Con las herramientas de gestión de proyectos, puede hacer un seguimiento del progreso del proyecto, motivar a sus empleados y mejorar su rendimiento en general. Los paneles de control de proyectos son una forma eficaz de seguir el estado del proyecto y comunicar las expectativas de entrega a su personal.
En este artículo, definimos qué son los cuadros de mando de proyectos, explicamos por qué son beneficiosos y enumeramos 11 empresas de software que ofrecen cuadros de mando que se adaptan a diversas necesidades empresariales.
¿Qué es un cuadro de mandos de un proyecto?
Un cuadro de mando del proyecto es una herramienta de gestión que hace un seguimiento de los indicadores críticos de rendimiento del proyecto. Los cuadros de mando pueden incluir métricas de rendimiento, actualizaciones de estado y avisos de áreas que necesitan atención, entre otras cosas. Pueden ayudar a las empresas, departamentos y equipos a hacer un seguimiento del éxito de campañas, procesos y proyectos específicos, independientemente del tamaño de la empresa. Un cuadro de mando de proyectos, a diferencia de otras técnicas de seguimiento, puede ayudar a una empresa a controlar el rendimiento de sus diferentes proyectos.
Además de hacer un seguimiento del rendimiento, los cuadros de mando de los proyectos también pueden ser útiles herramientas de comunicación y organización que ayudan a las empresas a controlar los presupuestos, los plazos y las tareas. Facilitan la medición de los resultados y la gestión de múltiples partes móviles simultáneamente.
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Ventajas de utilizar un cuadro de mando del proyecto
El uso de un cuadro de mando de proyectos tiene muchas ventajas, como una mejor organización, un mejor seguimiento y una mayor capacidad de evaluación de la empresa y los empleados. También proporcionan una ubicación central en la que las empresas pueden acceder fácilmente a todos sus datos, métricas e información sobre el calendario. Esto puede hacer que la gestión de múltiples etapas de proyectos, ofertas de servicios o grandes equipos sea más fácil y eficiente. Las capacidades son altamente personalizables. Esto significa que puede adaptar su cuadro de mandos a sus necesidades específicas.
Por ejemplo, los equipos de marketing pueden utilizar cuadros de mando para hacer un seguimiento de las distintas campañas. Los desarrolladores pueden utilizarlos para seguir el progreso de un proyecto o para registrar el número de horas facturables que han invertido en un proyecto. Sean cuales sean sus objetivos, es probable que haya un cuadro de mando que pueda proporcionar métricas útiles y relevantes para su empresa. Considere la posibilidad de encontrar cuadros de mando que sean fáciles de usar, personalizables y flexibles, de modo que pueda asegurarse de tener el que mejor se adapte a sus necesidades.
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11 opciones de software para cuadros de mando de proyectos
Hay varias empresas de cuadros de mando de proyectos que ofrecen opciones de software que puede utilizar para promover la colaboración, optimizar la organización y ayudar en las estrategias de gestión eficaces:
1. ProjectManager
El tablero de proyectos de ProjectManager' puede ser una buena opción si usted' está buscando algo que pueda proporcionar datos en tiempo real y métricas de inteligencia empresarial de múltiples proyectos. El software le permite hacer un seguimiento de sus tareas en una sola vista, lo que lo hace accesible y relativamente fácil de usar. También le permite ver la carga de trabajo de su equipo para que pueda organizar y gestionar las tareas de forma eficiente. Las hojas de tiempo y los informes detallados son características adicionales de esta opción de software.
2. Lunes.com
Si trabajas en un equipo creativo, el panel de control de Monday.com puede ser una excelente opción porque permite a los gestores priorizar y asignar tareas. Se integra con aplicaciones de gestión populares como Slack, Dropbox, Google Calendar y Gmail. Aunque su oferta de informes automatizados tradicionales es relativamente limitada, puede mostrar una visión más amplia de todos los estados de los proyectos. Esto puede permitirle visualizar múltiples aspectos de sus procesos y esfuerzos actuales. Es muy fácil de filtrar y permite a los usuarios clasificar los datos utilizando variables como personas, texto, tiempo, estado y ubicación.
3. ClickUp
ClickUp ofrece un software gratuito de panel de control de proyectos que es altamente personalizable, accesible y aplicable. Ofrece a los usuarios una gran variedad de informes y vistas del proyecto. Dado que es un servicio gratuito, es posible que la funcionalidad sea reducida. Sin embargo, aún puede ofrecer un gran valor a sus usuarios dependiendo de sus necesidades. Su lugar de trabajo centralizado y sus múltiples widgets ofrecen herramientas que permiten a los usuarios planificar proyectos, programar tareas y gestionar eficazmente sus recursos. Puedes ampliar tu plan de pago para que te ayude a comunicarte con los miembros de tu equipo.
