¿Cuánto dinero se necesita para iniciar un negocio?

Todo propietario de un negocio necesita algunos fondos iniciales para abrir un nuevo negocio. La cantidad necesaria depende del tipo específico de negocio, del tipo de recursos que se utilizarán y de dónde se ubicará el negocio. Si está pensando en abrir un negocio, debe tener en cuenta todos estos elementos, así como otros factores, para calcular los costes de puesta en marcha.

En este artículo, hablamos de los pasos que hay que dar para saber cuánto dinero necesitas para poner en marcha tu negocio y los distintos tipos de costes de puesta en marcha que tendrás que tener en cuenta.

¿Por qué es importante determinar el coste inicial?

Iniciar un negocio con éxito requiere una gran preparación. Para que su negocio inicial sea rentable en los primeros uno o dos años, debe fijar un objetivo, crear un programa de producción, estimar un presupuesto y determinar los costes iniciales.

Un negocio no puede funcionar sin unas finanzas adecuadas, por lo que toda empresa de nueva creación debe disponer de una determinada cantidad de fondos antes de poder funcionar. Si los empresarios tienen una estimación precisa de sus costes de puesta en marcha antes de comenzar una nueva aventura, aumentan el éxito y la longevidad de su negocio.

La mayoría de los propietarios de negocios con éxito sugerirían que se acumularan al menos seis meses' de fondos operativos antes de abrir el negocio. Lo ideal es que pueda gestionar con éxito el negocio durante un mínimo de seis meses sin obtener beneficios de los clientes. Esto le proporciona una red de seguridad financiera a la que puede recurrir si el negocio es inicialmente más lento de lo previsto.

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Resumen de los costes de inicio

Todos los costes de puesta en marcha asociados a la creación de una empresa se dividen en dos categorías: gastos y activos. Los gastos son costes repetidos que debe pagar regularmente, como el alquiler, las facturas del seguro y las nóminas de los empleados. Los activos son cosas que se compran una vez y se consideran inversiones necesarias, como el equipo de oficina, los vehículos o las propiedades. A continuación le ofrecemos una visión general de los gastos y activos que puede tener que pagar al iniciar un negocio:

  • Equipo
  • Permisos o licencias
  • Espacio de oficina
  • Material de oficina
  • Nómina
  • Haga un inventario
  • Marketing
  • Sitio web
  • Seguro
  • Impuestos
  • Consultores

Equipo

La mayoría de las empresas requieren algún tipo de equipo especializado. En el caso de una agencia de marketing, esto incluiría impresoras, monitores y tabletas electrónicas. Por su parte, una consulta de dentista necesitaría sillas de reconocimiento, luces, taladros y una máquina de rayos X. Normalmente, este tipo de compras son un gasto único que sólo hay que repetir si el equipo se rompe o se queda anticuado.

Dependiendo de la naturaleza de tu negocio, puedes minimizar los costes de puesta en marcha comprando equipos de segunda mano o al por mayor. Los costes de los equipos varían según el negocio y pueden oscilar entre 10.000 y 100.000 dólares.

Permisos o licencias

Para la mayoría de los negocios, tendrá que obtener algún tipo de permiso o licencia del gobierno federal antes de poder abrir sus puertas. También tendrá que pagar la tasa necesaria para registrar el nombre legal y la marca de su empresa. Si desea registrarse como LLC, también tendrá que pagar los costes de constitución y presentar los artículos necesarios en su estado. Las estimaciones de los costes federales varían según el estado, pero no suelen superar los 300 dólares.

Espacio de oficina

Muchas empresas comienzan con el propietario del negocio trabajando desde su propia oficina o en una oficina compartida. Sin embargo, a medida que el negocio crece y se necesitan más empleados, el propietario del negocio tendrá que alquilar o comprar su propio espacio de oficina. Los costes inmobiliarios varían considerablemente en función de la ubicación y de las necesidades específicas de la empresa. Se suele recomendar a los propietarios de pequeñas empresas que presupuesten entre 100 y 1.000 dólares por empleado y mes.

Material de oficina

Uno de los gastos potencialmente caros de su empresa es el material de oficina. Esto incluye la tinta para la impresora, los ordenadores para sus empleados y el café para la sala de personal. Algunos suministros de oficina, como las sillas, el microondas o el router WiFi, sólo tendrá que comprarlos una vez. Otros, como el papel para fotocopias, las herramientas desechables y el material de limpieza, tendrán que ser sustituidos a medida que se vayan agotando. El coste de sus suministros variará según el sector, pero puede mantenerse dentro del 10% de su presupuesto global.

Nómina

Además de proporcionar un espacio de trabajo a tus empleados, también tendrás que pagarles por su trabajo. Esto incluye prestaciones, como el seguro y los días de vacaciones. A medida que su empresa crezca, es probable que tenga que empezar a contratar a más empleados, por lo que su presupuesto de nóminas puede tener que ajustarse regularmente.

Consulta los listados de puestos de trabajo de la competencia y utiliza servicios como la herramienta salarial de Indeed para determinar la cantidad que tendrás que presupuestar para la nómina de cada empleado. La cantidad concreta variará en función del nivel de cualificación del empleado y de su ubicación geográfica.

