Un balance debe hacer un seguimiento preciso de las pérdidas y ganancias para poder controlar con exactitud la salud financiera de una empresa. La cuenta de capital es una de las cuentas más importantes de un balance. Si usted o su empresa quieren crear un balance preciso y eficaz, deben aprender más sobre las cuentas de capital.
En este artículo, discutimos qué es una cuenta de capital, cómo funciona y por qué es importante para las empresas, incluyendo ejemplos y consejos para la gestión de una cuenta de capital.
¿Qué es una cuenta de capital?
Los beneficios retenidos se registran en una cuenta de capital mediante el seguimiento del dinero que queda cuando las cuentas se equilibran después de pagar los gastos. Las empresas suelen transferir este dinero a su cuenta de capital para mantener un registro actualizado y preciso de sus ganancias.
Las empresas suelen informar de su cuenta de capital en la parte inferior de sus balances. Si una empresa es unipersonal, o es propiedad de una sola persona, esta sección del balance puede referirse a esta cuenta como el capital del propietario. Si la empresa es una sociedad anónima, o es propiedad de un grupo de accionistas, el balance puede referirse a esta cuenta como fondos propios de los accionistas. Con los fondos propios, las empresas también restan los dividendos de los accionistas, o la parte de los beneficios de los accionistas, antes de calcular los beneficios retenidos.
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¿Cómo funciona una cuenta de capital?
Se puede crear una cuenta de capital utilizando una hoja de cálculo o un software de contabilidad específico donde se registren todas las transacciones de la empresa. Es importante registrar todos los ingresos y gastos de su empresa para tener un total exacto de los fondos de su cuenta. Considere la posibilidad de crear una sección de cuenta de capital en su balance y añadir a la cuenta las inversiones del propietario en la empresa. A continuación, actualice la cuenta ajustando los beneficios y las pérdidas de las ganancias retenidas para cada período presupuestario. Intenta contabilizar también cualquier inversión adicional de los propietarios, incluidas las inversiones en efectivo o los activos adquiridos para la empresa, como los terrenos.
Si una empresa es unipersonal, suele tener una sola cuenta de capital. Sin embargo, si es una sociedad, es decir, una empresa privada con dos o más propietarios, puede crear una cuenta de capital para cada propietario. Esto puede ayudarle a realizar un seguimiento de las cuentas de los socios individuales en función de la cantidad de fondos asignados. Por ejemplo, si un socio es propietario de dos tercios de una empresa, la empresa puede asignar a ese socio dos tercios de las ganancias retenidas. Si su empresa tiene accionistas, puede pagarles dividendos desde una única cuenta de capital.
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¿Por qué es importante una cuenta de capital en la empresa?
Una cuenta de capital es una forma de medir los ingresos que una empresa ha obtenido en un periodo presupuestario concreto y de hacer un seguimiento de las inversiones que los propietarios han realizado. Estas son algunas de las razones por las que esta información puede ayudarle:
Préstamos bancarios
Cuando usted' está iniciando un negocio, puede solicitar un préstamo empresarial. Para garantizar un préstamo, el banco puede pedirle que vea las inversiones que ha hecho en su empresa para asegurarse de que tiene una participación financiera en la misma. Esto les ayuda a asegurarse de que usted ha invertido en su éxito y de que es más probable que devuelva el préstamo. Una cuenta de capital refleja la inversión inicial del propietario en su empresa. Puedes presentar esta información al banco mediante un extracto bancario o un balance, y si te conceden un préstamo, puedes registrar cualquier préstamo bancario en su sección del balance.
Impuestos
En las empresas privadas que no son propiedad de los accionistas, los propietarios suelen pagar impuestos sobre los beneficios que se les distribuyen. Un propietario reclama los beneficios distribuidos obtenidos durante el año en su declaración de impuestos personal. Es importante que los propietarios de las empresas hagan un seguimiento de sus beneficios y pérdidas en su cuenta de capital para saber la cantidad adecuada que deben anualmente en impuestos.
Las corporaciones, o empresas propiedad de los accionistas, pagan el impuesto de sociedades. El gobierno grava los ingresos de las empresas, también conocidos como ganancias de capital, de las siguientes maneras:
- Dividendos: Si un accionista recibe un dividendo o un pago de una cuenta de capital basado en su participación en una empresa, este dividendo o pago es una ganancia de capital, y paga impuestos basados en el impuesto sobre las ganancias de capital en su ubicación específica.
