Cómo pedir una baja laboral

Si necesita un periodo de tiempo prolongado fuera del trabajo, puede solicitar a su empleador una licencia. Para ayudar a su empleador a prepararse para su tiempo de ausencia, presente su razón para la ausencia de manera profesional.

En este artículo te explicamos los motivos más comunes para pedir una excedencia y los pasos y consejos para comunicar tu necesidad de tomarla.

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¿Qué es una excedencia?

Una licencia es cuando un empleado recibe permiso de su empleador para ausentarse del trabajo durante un período prolongado. Deberías pedir una excedencia a tu empleador si sabes que no vas a poder trabajar durante más de un par de semanas pero deseas volver a tu puesto de trabajo.

Algunas de las razones más comunes por las que los empleados se toman una licencia son para recuperarse de una enfermedad grave, someterse a un procedimiento médico, asistir a un miembro de la familia, hacer un viaje largo o dar la bienvenida a un nuevo hijo en la familia.

Licencias protegidas

Hay ciertos tipos de permisos que están protegidos por la ley federal, como el servicio de jurado y el permiso de maternidad. Antes de solicitar una excedencia a su empresa, es importante que conozca sus derechos.

La Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA)

La Ley de Permisos Médicos y Familiares (FMLA) de 1993 es una ley laboral que obliga a las empresas cubiertas a proporcionar a los empleados permisos no remunerados por motivos médicos o familiares que reúnan los requisitos necesarios. Un permiso no suele incluir una remuneración, pero garantiza que alguien pueda volver al trabajo sin penalización. De acuerdo con las directrices de la FMLA, las personas pueden tomar una licencia continua, intermitente o reducir su horario de trabajo.

Las razones elegibles para tomar la FMLA incluyen:

  • Cuidar a los bebés tras el nacimiento de un niño
  • Proporcionar el cuidado de los niños después de adoptar o acoger a un niño
  • Recibir tratamiento médico
  • Cuidar a un familiar
  • Búsqueda de servicios personales o sociales

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Razones para ausentarse del trabajo

Hay otras circunstancias en las que puede ser elegible para tomar una licencia, fuera de las razones de la FMLA, que se conceden a discreción del empleador.

Algunos ejemplos de motivos para pedir una excedencia son

  • Permiso militar
  • Sabático
  • Invalidez a corto plazo
  • Incapacidad a largo plazo
  • Permiso familiar o personal
  • Duelo
  • Formación continua
  • Vacaciones prolongadas

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Cómo pedir una excedencia

Utilice estos pasos para solicitar a su empleador una licencia:

1. Compruebe las políticas de la empresa

Antes de solicitar una excedencia, compruebe las políticas de su empresa consultando el manual del empleado o poniéndose en contacto con un representante de RRHH. Investigue las políticas de su empresa en cuanto a la duración de las licencias, los tipos de licencia y si ofrecen licencias pagadas o no.

2. Hable con su supervisor

Dado que tu ausencia de tu puesto puede tener un efecto significativo en tu empresa, es mejor que hables con tu empleador en persona si puedes. Intente programar una reunión con su supervisor inmediato para hablar de su necesidad de una excedencia. Tras la conversación, envíe un correo electrónico de seguimiento para confirmar los detalles de su excedencia.

3. Ponga su solicitud por escrito

Presente su solicitud formal de excedencia por carta o correo electrónico. Su solicitud debe incluir el tipo de excedencia que necesita y el tiempo que necesitará con una fecha específica para su regreso. Pregunte si hay algún paso que deba dar para hacer oficial su excedencia. Revelar el motivo concreto de tu baja es opcional, pero si tienes una relación estrecha con tu supervisor o una razón de peso, puede ser una buena idea explicar por qué necesitas una baja prolongada en el trabajo.

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4. Avisa con antelación

Intente hacer su solicitud con suficiente antelación, o informe a su jefe de algún acontecimiento de la vida que pueda hacer que se tome una licencia. Por ejemplo, si estás embarazada, puedes considerar avisar a tu jefe cuando estés de un par de meses para que pueda empezar a tomar medidas de preparación. Su empleador puede necesitar unas semanas para encontrar a alguien que cubra su puesto o para elaborar un plan para gestionar su carga de trabajo. Una solicitud a tiempo también puede ayudarle a mantener una relación positiva con su empleador.

5. Ofrezca ayuda

Si puedes, es profesional ayudar a tu empleador a hacer planes para gestionar tu carga de trabajo mientras estás fuera. Podrías ofrecerte a ayudar a encontrar o formar a un sustituto temporal, explicar tu carga de trabajo a tus compañeros o dejar instrucciones sobre tus funciones habituales.

Consejos para pedir una excedencia

Aunque la conversación en torno a la petición de permiso será única en tu situación, hay algunos consejos básicos que puedes seguir para que la conversación sea lo más fluida posible:

  • Proporcione fechas claras de inicio y finalización. Proporcionar una fecha de inicio y de finalización de la excedencia ayudará a que su solicitud sea específica y clara.

  • Considera alternativas. Antes de solicitar una excedencia, considera si podrías trabajar a tiempo parcial o desde casa en lugar de dejar el trabajo por completo.

  • Informar a tus compañeros. Una vez que hayas comunicado tu baja a tu empresa, envía un aviso a tus compañeros de trabajo de que te vas a ir.

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Ejemplo de solicitud de excedencia

Considere la posibilidad de utilizar estos ejemplos de solicitudes para ayudarle a comunicar su propia excedencia:

Ejemplo 1: Solicitud formal por correo electrónico

1 de agosto de 2019

Asunto: Baja médica

Estimado Sr. Jiménez

Como sabe, he estado enfermo últimamente y mi médico me ha sugerido que me tome un tiempo de descanso para poder recuperarme completamente. Me pongo en contacto con usted para solicitar una baja médica de dos semanas, del 7 al 21 de agosto.

Por favor, indíqueme si hay algún paso que deba dar para hacer esto oficial con el departamento de RRHH.

Estaré encantada de ayudarle a organizar que alguien se encargue de mi carga de trabajo mientras estoy fuera. Gracias por su comprensión.

Sinceramente,
Natalia Bisset

Ejemplo 2: Seguimiento por correo electrónico

1 de agosto de 2019

Asunto: Licencia personal

Hola Helen,

Como hemos hablado hoy, le escribo para confirmar mi permiso de ausencia del 1 al 30 de septiembre. Les agradezco que me permitan este tiempo personal para estar con mi familia. Por favor, hágame saber qué puedo hacer para ayudar con la transición antes de irme, o si debo dar algún paso para hacer oficial mi licencia.

Gracias de nuevo,
Jaime Martin

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