CTA en Contabilidad: Definición, Ejemplos y Cómo Calcular

Puede determinar el impacto de las fluctuaciones de las divisas en sus compras internacionales examinando los CTA o ajustes de comercio de divisas. En muchos casos, el CTA mostrará el valor exacto de sus compras en la moneda de su país. Comprender la importancia de la conversión de divisas y calcular este ajuste puede ayudarle a mantener unos registros financieros precisos.

En este artículo, discutimos qué son los CTA, examinamos algunos ejemplos y discutimos cómo calcularlos.

¿Qué es la contabilidad CTA?

El ajuste por negociación de divisas (CTA) se identifica en los balances traducidos en la sección de otros ingresos globales acumulados (OCI). Indica el importe de las ganancias y pérdidas que una empresa puede experimentar por los tipos de cambio durante un periodo determinado. También ayuda a los inversores a determinar si los tipos de cambio tienen un efecto sobre los beneficios o pérdidas de una empresa como resultado del comercio internacional. Las empresas deben registrar con frecuencia los ajustes de conversión acumulados. El ajuste de conversión acumulativo es el importe de los ajustes de comercio de divisas realizados en un periodo específico, como un año fiscal.

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¿Cómo se utiliza la CTA en los estados financieros?

Los ajustes comerciales de divisas son importantes para incluir en los estados financieros de las empresas internacionales para contabilizar cualquier diferencia en los cambios de divisas. Si una empresa compra o vende productos o servicios en el extranjero, puede costar más o menos en otros países en función del valor de su moneda. La empresa sigue y registra esta información en sus balances, en su propia partida en la sección de activos, y suelen utilizar la fórmula ALOE:

Activos = Pasivos + Patrimonio de los propietarios

En estos estados financieros, las empresas deben informar de sus transacciones en una moneda denominada moneda funcional. Esta es la moneda más utilizada por la empresa o la moneda del país de origen de la empresa. La conversión de divisas, convertir una a otra, es vital en este proceso, ya que las empresas informan de todas las cifras de sus registros financieros en la misma moneda. Hay dos formas principales de traducir la moneda:

Traducción de la tarifa actual

La conversión al tipo de cambio actual es cuando una empresa convierte los registros financieros con su tipo de cambio al tipo de cambio actual, incluso si una empresa realizó estas compras con anterioridad. Si adquirió activos en el extranjero meses antes pero hubo muchos cambios en el mercado internacional, esto podría producir una cifra engañosa.

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Traducción de la tasa temporal

El método temporal, o método histórico, utiliza el tipo de cambio en el momento de la compra. Esto garantiza que la empresa informe con precisión de las ganancias o pérdidas asociadas a los tipos de cambio. Esto puede pasar por alto ciertos factores como la apreciación y la depreciación en relación con los cambios del mercado, pero por eso es importante calcular un ajuste comercial acumulativo.

Ejemplos de cuándo calcular el CTA

Una empresa puede incluir un ajuste comercial por varias razones. He aquí algunos ejemplos:

Abrir una oficina en el extranjero

Si su empresa tiene previsto abrir una oficina en el extranjero, puede utilizar la moneda de ese país para comprar un edificio o suministros y pagar la publicidad y los salarios de los empleados. Además, hay que tener en cuenta a cada cliente y la moneda que utiliza para contabilizar correctamente los ingresos. Si los ingresos netos de ese lugar, una vez deducidos los gastos, arrojan una pérdida o una ganancia, la CTA sería la diferencia de importe al convertirla al tipo de cambio de su país. A continuación, podría añadirlo a su balance para la presentación de informes financieros. Es importante calcularlo con regularidad, ya que los tipos de cambio pueden cambiar con frecuencia.

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1. Compras internacionales

Las compras internacionales suelen tener en cuenta el tipo de cambio en el punto de venta. Si compra o vende bienes o servicios a nivel internacional, puede registrar cualquier tipo de cambio que no se convierta inmediatamente. Esto puede incluir costes adicionales, como los gastos de envío. La adquisición de bienes puede requerir sólo un ajuste de moneda de una sola vez.

Servicios de subcontratación

Puede incluir una CTA en sus informes financieros si subcontrata servicios a otros países. Puedes cobrar con la moneda del lugar donde vives, que puede ser mayor o menor que el valor de tu moneda. Como paga estos servicios con la moneda de su país, debe calcular y sumar o restar los ajustes por el tipo de cambio de sus ingresos netos.

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Cómo calcular la CTA

Hay algunos pasos que puede seguir para calcular la CTA:

1. Identifique sus activos internacionales

Identifique qué activos dentro de su organización ha ganado en el extranjero. Es posible que sólo tenga que traducirlos a su moneda funcional. Asegúrese de llevar un registro de cuándo se produjeron estas adquisiciones y cuánto pagó para poder calcular utilizando los tipos de cambio correctos.

2. 5. Traducir la moneda

Traduzca la moneda una vez que haya identificado sus activos internacionales y su coste. Puede traducir utilizando tanto el tipo de cambio actual como los métodos temporales. Esto puede darle una idea de cuánto puede haber cambiado el mercado desde su compra y puede informar sobre posibles compras futuras.

3. Calcule la diferencia

La diferencia entre el tipo actual y el tipo en el momento de la compra puede indicarle su número de ajuste comercial acumulado. Si el número muestra que sus activos han aumentado de valor, podría registrarlo como una ganancia financiera en su informe financiero. No obstante, es importante registrar las cifras si la variación del tipo de cambio ha devaluado algunos activos para proporcionar a los inversores y a otros profesionales financieros un informe honesto. Además, considere la posibilidad de calcular la diferencia de cambio de divisas con más frecuencia, lo que puede ayudar a crear tendencias y proporcionar promedios más precisos para pronosticar futuros cambios en el mercado.

4. Añada a sus estados financieros

Una vez que haya calculado el ajuste, puede añadirlo a su estado financiero como una sola partida. Puede añadirlo o restarlo de su patrimonio global en la partida de beneficios retenidos. A continuación, puede realizar un cálculo adicional utilizando la fórmula contable ALOE.

5. Contacte con un contable

El CTA es un campo obligatorio para los informes financieros y hay que tener en cuenta muchas cosas con los tipos de cambio. Si no está seguro de los tipos de cambio, de la frecuencia con la que puede calcular un CTA o quiere verificar su trabajo, un contable especializado en compras internacionales puede ayudarle. Es la mejor manera de asegurarse de que ha incluido la información correcta.