Creación de una línea de tiempo: Consejos y ejemplo

Un gráfico, una tabla o un cuadro pueden ser útiles para medir el progreso o transmitir información a colegas y compañeros. Una línea de tiempo es un método básico y popular para trazar hitos, objetivos y acontecimientos importantes a lo largo del tiempo. Estos dispositivos pueden utilizarse para transmitir a los profesionales objetivos alcanzables y las directrices del proyecto.

En este artículo, examinamos las ventajas de crear una línea de tiempo, incluyendo la definición de una línea de tiempo y dos formas de crear la suya propia, además de consejos sobre cómo hacer una de forma efectiva.

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¿Qué es una línea de tiempo?

Las líneas de tiempo muestran el curso de los acontecimientos o los hitos significativos ocurridos a lo largo de un periodo de tiempo determinado. Las líneas de tiempo suelen dibujarse como una línea horizontal que comienza a la izquierda y termina a la derecha, enumerando los acontecimientos en orden cronológico. Las líneas de tiempo pueden representar períodos de tiempo largos o cortos, pero suelen centrarse en casos concretos en los que se produjeron acontecimientos cruciales. Las líneas de tiempo pueden utilizarse para estudiar la historia enumerando las ocasiones y los momentos en los que se produjeron acontecimientos importantes en el pasado, pero también pueden utilizarse para controlar los objetivos futuros del proyecto.

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Ventajas de crear una línea de tiempo

La creación de una línea de tiempo puede ser útil en situaciones en las que alguien quiere ver los eventos importantes que ocurren a lo largo del tiempo. Una persona que planifica sus objetivos para el año o que hace un seguimiento del progreso hacia sus objetivos podría hacer una línea de tiempo. El lugar de trabajo es uno de los lugares más comunes en los que se pueden encontrar líneas de tiempo, ya que pueden ayudar a los equipos a mantenerse centrados para cumplir con los hitos de la empresa de manera oportuna.

Por ejemplo, si una empresa está iniciando un nuevo proyecto, los jefes de equipo o los gerentes pueden crear líneas de tiempo que muestren cuándo deben terminar ciertas partes del proyecto. La dirección puede utilizar estas líneas de tiempo para delegar el trabajo a los empleados, lo que hace que el flujo de trabajo sea más eficiente y ayuda al equipo a colaborar para terminar el proyecto a tiempo. Otros usos de las líneas de tiempo en el lugar de trabajo son mostrar el progreso anual, gestionar la responsabilidad propia y expresar las expectativas.

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Cómo crear un cronograma

Puedes crear fácilmente una línea de tiempo en unos pocos y sencillos pasos, ya sea con papel o con un programa informático con herramientas específicas de diagramas y gráficos. Como estos diagramas son tan básicos, es fácil personalizarlos o cambiarlos para que se ajusten a tus necesidades, así que elige el medio que mejor te funcione. Aquí tienes dos formas de crear una línea de tiempo:

Crear una línea de tiempo con papel

Estos son los pasos para crear una línea de tiempo en papel:

  1. Determina tu propósito. Empiece por pensar en lo que quiere que consiga su línea de tiempo. Una vez que haya decidido un propósito, reúna sus materiales y realice las investigaciones necesarias.
  2. Coja un utensilio de escritura y papel. Para las líneas de tiempo rápidas, un lápiz o un bolígrafo y un papel están bien. Para proyectos o presentaciones de mayor envergadura, considera la posibilidad de utilizar cartulina y rotuladores para que tu línea de tiempo sea lo suficientemente grande como para que tus compañeros puedan leerla.
  3. Dibuja una línea recta a través de la página. Una regla puede ser útil para guiar tu línea de forma ordenada. Recuerda pensar en la ubicación de tu línea antes de dibujar con rotuladores o bolígrafos que no puedas borrar.
  4. Especifique su periodo de tiempo. Escriba los intervalos de tiempo que mide su diagrama. Por ejemplo, si está midiendo de marzo a septiembre, escriba el nombre de cada mes a intervalos iguales a lo largo de su línea.
  5. 5. Marcar las fechas importantes y dar una explicación. Para cada evento u objetivo, trace una línea hasta el momento correspondiente en que ocurrió o debería ocurrir. Escribe la fecha exacta o una estimación aproximada y explica brevemente el acontecimiento o el objetivo.
  6. Personalice. Utiliza colores, bordes y formas para personalizar tu línea de tiempo. Esto puede ayudar a diferenciar la información para los lectores y hacer que el diagrama sea más atractivo.

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4. Crear una línea de tiempo con Microsoft Word

Estos pasos pueden ayudarte a crear una línea de tiempo con Microsoft Word:

  1. Determina tu propósito. Al igual que en el caso de un cronograma en papel, ten en cuenta el objetivo de tu proyecto antes de empezar, y luego reúne la información que necesitas para crear el diagrama.
  2. Abre el programa. Busca el icono de Microsoft Word en tu ordenador. Al hacer clic en él, se abrirá un nuevo documento en blanco.
  3. Busca la pestaña «Insertar» y elige «SmartArt.» En la parte superior de su documento, busque la pestaña «Insertar» y haga clic en ella, luego elija la opción «SmartArt». Se abrirá un cuadro de diálogo.
  4. Elija «Proceso,» y luego un diseño de línea de tiempo. En la parte izquierda del cuadro de diálogo, haga clic en «Proceso» y elija un diseño de línea de tiempo de la lista.
  5. Introduce tu información. En el cuadro de texto, escribe la información que quieres poner en cada parte de tu línea de tiempo. Puede ser cada evento o hito importante y la fecha en que ocurrió o debería ocurrir.
  6. Guarde el archivo. Localiza la opción «Guardar» o «Guardar como». Ponle un nombre a tu archivo y guárdalo en una carpeta de tu ordenador.

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Plantilla del calendario

Tu línea de tiempo será única para tu propósito e información, pero la mayoría de las líneas de tiempo tienen un aspecto similar porque siguen una plantilla básica. Dependiendo del número de detalles que quieras mostrar, puedes adaptar la línea de tiempo básica para que se ajuste a tus necesidades. Para ayudarte a entenderlo, aquí tienes una plantilla de línea de tiempo en el formato más básico:

[Título que indica el propósito del cronograma]

  • [Fecha: primer resumen del hito]
  • [Fecha: resumen del segundo hito]
  • [Fecha: resumen del tercer hito]
  • [Fecha: resumen del hito]

Ejemplo de línea de tiempo

Este es un ejemplo de cronograma de proyecto que le dará una idea del tipo de información que puede incluir:

Proyecto de aparcamiento inteligente

  • 6/15/2021: Reunir los requisitos de red, seguridad e Internet
  • 7/1/2021: Firmar con contratistas y proveedores para la red y la construcción
  • 8/1/2021: Comienza la construcción, el desarrollo de la aplicación y la creación de la red
  • 1/9/2021: Instalar paneles luminosos sobre las plazas de aparcamiento y pasar la aplicación a las pruebas de aceptación del usuario
  • 10/1/2021: Gran inauguración

Consejos para crear una línea de tiempo

Tenga en cuenta estos consejos a la hora de crear su cronograma:

  • Conoce de antemano lo que quieres representar
  • Sé específico con el periodo de tiempo que muestras
  • Determinar la escala de la línea de tiempo
  • Utiliza zig-zags y líneas discontinuas para mostrar huecos en la actividad
  • Considera los elementos visuales como los colores y los bordes con moderación
  • Resalte sólo la información más importante
  • Haz un esbozo antes de empezar
  • Poner un título a la línea de tiempo para recordar de qué se trata
  • Pedir feedback antes de presentar

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