestaciones, alquileres y gastos generales, intereses y amortizaciones. Estos gastos son ejemplos de costes del periodo que se contabilizan en la tabla durante el periodo en que se producen.

Aquí hay un ejemplo que ilustra los costos del período para proporcionarle más información:

Ejemplo: Gastos de fabricación en el primer año de funcionamiento

  • 11.350 dólares en materiales directos para la fabricación de productos
  • 4.280 dólares de alquiler para la oficina corporativa de fabricación
  • 65.500 dólares en salarios para los trabajadores de producción
  • Factura eléctrica de 300 dólares para una instalación de fabricación
  • 3.120 dólares en material de marketing y anuncios
  • 24.700 dólares en salarios para el equipo de contabilidad de la empresa

Los gastos del período que la empresa manufacturera debería gastar en el período incurrido son los 4.280 dólares de alquiler de la oficina, los 3.120 dólares de material de marketing y los 24.700 dólares de salarios del equipo de contabilidad de la empresa. El resto de sus gastos están relacionados con la producción, lo que significa que no son costes del período. Esto significa que la empresa de fabricación debe gastar 32.100 dólares en su primer año de funcionamiento de su planta de fabricación.