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4. Acuity Project and Portfolio Management (PPM)
El cuadro de mandos Acuity PPM procede de desarrolladores experimentados que ofrecen sus servicios a empresas de la lista Fortune 500. Sus principales características son el seguimiento de la cartera, los informes de estado y las capacidades de análisis e información. El cuadro de mandos PPM de Acuity es una buena opción para las empresas que desean un seguimiento de métricas fácil de usar y visualmente atractivo. El software muestra la información crítica en una sola pantalla, ofrece útiles vistas de desglose para acceder a informes más detallados y ofrece funciones que facilitan la visualización de carteras de proyectos complejas de un vistazo.
5. Visión del proyecto
Project insight (PI) ofrece programas informáticos que pueden ayudar en las iniciativas de cálculo de costes y presupuestos. Han añadido varias funciones útiles, como las animaciones del cuadro de mando, que pueden ayudar a la formación y el aprendizaje del equipo. PI ha diseñado la plataforma para que sea altamente compatible y fácil de usar. Su interfaz gráfica y visual es intuitiva, lo que facilita la navegación entre los menús y los cuadros de mando. También es fácil de personalizar. Se puede ajustar el software para aumentar su relevancia sin afectar a las estructuras de las tablas de back-end.
6. Gestión de proyectos y carteras de Deltek
Deltek ofrece un panel de control de código abierto que es útil para la planificación de recursos empresariales (ERP). Sus servicios tienen como objetivo optimizar los esfuerzos de desarrollo del negocio proporcionando informes y gráficos con muchos datos, ofreciendo vistas concisas de información estratificada y facilitando la navegación por información empresarial compleja. En comparación con las otras opciones de software de esta lista, Deltek ofrece una plataforma relativamente sólida. Si usted tiene necesidades en la contabilidad, la gestión de cambios, la asignación de recursos, el seguimiento de los entregables, la programación, la gestión de los recursos del cliente o la gestión del tiempo, Deltek probablemente ofrece un servicio compatible.
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7. ProWorkflow
Una de las ventajas del software ProWorkflow' es su vista de lista de proyectos. El cuadro de mandos es compacto y accesible, y ofrece un historial reciente de acciones para que pueda navegar fácilmente entre las vistas. Tiene una función añadida que le permite ver los usuarios activos, lo que puede ayudar en el seguimiento de la productividad, la comunicación en equipo y los esfuerzos de colaboración. Muestra los proyectos atrasados en rojo, por lo que es fácil ver el estado de las tareas actuales y asignar los recursos de forma eficaz.
8. Celoxis
El software basado en la web de Celoxis permite a los usuarios crear gráficos desglosados personalizados. El resto de sus funciones también son personalizables. Le permite crear sus propios cuadros de mando para gerentes, miembros del equipo o ejecutivos. Aunque, si no necesita opciones personalizables, ofrecen cuadros de mando preconstruidos que puede ajustar a sus necesidades o utilizarlos tal cual. Celoxis ofrece información y datos en tiempo real para ayudarle a controlar el progreso de las finanzas, los proyectos y los recursos.
9. Wrike
El tablero de Wrike puede ser útil si usted está trabajando con múltiples integraciones de proyectos. Es un tablero popular y galardonado que le permite personalizar los flujos de trabajo, informes de progreso y formularios de solicitud. También permite a los usuarios ver sus tareas y proyectos en diferentes formatos de visualización. Así que si usted prefiere ver su información en una lista, tabla o formato específico como Kanban, Wrike le ofrece esas opciones.
10. Colmena
Si diriges varios proyectos o quieres ver muchas tareas a la vez, Hive puede ser un recurso valioso para ti. Con este software, puede condensar muchos proyectos en una sola vista. El panel de control incluye funciones de mensajería y correo electrónico, lo que puede facilitar la comunicación con los miembros del equipo, las partes interesadas y los socios. También ofrece diseños flexibles que puedes personalizar según tus preferencias de formato específicas.
11. Punto de cambio
Changepoint ofrece un servicio que puede ayudar a las empresas que utilizan estrategias de gestión de la demanda. El diseño de Changepoint lo hace compatible como solución de gestión de la arquitectura empresarial que puede hacer un seguimiento de los ciclos de servicio y albergar carteras de proyectos. Sus capacidades facilitan la comparación de los ingresos estimados con los reales, la elaboración de informes y la visualización de las métricas de capacidad, planificación y asignación en una sola vista. Conocer el lenguaje de codificación SQL puede ayudarle a navegar por este software.