10 proveedores de cuentas de correo electrónico gratuitas y cómo elegir una

Tanto los particulares como las empresas utilizan el correo electrónico para comunicarse con sus contactos, compartir información valiosa y programar eventos del calendario. El correo electrónico también es una forma de mantenerse organizado, ya que la cantidad de información disponible es cada vez mayor.

Como las necesidades de cada uno son diferentes, es importante investigar las opciones de cuentas de correo electrónico antes de contratar un proveedor.

En este artículo, compartimos por qué es importante tener una cuenta de correo electrónico, cómo elegir un correo electrónico gratuito y una lista de cuentas de correo electrónico gratuitas que puede considerar.

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¿Por qué es importante tener una cuenta de correo electrónico?

Una cuenta de correo electrónico es una parte importante para estar conectado. Puedes utilizar tu dirección de correo electrónico para solicitar puestos de trabajo, relacionarte con otras personas de tu sector, mantenerte al día con tus amigos y familiares, descargar archivos y recursos y asistir a reuniones con tus colegas. También puedes utilizar la función de calendario para recibir recordatorios y programar eventos. Muchas empresas utilizan el correo electrónico para comunicar noticias importantes de la empresa, formar un hilo de conversación sobre un determinado tema y mantener al equipo informado sobre los plazos de los proyectos, entre otras cosas.

Hay innumerables formas en las que un individuo o una empresa pueden querer utilizar el correo electrónico, por lo que es importante tener acceso al suyo propio para poder participar en la conversación y recibir información valiosa de un remitente.

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Cómo elegir una cuenta de correo electrónico gratuita

Cuando elijas una cuenta de correo electrónico gratuita, considera hacer lo siguiente para tener una mejor comprensión del mejor proveedor de correo electrónico para ti:

1. Defina sus objetivos

Cada individuo y cada empresa tendrán objetivos diferentes, y el proveedor de correo electrónico puede ser una parte importante del éxito del objetivo. Piensa en cómo necesitarás utilizar el correo electrónico, o en lo que te puede aportar tener una cuenta de correo electrónico, para que puedas tenerlo en cuenta a la hora de seleccionar un proveedor.

2. Determine lo que necesita

Una vez que conozca sus objetivos, piense en las características y beneficios que mejor apoyarán sus objetivos. He aquí algunas de las que puede considerar:

Integración

Piensa en las demás aplicaciones que utilizas habitualmente y averigua qué proveedores de correo electrónico admiten la integración. Por ejemplo, algunos proveedores de correo electrónico pueden integrarse perfectamente con tu herramienta de gestión de proyectos favorita, lo que facilita el uso conjunto de ambas para lograr la eficiencia en el lugar de trabajo. Otros, como Gmail, ofrecen un conjunto de herramientas que son excelentes para la colaboración y la comunicación entre equipos.

Interfaz fácil de usar

A veces, lo que más se necesita es una interfaz fácil de usar. Un proveedor de correo electrónico cuya interfaz sea fácil de navegar hace que el uso del correo electrónico sea una experiencia más agradable y permite que incluso las personas con problemas tecnológicos utilicen su correo electrónico con éxito. Deberías tardar menos en encontrar lo que necesitas y ser capaz de mostrar a otros cómo usar el programa sin complicaciones.

Almacenamiento

Los distintos proveedores de correo electrónico ofrecen diferentes cantidades de almacenamiento gratuito. Algunos proporcionan un número determinado de gigabytes, mientras que otros pueden proporcionar terabytes. Es importante saber cuánto almacenamiento vas a necesitar para no contratar a un proveedor de correo electrónico que no pueda soportarlo. Cuantos más correos electrónicos guardes, más archivos adjuntos recibas habitualmente y más archivos grandes compartas, como fotos y documentos, más capacidad de almacenamiento necesitarás.

Mensajería

Otra opción a tener en cuenta es si necesitas o te conviene una función de mensajería. Con una función de mensajería, podrás chatear con otras personas de tu equipo o que utilicen el mismo proveedor de correo electrónico, siempre y cuando hayas compartido tus datos de contacto con ellos. Esto puede ser útil si quieres organizar reuniones virtuales con tus compañeros de trabajo o si necesitas mantener una conversación paralela con un jefe.

3. Decide si un dominio personalizado es importante para ti

Un dominio personalizado es cuando tienes algo no genérico como parte de tu dirección de correo electrónico. Por ejemplo, una empresa emergente llamada Software Dynamics puede querer tener @softwaredynamics.com como parte de la dirección de correo electrónico de cada empleado. Un autónomo que está disponible para ser contratado puede considerar tener el nombre de su empresa como parte de su dominio para parecer más profesional.