- Stock: Si un accionista vende sus acciones en una empresa y recibe un beneficio, paga ganancias de capital sobre ese beneficio en función de los tipos impositivos de su zona.
Aportaciones
Si está creando una empresa con socios, puede hacer un seguimiento de la cantidad que ha invertido cada socio con una cuenta de capital. Las inversiones iniciales de un propietario son aportaciones de capital, y puede registrar su valor en una cuenta de capital. Con las contribuciones de propiedad, los propietarios suelen asignar un valor monetario a una propiedad en particular y añadir el valor a la cuenta de capital para representarlo. El importe de la aportación suele aumentar la participación del propietario en la empresa, o el porcentaje de la empresa que posee. Si un propietario aporta dos tercios del capital, es dueño de dos tercios de la empresa.
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Ejemplos de cuentas de capital
A continuación se presentan algunos tipos diferentes de cuentas de plusvalía, junto con las descripciones de cada una de ellas:
Empresa unipersonal
Un propietario único es el dueño absoluto de su negocio. Por ejemplo, si Susan abre una floristería, invierte su propio dinero en la empresa y solicita un préstamo bancario para alquilar un local, es la única propietaria de esa floristería. Por tanto, la cuenta de capital del balance de la floristería sería: «Susan, cuenta de capital. «
Asociaciones y sociedades anónimas
En situaciones en las que una empresa es propiedad de varias personas que invierten su propio capital y dirigen un negocio juntos, normalmente hay diferentes cuentas de capital para cada socio. Suelen repartir los beneficios retenidos entre las cuentas de capital en función de su acuerdo de asociación. Por ejemplo, si Tom y Shayna deciden abrir juntos un bar en un edificio que es propiedad de Tom, pueden acordar que éste sea propietario de dos tercios del bar. Su balance podría decir: «Tom, cuenta de capital » recibe dos tercios de las ganancias, y «Shayna, cuenta de capital «Recibe un tercio».
Accionistas
Los accionistas compran la propiedad de una empresa y reciben dividendos en función del número de acciones que poseen. Por ejemplo, Tech2000 es una empresa que tiene 100 acciones. Registran sus beneficios retenidos en una cuenta de capital. Periódicamente, pagan dividendos a sus accionistas. Carlos, que posee 20 acciones de Tech2000, recibe el 20% de los dividendos de la cuenta de capital de Tech2000.
Consejos para gestionar una cuenta de capital
Estos son algunos consejos que puede seguir para facilitar el seguimiento de su cuenta de capital:
Mantener registros precisos
El método más eficaz para gestionar con éxito una cuenta de capital es mantener un registro detallado y preciso de todos los gastos y beneficios. A la hora de hacer el balance de cuentas, estos registros son necesarios para garantizar que se dispone de un informe preciso de los beneficios obtenidos por la empresa, de cuánto se ha pagado en concepto de gastos generales y de qué dividendos se han pagado. Esta información contribuye a calcular su cuenta de capital.
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Pagar a los proveedores
Para reflejar con exactitud la cantidad de ganancias retenidas que posee su empresa, es importante pagar a los proveedores de manera oportuna. Esto puede disminuir la probabilidad de que se apliquen tasas de interés o cargos por falta de pago. Pagar a tiempo también evita que cuente en sus ganancias retenidas el dinero que eventualmente debe a los proveedores. Esta práctica también puede ayudarle a mantener la precisión y evitar posibles cargos por fraude. Pagar a sus proveedores a tiempo también puede dar lugar a una mejor relación con ellos.
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Supervisar las cuentas por cobrar
Las cuentas por cobrar son las cantidades de dinero que otras empresas o clientes deben a tu negocio. Si haces un seguimiento exhaustivo de estas cantidades, podrás mejorar los procesos de cobro de tus beneficios. Puede hacerlo enviando las facturas lo más rápidamente posible y comunicándose a menudo con sus clientes. Recibir los beneficios a los que haya destinado activos hace que el balance de sus cuentas sea más eficiente y le permite centrarse en hacer nuevas ventas.
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Utilice un software
El uso de software de contabilidad es una de las formas más sencillas de garantizar la gestión precisa de las cuentas de capital. También puede ahorrar tiempo y esfuerzo porque la mayoría de los programas de contabilidad realizan los cálculos y el formato por usted. El software de contabilidad también puede ayudarle con otros procesos contables, como el envío de facturas, lo que puede mejorar otros aspectos de sus procesos contables.