Los trabajos por encargo, las inversiones y los fondos de jubilación son sólo algunas de las fuentes de ingresos por trabajos no asalariados de las que se puede depender. Es crucial hacer las cosas bien cuando se declaran los ingresos de trabajos no asalariados al IRS porque no es tan sencillo como declarar los salarios tradicionales. Normalmente se requiere un formulario W-2 para informar de los ingresos tradicionales, mientras que un 1099 suele ser necesario para informar de los ingresos no laborales.
En este artículo, ofrecemos una lista de preguntas frecuentes sobre los 1099, incluyendo cuándo se recibe uno y qué hacer si no se recibe.
¿Qué es un 1099?
Un formulario 1099 se utiliza para informar de los ingresos no salariales, como el trabajo por cuenta propia o los pagos a la Seguridad Social. El diseñador gráfico autónomo que ha creado el logotipo de una empresa, por ejemplo, recibirá un formulario 1099 porque no está empleado por la empresa. La empresa o entidad que proporciona el pago genera y envía el documento al beneficiario y al IRS. Hay una variedad de 1099s, cada uno de los cuales denota una forma única de ingresos no salariales.
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¿Quién recibe un 1099?
Muchas personas reciben formularios 1099, y es posible obtener varios formularios 1099 en un año en función del tipo de ingresos que obtenga la persona. Uno de los formularios 1099 más comunes es un 1099-NEC, que se utiliza para informar de los salarios de los contratistas de al menos 600 dólares en un año natural. Si un contratista o autónomo suministra a una empresa un trabajo valorado en menos de 600 dólares, no es necesario declarar esos ingresos con un 1099-NEC.
Además de los contratistas, cualquier persona que reciba algún tipo de condonación de deuda obtiene un 1099 porque el IRS lo considera un ingreso. Los propietarios de viviendas a los que sus prestamistas les condonan una parte o la totalidad de su hipoteca recibirían un 1099-A. Si pudo saldar su deuda de tarjeta de crédito por menos de lo que debía originalmente, probablemente recibirá un 1099-C.
Otras personas que pueden recibir un 1099 son
- Las personas que han recibido distribuciones de un plan de pensiones o de jubilación
- Los que recibieron dinero de premios o distinciones
- Los que han recibido dinero de las administraciones locales o federales, como un reembolso o crédito fiscal
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¿Qué información se incluye en un 1099?
Aunque hay una variedad de formularios 1099 que puede recibir, cada versión debe incluir información que el remitente rellena. Esta información debe incluir su dirección, número de la seguridad social y la cantidad de ingresos que obtuvo de esa empresa durante el año natural anterior. También puede incluir los impuestos retenidos de esos ingresos, si procede.
Es importante asegurarse de que la información indicada es correcta y coincide con la que tiene en su archivo. Considere la posibilidad de comprobar dos veces la información personal y la cantidad de dinero que aparece en el formulario que recibe. Si la información del 1099 coincide con lo que tiene en sus registros, debería poder utilizar ese formulario cuando presente sus impuestos.
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¿Cuándo se recibe el 1099?
Las empresas están obligadas a suministrar los formularios 1099 antes del 31 de enero del año siguiente a los ingresos obtenidos. Usted debe esperar para recibir un 1099 a finales de enero o principios de febrero a más tardar. Esto se hace para asegurar que usted tiene tiempo suficiente para recoger los documentos que necesita para presentar sus impuestos y hacer cualquier corrección.
¿Qué pasa si la información es incorrecta en su 1099?
Cuando recibe su 1099, tiene unos meses antes de que los impuestos sean oficialmente exigibles para presentarlo al IRS. Este plazo le permite detectar errores y corregirlos. La información más importante que debe comprobar es si la cantidad de dinero que el formulario indica que ha ganado de la empresa coincide con sus registros. Si esto es incorrecto, hay algunas cosas que puedes hacer:
1. Comuníquese con la empresa
Una llamada telefónica o un correo electrónico deberían determinar si el error es de la empresa o de usted. Si la empresa ha cometido un error, puede hacer que entregue un 1099 corregido a Hacienda. Es importante asegurarse de que el nuevo 1099 es una corrección y no una adición. Hay una casilla en el formulario 1099 que avisa al IRS para que sustituya el formulario que tienen archivado por el nuevo en lugar de sumar ambos formularios.
2. Anote la discrepancia en su formulario de impuestos
Si no recibe un formulario 1099 corregido, puede anotar la cantidad adecuada que cree haber ganado en su formulario de impuestos e incluir una nota en el formulario indicando que la empresa cometió un error. Es posible que el IRS se ponga en contacto con usted para aclarar la situación después de que presente sus impuestos.
3. Llegar a la Hacienda Pública
También puede dirigirse preventivamente a la Agencia Tributaria para intentar resolver el problema. El IRS tiene un número de servicio al cliente, y su sitio web tiene una página de preguntas frecuentes que puede revisar. También cuenta con Centros de Asistencia al Contribuyente (TAC) en todo el país, a los que se puede acudir en persona para hacer preguntas.
¿Cuáles son algunas de las razones para no recibir un 1099?
Si no ha recibido el esperado 1099, póngase en contacto con la empresa para ver si tienen la dirección correcta en sus archivos. Es posible que la empresa haya registrado su dirección de forma incorrecta y tenga que actualizarla y enviar otro 1099 a su dirección correcta. Si te mudas o planeas mudarte, asegúrate de dar a la empresa tu nueva dirección lo antes posible para que puedan hacer los cambios en su sistema.
Tu 1099 también puede llegar tarde o perderse en el correo. Esto ocurre ocasionalmente, y puede preguntar a la entidad que le debe un 1099 si le han enviado uno o si pueden enviarle otro si es necesario. Si pide un duplicado, asegúrese de que la empresa tampoco envíe un duplicado a Hacienda.
También es posible que la empresa que le ha pagado por sus servicios no le considere alguien que deba recibir un 1099. Es posible que la empresa haya informado de que le pagó menos de la cantidad mínima requerida para rellenar un 1099. Si cree que necesita un 1099, póngase en contacto con la empresa para resolver el asunto.
¿Qué puede hacer si no recibe su 1099?
Si no recibes el esperado 1099, una cosa que puedes hacer es comprobar tus extractos bancarios para averiguar cuánto dinero ganaste con ese negocio el año anterior. Puede declarar los ingresos directamente en su declaración de impuestos, y no necesita un 1099 para hacerlo. Siempre que esa cantidad coincida con lo que la empresa o entidad declaró, el IRS no tiene ningún problema con que declare los ingresos sin un 1099. Si declara más de lo que realmente ha ganado, podría pagar más impuestos, mientras que si declara menos podría alertar al IRS y provocar una auditoría.