No es habitual que los proveedores de correo electrónico gratuito ofrezcan a sus usuarios capacidades de dominio personalizado, y si lo hacen, suele tener un precio. Si crear un dominio personalizado es importante para ti, algunas cuentas de correo electrónico gratuitas lo ofrecen.

4. Analizar las tasas de entrega

Las tasas de entrega pueden variar en función del proveedor de correo electrónico que utilices. Algunos proveedores de correo electrónico, por tener más cuota de mercado o ser más conocidos, pueden tener más éxito a la hora de ser recibidos por otros proveedores de correo electrónico en lugar de ser enviados a la carpeta de spam. Si planeas enviar un gran número de correos electrónicos a diferentes proveedores de correo electrónico, es posible que quieras considerar la probabilidad de que tu correo electrónico importante termine donde debería.

5. Compruebe sus opciones de soporte

Los proveedores de correo electrónico ofrecen distintos niveles de asistencia a sus usuarios. Mientras que un proveedor puede tener una sección de ayuda robusta para ayudar con todo tipo de problemas que pueda encontrar, otros pueden tener líneas de servicio al cliente para que pueda hablar con alguien directamente.

3. Cuentas de correo electrónico gratuitas

No todos los proveedores de servicios de correo electrónico ofrecen las mismas características o facilidad de uso, por lo que es importante saber qué tiene cada uno y cómo funciona para poder seleccionar el proveedor que mejor se adapte a tus necesidades. Aquí tienes una lista de cuentas de correo electrónico gratuitas que puedes considerar:

Gmail

Gmail es una de las cuentas de correo electrónico gratuitas más populares. Es una gran opción si tú o tu equipo queréis colaborar en archivos y ya utilizáis otros productos de Google, como su Google Suite de aplicaciones gratuitas para compartir archivos y mensajería. Otras opciones útiles de este proveedor de correo web son la posibilidad de posponer los mensajes de correo electrónico y programar los mensajes que escribes para que se envíen en un día y hora posteriores.

Otras funciones de Gmail son

  • 15 gigabytes de almacenamiento de correo electrónico gratuito
  • Protección contra el spam
  • Respuesta a las vacaciones
  • Calendario fácil de usar
  • Filtros avanzados para que sus correos electrónicos puedan filtrarse en carpetas separadas según las reglas que usted establezca
  • Uso sin conexión a través de Gmail Offline

¡Correo Yahoo!

Yahoo! Mail es un proveedor de correo electrónico web que es conocido por proporcionar a sus usuarios un historial de medios y archivos adjuntos para que pueda encontrar fácilmente los documentos, archivos de audio, vídeos y fotos enviados y recibidos anteriormente. Yahoo! Mail ofrece temas personalizados gratuitos para que pueda hacer que su interfaz de usuario sea un poco más divertida de usar, junto con una valiosa opción de búsqueda.

Otras características de Yahoo! Mail son:

  • Un terabyte de espacio de almacenamiento gratuito
  • Integraciones en redes sociales
  • Base de datos GIF incorporada
  • Un lector de noticias
  • Un bloc de notas

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Correo de AOL

AOL Mail es un proveedor de correo web que ofrece almacenamiento ilimitado y gratuito a sus usuarios. Es fácil utilizar el calendario y la lista de tareas incluidas para que todo fluya a través de tu correo electrónico y te ayude a ser más eficiente en tu trabajo.

Otras características de AOL Mail son:

  • Una página web centrada en las noticias y la actualidad
  • Filtro de spam
  • Diferentes opciones de importación para su lista de contactos
  • Alertas por mensaje de texto basadas en las reglas que establezcas

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook es otra cuenta de correo electrónico gratuita muy popular, especialmente para las empresas que operan en la plataforma de Microsoft. Este cliente de correo electrónico ofrece una generosa cantidad de 15 gigabytes de almacenamiento gratuito para cada usuario individual y un montón de reglas de correo electrónico para que pueda crear filtros y más para hacer que el trabajo dentro de su correo electrónico y encontrar lo que necesita suceda rápida y fácilmente.

