Cómo determinar el coste del trabajo (con ejemplos)

Un cálculo eficaz de los costes de los puestos de trabajo puede aumentar la productividad de una empresa, ya que permite a la dirección hacer un seguimiento de los costes específicos de cada uno de los puestos. Independientemente del área de actividad de la organización, el cálculo del coste del trabajo puede tener un impacto directo en su éxito. Saber cómo calcular el coste del trabajo es una habilidad valiosa, pero requiere investigación. En este artículo, analizamos qué es el job costing, mostramos cómo calcularlo y proporcionamos ejemplos.

¿Qué es el cálculo de costes laborales?

El cálculo del coste del trabajo es una práctica que permite a las empresas hacer un seguimiento de todos los costes de un trabajo individual. Se trata de calcular y sumar todos los costes relacionados con la mano de obra, los materiales y los gastos generales. El uso de este método de cálculo permite a los directivos identificar los costes específicos relacionados con determinadas partes de un proyecto y, a continuación, buscar formas de reducir esos costes para futuros proyectos similares.

Esta metodología suele utilizarse para hacer un seguimiento de todos los gastos relacionados con la creación de un producto único, como un edificio, una aplicación de software, un dispositivo personalizado o un pequeño lote de productos similares. Al calcular el coste del trabajo de diferentes productos que implican el uso de recursos similares, los contables y gestores pueden determinar si ciertos recursos están correctamente asignados a un trabajo concreto o si se gastarían de forma más eficiente en otro lugar.

El cálculo del coste del trabajo también se utiliza cuando se produce un determinado producto o servicio durante un periodo prolongado de tiempo. Calcular periódicamente el coste de todos los elementos que intervienen en su producción y venta puede ayudar a la dirección de la empresa a crear métricas y encontrar formas de reducir los gastos.

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¿Por qué es importante el coste del trabajo?

La principal importancia del cálculo del coste de un trabajo es su función de ayudar a los propietarios y gestores de las empresas a encontrar los precios adecuados para sus bienes y servicios. La determinación de los costes totales de un trabajo puede mostrar si la venta de un determinado número de unidades puede suponer un beneficio para la empresa o si los elevados costes obligan a la empresa a vender a un precio elevado y poco competitivo.

Los fabricantes utilizan el cálculo del coste del trabajo para determinar los precios en función de la cantidad de materia prima y mano de obra invertida en un proyecto, mientras que las empresas de servicios, como las oficinas de consultoría, lo utilizan para determinar cuánto deben cobrar a un cliente en función del número de horas que deben dedicar a un determinado proyecto.

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Cómo calcular el coste del trabajo

Ten en cuenta estos pasos a la hora de calcular el coste del trabajo:

1. Calcular los costes laborales

El primer elemento del cálculo del coste del trabajo es determinar los costes laborales. Esto implica calcular cuánto dinero gasta la empresa cada día en emplear a todos los miembros del personal que se necesitan para trabajar en el proyecto correspondiente. La forma más sencilla de determinarlo suele ser multiplicar la tarifa total de la nómina por día por el número estimado de días necesarios para completar el proyecto. Los costes de mano de obra también implican el coste de los subcontratistas externos contratados para ayudar en la ejecución del proyecto, por lo que hay que tenerlos en cuenta.

2. Calcular los costes de material

El siguiente paso es calcular los costes de todos los materiales necesarios para el proyecto. Normalmente se almacenan en un depósito y luego se seleccionan para un fin concreto. Los materiales que se deterioran, por diversas razones, y se consideran inutilizables no cuentan como costes de material. En cambio, se registran como gastos generales. Una vez finalizado un proyecto, todo su coste se traslada del inventario de productos en curso al inventario de productos terminados.

3. Estimar los gastos generales

Los gastos generales son todos los gastos corrientes necesarios para el funcionamiento de una empresa, como el alquiler, los costes de depreciación del equipo, los gastos administrativos y otros costes similares. A diferencia de otros costes que pueden calcularse individualmente para cada trabajo, los gastos generales no pueden dividirse en varias partes para cada uno de los proyectos de la empresa porque algunos gastos, como el alquiler, afectan a todos los proyectos de la organización. Por este motivo, los gastos generales de un trabajo suelen estimarse como un porcentaje de los gastos generales totales.