Inventario

Si su empresa suministra un producto, tendrá que hacer un hueco en su presupuesto para comprar el inventario. Esto incluye todos los recursos y materiales que necesita para fabricar, empaquetar y enviar su producto. Tendrá que investigar el mercado actual y a sus competidores para determinar la cantidad de inventario que necesita tener disponible en un momento dado. El coste de su inventario depende de la naturaleza de su producto, pero debería suponer entre el 17 y el 25% de su presupuesto.

Comercialización

El marketing es una de las formas más eficaces de atraer clientes y aumentar los beneficios de tu empresa. El marketing puede adoptar muchas formas, como folletos, anuncios y publicidad en Internet. Algunas de estas tácticas pueden ser costosas, así que tal vez quieras empezar utilizando opciones gratuitas como las plataformas de las redes sociales para dar a conocer tu nuevo negocio.

Un horario de publicación regular, un contenido creativo y unas interacciones significativas con tus seguidores te ayudarán a hacer crecer tu audiencia online de forma eficaz.

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Página web

En el mercado moderno, una página web bien elaborada es uno de los activos más importantes para un empresario. Es probable que muchos de sus clientes busquen su empresa en Internet antes de comprometerse a comprar su producto o servicio. Hay muchos servicios disponibles que puede utilizar para crear un sitio web gratuito.

Sin embargo, la mayoría de los servicios de alojamiento de sitios web de calidad también ofrecen un plan premium que requiere un pago mensual o anual. Proveedores como Squarespace y Wix tienen un promedio de 40 dólares al mes por el servicio premium.

Seguros

Dependiendo de la naturaleza de su negocio, es posible que tenga que contratar una póliza de seguro de empresa. Esto puede implicar un seguro de responsabilidad civil, un seguro de propiedad y una indemnización a los trabajadores. Los costes de los seguros para las empresas de Estados Unidos rondan los 1.200 dólares al año.

1. Impuestos

Todas las empresas deben pagar el impuesto sobre la renta al gobierno federal. Es difícil predecir la cantidad exacta cuando aún no se tiene una estimación precisa de los ingresos anuales, por lo que es posible que desee invertir en la contratación de un contable público para que le ayude a presentar sus impuestos. Este gasto adicional puede merecer la pena si el contador público puede ahorrarle dinero a la hora de presentar la declaración.

Consultores

Además de un contador público, también puede invertir en la contratación de un experto que le ayude a iniciar su negocio sobre una base sólida. Entre las posibilidades se encuentran los consultores de marketing, los técnicos informáticos y los abogados. Normalmente, puede pagar a este tipo de profesionales una tarifa por hora para que se reúnan con usted y discutan las necesidades específicas de su negocio.

Lo más probable es que puedan ofrecer una valiosa información sobre sus procesos que puede ayudarle a ahorrar dinero en el futuro. Algunas empresas establecidas pagan entre 1.000 y 5.000 dólares al año por una consulta profesional.

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Cómo determinar cuánto dinero necesitas para iniciar un negocio

A continuación se indican algunos pasos concretos que puede seguir para determinar cuánto dinero necesitará para poner en marcha su negocio:

1. Decidir los objetivos y las prioridades

Antes de empezar a gastar dinero en una idea de negocio, tendrá que establecer objetivos específicos sobre lo que quiere que consiga la empresa. Establezca objetivos de beneficios, crecimiento y otras formas de éxito.

Después de establecer los objetivos, considera tus prioridades personales y profesionales. Decida cuánta energía y tiempo requerirá este proyecto y asegúrese de que puede asumir los compromisos necesarios. Una vez que tengas estos elementos en orden, podrás hacer un presupuesto de inicio realista y manejable.

2. Escribir un plan de negocio

Una vez que entiendas tus objetivos para el negocio, necesitarás un plan para alcanzarlos. Reserva tiempo para escribir un plan de negocio completo. Este plan de negocio le ayudará a organizar sus ideas sobre el negocio y a recopilar la información que necesita para crear un presupuesto inicial. Un buen plan de negocio incluye:

  • Resumen de la oferta y la demanda actuales
  • Esquema de la gestión de su empresa
  • Lista de suministros y proveedores necesarios
  • Presupuestos semanales, mensuales y anuales de funcionamiento estimados

3. Buscar opciones de financiación

Muchos propietarios de empresas aprovechan la financiación externa al iniciar un negocio. Esto incluye pedir un préstamo para pequeñas empresas, pedir dinero prestado a un familiar o amigo o solicitar subvenciones del gobierno.

La mayoría de los prestamistas querrán ver un plan de negocio detallado y una estimación de los costes antes de aceptar la financiación de su empresa, así que asegúrese de tener los documentos necesarios preparados de antemano. Una vez que conozcas todas tus opciones, podrás calcular qué parte de los fondos para la puesta en marcha tendrá que proceder de tus propios ahorros.

4. Ser adaptable

Las empresas rara vez se desarrollan exactamente según lo previsto. Es probable que se encuentre con algunos costes inesperados durante el primer o segundo año de puesta en marcha de su nueva empresa. Puede ser una avería del equipo, la pérdida de un empleado o un retraso en la fabricación. Si tiene una buena cuenta de ahorros y está dispuesto a ajustar su presupuesto para adaptarse a los contratiempos, podrá superar cualquier reto sin sufrir una pérdida personal significativa.

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