Otras características de Microsoft Outlook son:

  • Integraciones de aplicaciones, lo que es especialmente útil para los equipos de colaboración que operan principalmente en línea
  • Filtros para su calendario y funciones de mensajería
  • La capacidad de trabajar con usuarios que no son de Outlook con facilidad
  • Una interfaz sencilla

iCloud Mail

iCloud Mail, también conocido como Apple Mail, es una gran opción para quienes utilizan otros productos de Apple. Aunque tienes cinco gigabytes de almacenamiento disponibles, es para algo más que tu correo electrónico. Cualquier archivo, foto o documento online que tengas en tus otros dispositivos Apple, como tu smartphone, contribuye a la cantidad total de almacenamiento que tienes. Si te gusta el aspecto o la función de iCloud Mail pero necesitas más capacidad de almacenamiento, hay planes de mejora disponibles por un coste mensual.

Otras funciones de iCloud Mail son:

  • Integración de aplicaciones, especialmente con aplicaciones para el iPhone
  • La capacidad de etiquetar a determinados remitentes como VIP para que presten especial atención a los correos electrónicos importantes
  • Una función de búsqueda y reglas fáciles de usar

Mozilla Thunderbird

Mozilla Thunderbird es otra opción si quieres una cuenta de correo electrónico gratuita, ya que proporciona a los usuarios una bandeja de entrada de correo electrónico que' es fácil de usar, sencilla y se puede configurar rápidamente. Mozilla Thunderbird puede ser una de las mejores opciones para ti si valoras la simplicidad y no necesitas demasiados extras.

Otras características de Mozilla Thunderbird son

  • Temas personalizados
  • Ampliaciones de aplicaciones
  • La posibilidad de abrir varios correos electrónicos al mismo tiempo

Correo.com

Mail.com es un proveedor de correo electrónico por Internet que puede resultarle atractivo si tiene una pequeña empresa, hace trabajos por cuenta propia o es autónomo, porque Mail.com ofrece a sus usuarios hasta 200 nombres de dominio personalizados. Aunque este proveedor sólo ofrece dos gigabytes de espacio de almacenamiento gratuito, la opción de crear un dominio personalizado es única entre los proveedores de correo electrónico gratuito.

Otras funciones de Mail.com son:

  • Un calendario integrado
  • Almacenamiento de archivos en línea
  • Una interfaz fácil de usar

Zoho

Zoho es otro proveedor de correo electrónico web que atrae a las pequeñas empresas y a los autónomos porque se pueden crear hasta 25 direcciones de empresa diferentes con distintos nombres de dominio. Zoho también ofrece una interfaz limpia para que puedas interactuar con tu correo electrónico fácilmente.

Otras características de Zoho son

  • Capacidad de integración con aplicaciones basadas en la nube y gestores de archivos
  • Un gestor de tareas integrado
  • Hasta cinco gigabytes de almacenamiento gratuito usando Zoho Lite

Correo GMX

GMX Mail ofrece unos impresionantes 65 gigabytes de almacenamiento gratuito y la posibilidad de enviar archivos adjuntos de hasta 50 gigabytes de tamaño. GMX Mail es un proveedor de correo web que facilita a los usuarios la gestión de varias direcciones de correo electrónico en una sola bandeja de entrada.

Otras funciones de GMX Mail son:

  • Capacidad de crear hasta 10 direcciones de correo electrónico de alias, lo que es útil tanto para uso personal como de negocios
  • Videochat
  • Posibilidad de crear varios correos electrónicos utilizando el mismo dominio personalizado, como si usted tiene un correo electrónico para las ventas y otro para la comercialización

Yandex Mail

Yandex Mail es una herramienta de correo electrónico global y gratuita que se integra bien con las cuentas de Gmail y algunas redes sociales. Yandex Mail te ofrece la posibilidad de personalizar tu bandeja de entrada de correo electrónico para que puedas priorizar los correos de diferentes personas y filtrar los mensajes en función de tus preferencias.

Otras características de Yandex Mail son:

  • 10 gigabytes de almacenamiento gratuito en la nube
  • Reconocimiento de palabras clave
  • Notificación por correo electrónico cuando el destinatario ha recibido su mensaje
  • Remanentes de correo electrónico si su destinatario no ha respondido en un tiempo determinado
  • Un traductor incorporado

ProtonMail

ProtonMail es un proveedor de correo electrónico de webmail que puedes considerar si los correos electrónicos que envías o recibes incluyen información sensible. ProtonMail sólo proporciona 500 megabytes de espacio de almacenamiento gratuito, pero si el correo electrónico encriptado es importante para usted, entonces esto puede valer la pena.

Otras características de ProtonMail son:

  • Una interfaz fácil de usar
  • Etiquetas con códigos de colores para ayudarle a organizar sus correos electrónicos