Una carta de recomendación bien elaborada puede ayudar sustancialmente a los solicitantes de empleo o a los estudiantes a avanzar en sus objetivos profesionales o educativos. Una carta de recomendación bien redactada y organizada suele incluir detalles sobre las habilidades, la experiencia y los logros de la persona, que la convierten en un candidato adecuado. Saber qué extensión debe tener una carta de recomendación puede ayudarte a redactar una bien formada y organizada.
En este artículo, analizamos qué es una carta de recomendación y respondemos a varias preguntas frecuentes sobre la redacción de una carta de recomendación.
¿Qué es una carta de recomendación?
Es posible incluir una carta de recomendación como parte de su paquete de solicitud para destacar la experiencia laboral, las habilidades especializadas o la educación de una persona. Si un colega, compañero de clase o miembro del equipo quiere solicitar unas prácticas, una universidad o un puesto de trabajo, es posible que le pidan una carta de recomendación. Una carta de recomendación se utiliza para destacar las habilidades y la experiencia laboral previa de un candidato con el fin de demostrar por qué es adecuado para el puesto.
En una carta de recomendación puedes añadir detalles específicos sobre tu experiencia al trabajar con el solicitante, incluyendo información sobre sus hábitos de trabajo, logros y responsabilidades.
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¿Qué longitud debe tener una carta de recomendación?
Aunque la longitud de cada carta varía en función del contenido, una carta de recomendación debería tener entre tres y cinco párrafos. Por lo general, el primer párrafo presenta al solicitante, indicando su nombre y el puesto al que opta, y luego identifica a la persona que escribe la carta. Los párrafos intermedios ofrecen información sobre las cualificaciones del candidato, incluyendo sus funciones, habilidades y logros. El último párrafo explica por qué el candidato puede ser un activo valioso para la empresa.
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¿Qué debe incluir una carta de recomendación?
Esto es lo que puedes incluir en una carta de recomendación:
Información de contacto
Es importante que incluya su información de contacto para que los empleadores puedan ponerse en contacto con usted si quieren discutir más a fondo las calificaciones del solicitante o si tienen preguntas. Si envía una carta de recomendación por correo directo, incluya su información de contacto en la parte superior de la carta. Si envía la carta por correo electrónico, incluya la información debajo de su firma.
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El nombre del solicitante y el puesto que desea
En el primer párrafo de su carta, incluya el nombre del solicitante y el título del puesto para el que solicita. A continuación se indican algunas formas de formatear esta frase:
- Recomiendo encarecidamente a [nombre del solicitante] para el puesto de [cargo].
- Creo que [nombre del solicitante] es un candidato ideal para el puesto de trabajo de [cargo] en su empresa.
Su información
Incluya su nombre completo, su cargo y el nombre de la empresa para la que trabaja. También puedes incluir información sobre cómo conoces al solicitante, como si fuisteis compañeros de clase en la universidad o si trabajáis juntos. También es útil incluir el tiempo que hace que conoces al candidato.
Descripción de las habilidades del candidato
En unas pocas frases, incluya una breve descripción de las habilidades del candidato. Puedes incluir las observaciones que hayas hecho al trabajar con ellos, como por ejemplo si te has dado cuenta de que utilizan excelentes habilidades de comunicación al trabajar con los clientes. Intente relacionar sus habilidades con el trabajo que solicita.
Historia personal
Incluir una historia personal es una buena manera de demostrar las habilidades y el talento del solicitante. Ofrezca información sobre un encuentro positivo que haya tenido con el candidato, como si ha respondido a una pregunta difícil o si le ha ayudado a atender a un cliente. Intenta que la historia sea breve, con una frase que proporcione el contexto, otra que explique las acciones del candidato y la última que explique el resultado de la situación.
Declaración final
Su declaración final debe reafirmar brevemente algunas razones que hacen que el candidato esté cualificado para el puesto. Puedes reafirmar sus habilidades, destacar su experiencia laboral o resaltar sus logros académicos. Al final de su declaración final, incluya una frase que permita al director de contratación saber que puede ponerse en contacto con usted si tiene más preguntas sobre el candidato.
¿Cuáles son algunos consejos para escribir una carta de recomendación?
Estos son algunos consejos que debes tener en cuenta al escribir una carta de recomendación:
Revise
Antes de enviar la carta de recomendación, asegúrate de revisarla para comprobar que no haya errores ortográficos ni problemas de formato. Puede ser útil leer la carta en voz alta para encontrar errores ortográficos y gramaticales, o puede pedir a un colega de confianza que la lea para que le dé su opinión sobre la ortografía y el formato. Asegúrate de corregir cualquier error antes de enviar la carta de recomendación.