La estimación de los gastos generales suele hacerse calculando la tasa de gastos generales predeterminada, que es una forma de determinar los costes estimados de un trabajo individual durante un periodo de tiempo determinado. El cálculo de los gastos generales depende de la naturaleza de cada empresa, pero una fórmula general es:

Tasa de gastos generales predeterminada = gastos generales estimados / actividad estimada.

Por ejemplo, si una empresa estima que sus gastos generales totales para todo un año son de 100.000 dólares y que sus empleados tienen que trabajar 5.000 horas en ese año, el cálculo de los gastos generales es:

100.000 de gastos generales / 5.000 horas de trabajo = 20 dólares/hora de trabajo directo

Este cálculo puede utilizarse para determinar el coste del trabajo, añadiendo el importe de los gastos generales predeterminado por cada hora de trabajo que se emplee en ese trabajo específico, y el resultado se denomina gastos generales aplicados.

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4. Calcular el coste del puesto

Tras determinar los costes de mano de obra y de material y estimar los gastos generales, puedes calcular el coste del trabajo sumándolos. La fórmula para calcular el coste del trabajo es:

Materiales directos + mano de obra directa + gastos generales aplicados = Coste total del trabajo

Ejemplos

Ejemplo 1

Una empresa de consultoría lleva un año trabajando con un cliente importante. El coste total de todos los materiales utilizados con este cliente es de 4.000 dólares, mientras que el coste total de las horas facturables es de 12.000 dólares. Tras dividir los gastos generales totales de la empresa entre las horas de trabajo dedicadas a ese trabajo específico, el resultado total es de 7.400 dólares.

*Calculamos el coste del trabajo sumando el coste de todos los materiales utilizados (4.000 dólares), el coste de las horas facturables (12.000 dólares) y los gastos generales aplicados al trabajo (7.400 dólares). El coste total del trabajo para este proyecto concreto es de $23,400.*

Ejemplo 2

Una empresa de fabricación de cañas de pescar personalizadas tiene dos empleados que crean cañas de alta gama personalizadas para los aficionados a la pesca. Sus gastos durante un mes son:

  • *Material de fibra de carbono: $10,000*
  • *Acero inoxidable y pegamento: $10,000*
  • *Salario de los empleados: $8,000*
  • *Alquiler y servicios: $2,000*
  • *Gastos de limpieza y reparación: $500*

Durante este mes se encargó una varilla especial que requirió 20 horas de trabajo para su realización. Calcular su coste de trabajo implica:

  • *Calcular el material directo: Aunque la empresa gasta 20.000 dólares al mes en materiales para las cañas de pescar, esta caña de pescar personalizada solo necesitó 1.500 dólares de fibra de carbono y 500 dólares de acero inoxidable y pegamento, con un coste total de 200 dólares*.
  • *Calcular la mano de obra directa : La empresa tiene dos empleados y cada uno de ellos ha trabajado 160 horas durante este mes, 80 horas cada uno. Teniendo en cuenta que el salario total fue de 8.000 dólares y que los dos empleados cobran lo mismo, podemos determinar que el coste laboral por hora es de 8000/160 = 50 dólares. Sólo dedicaron 20 horas a la varilla personalizada, por lo que los costes de mano de obra para este trabajo específico fueron de 1.000 dólares*.
  • *Calcular los gastos generales: Los gastos generales totales se calculan sumando el alquiler, los servicios públicos, la limpieza y los gastos de reparación, por un total de 2.500 dólares. Teniendo en cuenta que los dos empleados trabajaron 160 horas en total, la tasa de gastos generales es de 2.500/160= 15,6 dólares. Sin embargo, sólo se dedicaron 20 horas a la fabricación de la varilla en cuestión, por lo que los gastos generales de este proyecto concreto son 15,6×20= 312,* dólares.
  • *Calcular el coste del trabajo: Ahora que se han determinado los tres elementos, podemos aplicar la fórmula y sumar los costes de materiales, mano de obra y gastos generales. En este ejemplo, son 200+1.000+312= $1,512.*

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