P&R: ¿Cuánto dura un trimestre comercial?

Los informes trimestrales son importantes para que las empresas hagan un seguimiento de sus finanzas y produzcan. Permiten a los inversores ver cómo va la empresa y seguir las tendencias año tras año. En los trimestres comerciales es donde se generan estos informes. También permiten a las empresas tomar decisiones estratégicas, como aumentar la publicidad en determinados momentos del año.

En este artículo, definiremos un trimestre comercial y explicaremos las ventajas de los informes trimestrales.

¿Qué es un trimestre de trabajo?

Las empresas utilizan los trimestres comerciales para presupuestar y contabilizar los períodos financieros. Los gobiernos imponen requisitos de información basados en los trimestres comerciales para contabilizar el progreso trimestral. Dado que pagan dividendos y presentan informes financieros periódicos, las empresas deben controlar el progreso anualmente para presentar informes anuales precisos.

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¿Cuánto dura cada trimestre de trabajo?

Todos los trimestres comerciales duran aproximadamente tres meses. Comienzan el primer día del mes y terminan el último día del mes para el período de tres meses. Este método proporciona una manera fácil para que todas las empresas hagan un seguimiento de los ingresos y los gastos, lo que ayuda a la presentación de informes. Estas son las fechas generales de los cuatro trimestres, aunque los ejercicios económicos pueden variar de una empresa a otra:

  • Primer trimestre: Del 1 de enero al 31 de marzo
  • Trimestre 2: Del 1 de abril al 30 de junio
  • Trimestre 3: Del 1 de julio al 30 de septiembre
  • Trimestre 4: Del 1 de octubre al 31 de diciembre

Los beneficios de los trimestres de negocios

Las empresas elaboran informes trimestrales para ayudar a los inversores a entender cómo está funcionando el negocio. A continuación se detallan algunas de las ventajas de separar el negocio por trimestres:

Analizar las tendencias

Las organizaciones pueden comparar la información trimestral con el informe trimestral del año anterior para buscar tendencias. Los datos pueden incluir el rendimiento a corto plazo, las tendencias de las ventas y las tasas de crecimiento. Esta información puede ayudar a la empresa a establecer objetivos más realistas para el próximo trimestre.

Explique las discrepancias

La forma en que una empresa presenta sus informes trimestrales y anuales es importante para entender los datos correctamente. Por ejemplo, una empresa minorista puede obtener la mitad de sus beneficios anuales en el tercer trimestre. Si presentan las ventas del tercer trimestre y las comparan con las del cuarto, los inversores pueden no entender por qué ha habido un gran descenso en las ventas.

Ser capaz de señalar las fluctuaciones normales de las ventas puede ayudar a mantener la confianza de los inversores en los procesos de la empresa.

Crear nuevas estrategias

Las empresas se benefician de los informes trimestrales cuando los utilizan para comparar sus finanzas anualmente. Por ejemplo, un concesionario de automóviles puede mirar su informe del primer trimestre de los cinco años anteriores y ver que este periodo es siempre lento. Por ello, puede tener programas de ventas incentivadas para este trimestre con el fin de impulsar las ventas.

Cuando miren el informe trimestral del año que viene, podrán ver si sus ideas han tenido un impacto basado en los informes anteriores. Una empresa también podría ahorrar dinero durante el primer trimestre al no publicar anuncios si creen que no impulsarán las ventas.

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Cómo afectan los informes trimestrales a las finanzas

Los informes trimestrales suelen incluir las previsiones de la empresa para los próximos trimestres. Estos datos ayudan a los inversores y analistas a crear expectativas sobre los resultados de la empresa. Cuando la empresa hace pública esta información, puede afectar a la opinión pública y a las acciones de la empresa. Cuando una empresa publica una predicción positiva sobre el crecimiento y las ventas de la compañía, es más probable que las acciones suban.

Las empresas pueden distribuir dividendos—una parte de los beneficios pagados a los accionistas—durante los cuatro trimestres comerciales. Los accionistas pueden prestar atención a la tasa de crecimiento trimestral de la empresa para asegurarse de que el dividendo sigue haciendo rentable su inversión.

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Qué incluir en los informes trimestrales

Para crear un informe trimestral informativo, incluye los aspectos más destacados del negocio, los retos, los progresos y los objetivos alcanzados durante ese periodo.

Destaca

Puede añadir aspectos destacados específicos que hayan sucedido durante el trimestre comercial, como los detalles de un proyecto exitoso. Al comparar informes anteriores, incluya información de otros trimestres o años para mostrar una tendencia positiva. Los inversores tienen un tiempo limitado para leer los informes, por lo que hay que facilitarles al máximo la comprensión de la información.

Desafíos

Incluir una sección sobre los retos a los que se ha enfrentado la empresa en el último año también es beneficioso. Puede convertir esto en una experiencia de aprendizaje positiva al comprender qué puede mejorar para el año siguiente. Si una determinada táctica de ventas no cumplió las expectativas, puedes probar nuevos enfoques.

Progreso hacia los objetivos

A medida que vaya creando más informes, suele ser útil utilizar la misma plantilla. Probablemente completará los informes trimestrales más rápidamente cada vez, y debería ser más fácil comparar los trimestres cuando la plantilla es idéntica. El informe también debería incluir referencias a clientes concretos cuando sea aplicable.

Por ejemplo, puede mostrar a sus inversores que su empresa aumentó las ventas de papel al cliente Maps Unlimited en los dos últimos trimestres comerciales. Esta información proporciona más información sobre la razón por la que su negocio va bien.

Incluir otros departamentos

El informe trimestral de la empresa también puede necesitar información de otros departamentos para estar completo. Si necesita datos financieros, puede ponerse en contacto con el departamento de contabilidad para solicitar la información específica que necesita. Debe dejar tiempo suficiente para que le respondan, de modo que tenga tiempo suficiente para crear y presentar su informe.