Revisa su currículum
Revisar el currículum del candidato puede ayudarte a identificar las experiencias y habilidades que tiene en diferentes trabajos. Tu carta puede parecer más completa si tienes un conocimiento más profundo de su historial profesional y educativo. También puedes preguntar al candidato si hay alguna habilidad o experiencia específica que quiera que incluyas en la carta.
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Lea la descripción del trabajo
La lectura de la descripción del puesto de trabajo puede darle una mejor idea de los detalles que puede incluir en la carta. Por ejemplo, si la descripción del puesto dice que una empresa busca un candidato con excelentes habilidades de comunicación, puedes incluir detalles específicos sobre cuándo el solicitante utilizó las habilidades de comunicación en un puesto anterior. Intente preguntar al candidato si puede proporcionarle un enlace a la oferta de trabajo.
¿Cómo debe ser una carta de recomendación?
He aquí dos ejemplos de cartas de recomendación:
Ejemplo
Esta es una carta de recomendación para un estudiante de bachillerato que se presenta a la universidad:
A quien corresponda
Creo que Kyle Hall es un estudiante excepcional y puede ser una excelente adición al Coastal Technical College. Mi nombre es Albert Rossman y soy profesor de historia en el West Hill High School, donde he enseñado a Kyle durante los últimos dos años. Mientras enseñaba a Kyle, a menudo he notado su voluntad de aprender y su compromiso con la educación. A menudo anima a sus compañeros de clase y ofrece clases particulares a los estudiantes que tienen dificultades académicas.
Como profesor de Kyle&apos, he observado que ayuda a otros estudiantes, a menudo respondiendo a sus preguntas y ofreciéndose a ayudarles con conceptos que no conocen. Recuerdo que un día, había un nuevo alumno en clase, y Kyle se ofreció a llevarle a recorrer la escuela. Le mostró a la nueva estudiante dónde estaban todas sus clases, le presentó al profesorado y a los estudiantes y se aseguró de que se sintiera bienvenida. A raíz de esto, lo puse en el comité de bienvenida para que pudiera extender su actitud amistosa hacia todos los nuevos estudiantes.
Estoy seguro de que Kyle's comportamiento positivo, combinado con su afán de aprender, lo convierte en un valioso activo para Coastal Technical College. Si usted tiene alguna pregunta, o le gustaría discutir más a fondo las calificaciones de Kyle, por favor póngase en contacto conmigo.
Atentamente,
Albert Rossman, Instructor Asociado de Historia, West Hill High School
440-555-5555
albert.rossman@email.com
Ejemplo dos
Este es un ejemplo de carta de recomendación para un profesor que se traslada a otro sistema escolar:
A quien corresponda,
Me gustaría recomendar a Lisa Hill para el puesto de profesora de historia' en la escuela primaria de Lake. Mi nombre es Terri Alton y soy consejera en la Escuela Media Center Field. He trabajado con Lisa por cinco años en esta escuela, y durante ese tiempo he sido testigo de la paciencia y comunicación de Lisa con los estudiantes. Su objetivo es ayudar a sus estudiantes a alcanzar el éxito académico, y siempre antepone las necesidades de sus estudiantes a las suyas propias.
A menudo tiene reuniones individuales con los estudiantes para hacer un seguimiento de su progreso e identificar las áreas de mejora. Recuerdo que un día, Lisa se dio cuenta de que su alumno había suspendido un examen importante. En lugar de suspender al alumno, tuvo una reunión individual en la que le preguntó qué conceptos le costaban. Luego, creó tarjetas de memoria, tuvo una sesión de estudio con el estudiante y le permitió volver a hacer el examen, que aprobó. Esto demuestra la determinación de Lisa para ayudar a sus estudiantes a tener éxito y a mejorar sus habilidades académicas.
Estoy seguro de que Lisa puede utilizar sus habilidades y técnicas de enseñanza para ayudar a los estudiantes de la Escuela Primaria del Lago a prosperar. Si tiene alguna otra pregunta o le gustaría discutir más ejemplos de la experiencia de Lisa, por favor póngase en contacto conmigo.
Saludos cordiales,
Terri Alton, Consejera de Orientación, Escuela Secundaria Center Field
440-555-5555
terri.alton@email.com