Cómo configurar una oficina en casa

Según la Oficina de Estadísticas Laborales de Estados Unidos, el cambio permanente de muchas empresas hacia el teletrabajo se debe a la epidemia de COVID-19. Trabajar desde casa es más importante que nunca si se desea establecer una oficina propia. Sin embargo, hay varios resultados en la eficiencia.

Crear una oficina en casa que te guste te permite personalizar tu entorno para aumentar tanto la motivación como la productividad, y te ayuda a mantenerte concentrado durante todo el día.

En este artículo, te explicamos cuatro sencillos pasos para montar tu oficina en casa ideal y el equipo que necesitas, además de ofrecerte consejos para mejorar tu productividad mientras trabajas desde casa.

¿Qué es una oficina en casa?

Trabajar desde casa puede hacerse de varias maneras. Puede establecer un área de trabajo dedicada en su casa que esté libre de distracciones. Incluso si trabaja desde casa ocasionalmente, tener un espacio de trabajo puede ser beneficioso. También puede recibir una deducción fiscal si trabaja desde casa a tiempo completo.

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Cómo crear su oficina en casa

He aquí algunos pasos básicos que le ayudarán a establecer su oficina en casa:

1. Haga una lista de los equipos que necesita

Haz una lista del equipo que necesitas para trabajar desde casa. El equipo que necesitas depende del tipo de trabajo que realices. Por ejemplo, si trabajas como diseñador gráfico, puede que necesites un escritorio para tu ordenador y otro escritorio o mesa para dibujar. Si eres contable o auxiliar administrativo, podrías necesitar un archivador.

Aquí tiene algunos artículos que puede necesitar para su oficina:

  • Ordenador
  • Escritorio
  • Conexión a Internet
  • Silla
  • Teléfono del trabajo
  • Imprimir
  • Unidad de respaldo
  • Auriculares
  • Trituradora de papel

Su empresa podría proporcionarle algunos equipos, como un ordenador portátil, pero es probable que tenga que comprar la mayoría de sus propios suministros. Consulta con tu empresa si te ofrece algún tipo de equipamiento para tu oficina en casa o si tienes que hacer tus propios arreglos.

2. Elija un espacio de trabajo designado

Elige una zona o habitación tranquila para tu oficina en casa, especialmente si tienes compañeros de piso, familia o mascotas. Una zona tranquila le proporciona la privacidad necesaria para concentrarse en su trabajo durante todo el día. Si es posible, elige una habitación con puerta para limitar el ruido procedente de otras habitaciones de tu espacio vital, especialmente si te comunicas a menudo por teléfono.

3. Añadir elementos de estilo

Personalizar tu espacio de trabajo añadiendo arte, plantas o fotos. Añadir estos elementos puede ayudarle a sentirse más cómodo mientras trabaja. Considere la posibilidad de elegir obras de arte brillantes que le ayuden a sentirse con energía y guarde sus suministros en recipientes que se ajusten a su estilo. Si utilizas la mensajería de vídeo o recibes a clientes en tu oficina en casa, asegúrate de que el estilo es profesional y acogedor.

4. Organice su espacio de trabajo

Mantener la oficina en casa organizada es una excelente manera de mantener la productividad. Considera la posibilidad de optar por opciones inalámbricas, como un ratón y un teclado inalámbricos, para reducir los cables y desordenar tu espacio de trabajo. Si tienes muchos archivos en papel, hazte con un archivador para evitar que los documentos se acumulen en tu mesa.

Carpetas codificadas por colores para ahorrar tiempo a la hora de identificar los documentos que necesitas. Por ejemplo, si trabajas como gestor de marketing a distancia, puedes codificar por colores tus carpetas para reconocer qué documentos son para clientes activos. Intenta ordenar alfabéticamente a cada cliente activo por su nombre o apellido y utiliza la pestaña del mismo color que la carpeta para separar los documentos.

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Consejos para su oficina en casa

He aquí algunas sugerencias que le ayudarán a mejorar el entorno de su oficina en casa:

Utilizar niveles de iluminación adecuados

La abundancia de luz natural puede reducir la tensión que ejerce sobre los ojos mientras trabaja. Si tienes pocas opciones de luz natural, asegúrate de tener suficiente iluminación para ver bien. Disponga de una buena luz cenital además de una luz de escritorio si necesita leer documentos en papel con frecuencia. La iluminación debe estar directamente encima o detrás del ordenador para reducir el deslumbramiento.

Conseguir un escritorio de pie

Los escritorios de pie se están convirtiendo en una alternativa popular a los escritorios normales. Si puedes, busca un escritorio ajustable que te permita alternar entre estar de pie y sentado. Alternar entre estar de pie y sentado puede mejorar tu concentración. Asegúrate de hacer una transición lenta hacia la bipedestación durante periodos prolongados para evitar tensiones musculares.

Eliminar el desorden

El desorden puede causar distracciones, haciéndole perder la concentración. Si limpias regularmente tu espacio de trabajo, podrás mantener tus niveles de productividad elevados. Desempolva y limpia a fondo tu escritorio al menos una vez a la semana, incluyendo el ordenador, el ratón y el teclado. Guarda el material de oficina en contenedores y cajones específicos. Revisa los documentos en papel y archiva aquellos a los que no necesites acceder rápidamente. También puedes desordenar tu ordenador ordenando tu bandeja de entrada de correo electrónico y creando un sistema de archivos electrónicos por el que sea fácil navegar.

Mantener un espacio dedicado a los dispositivos personales

Designe un espacio para los dispositivos personales para evitar el deseo de consultarlos mientras usted' está trabajando. Guárdalos en una zona fuera de tu alcance para no tener la tentación de mirarlos y desactiva las notificaciones. Utiliza el teléfono sólo durante las pausas. También es importante abstenerse de utilizar el ordenador para fines personales, ya que puede ralentizar el trabajo. Sé diligente y mantén abiertas sólo las pestañas relacionadas con el trabajo en Internet, en lugar de consultar las redes sociales o los sitios de noticias.

Añadir plantas

Añadir una o dos plantas a su oficina puede hacer que parezca más luminosa, haciéndole sentir con más energía. Elige plantas que ocupen poco espacio y requieran un cuidado mínimo, como las suculentas o las plantas araña. Colócalas en un espacio que reciba mucha luz.