Cuenta de resultados frente a pérdidas y ganancias: lo que debe saber

Los directivos de las empresas utilizan los estados financieros para evaluar la salud financiera y el rendimiento de una empresa. Esta información les ayuda a presupuestar, tomar decisiones e implementar cambios. Los estados financieros que muestran los beneficios de una empresa durante un periodo determinado se denominan cuentas de resultados o cuentas de pérdidas y ganancias. En este artículo, definimos la cuenta de resultados frente a la cuenta de pérdidas y ganancias y cuándo y cómo utilizarlas.

Cuenta de resultados frente a pérdidas y ganancias

Una cuenta de resultados o una cuenta de pérdidas y ganancias resume los ingresos y gastos de una empresa para determinar sus ingresos netos en un periodo de tiempo determinado. Los intervalos más comunes son el mensual, el trimestral y el anual. La cuenta de resultados y las pérdidas y ganancias significan lo mismo y pueden utilizarse indistintamente. También es posible que oiga llamar a este documento:

  • Declaración de ingresos
  • Declaración de ingresos
  • Informe de resultados
  • Estado de las operaciones
  • Declaración de ingresos
  • Estado de resultados financieros
  • Declaración de gastos
  • Declaración de explotación

La cuenta de resultados muestra la situación financiera de una empresa y su evolución durante el tiempo evaluado. Es uno de los estados financieros más utilizados porque muestra de forma rápida y clara los beneficios o pérdidas de una empresa. Las cuentas de resultados siguen un formato generalmente aceptado que puede incluir líneas para:

  • Ingresos
  • Gastos
  • Beneficio bruto
  • Ventas netas
  • Coste de los productos vendidos
  • Gastos administrativos
  • Gastos de explotación
  • Impuestos sobre la renta
  • Gastos de intereses
  • Margen bruto
  • Beneficio neto

Estos puntos varían en función de la empresa y el sector y pueden desglosarse para incluir otras partidas.

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¿Quién utiliza las cuentas de resultados?

Aunque cualquier empresa puede beneficiarse del uso de las cuentas de resultados para medir su salud financiera, la Comisión del Mercado de Valores (SEC) exige a todas las empresas que cotizan en bolsa que las preparen y publiquen. Las empresas que cotizan en bolsa deben presentar sus cuentas de resultados a la SEC trimestral y anualmente para demostrar que siguen los principios contables generalmente aceptados (GAAP). También presentan balances (que muestran los activos y pasivos corrientes de la empresa) y estados de flujo de caja (que muestran todo el dinero que entra y sale de la empresa) en esas fechas.

Los inversores, reguladores, acreedores, analistas y otros profesionales de las finanzas se fijan en las cuentas de resultados para evaluar la salud financiera y el potencial de crecimiento de una empresa. Utilizan esta información para decidir si quieren invertir en una empresa o comprar sus acciones. Los contables pueden evaluar las cuentas de resultados para asesorar financieramente a las empresas. Las empresas privadas, las pequeñas empresas y las organizaciones sin ánimo de lucro no están obligadas a seguir los PCGA ni a elaborar informes financieros como las cuentas de resultados y las pérdidas y ganancias. Las grandes empresas suelen beneficiarse más de la creación de documentos financieros formales que las pequeñas.

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¿Para qué sirve una cuenta de pérdidas y ganancias o de ingresos?

El objetivo principal de una cuenta de resultados es mostrar si una empresa está ganando dinero. Sin embargo, este documento tiene muchos usos, entre ellos:

  • Resumen de las operaciones mensuales, trimestrales y anuales
  • Mostrar a los líderes de la empresa en qué están gastando el dinero, para que puedan encontrar formas de reducir los costes
  • Muestra qué partes de la empresa están ganando o perdiendo dinero
  • Garantizar que la empresa gane suficiente dinero para pagar los gastos y los salarios
  • Calcular los márgenes de beneficio bruto, operativo y neto
  • Registro de datos
  • Precios de los productos
  • Dar a los contables la información que necesitan para sugerir mejoras en los resultados de la empresa
  • Revelación de los cambios a lo largo del tiempo
  • Predicción del rendimiento futuro

La finalidad de una cuenta de pérdidas y ganancias o de una cuenta de resultados difiere según el usuario. Los directivos de las empresas utilizan estos registros para controlar su rendimiento y tomar decisiones empresariales. Los inversores la utilizan para tomar decisiones de inversión inteligentes. Los prestamistas la utilizan para determinar si una empresa puede devolver un préstamo con intereses. Los analistas y contables lo utilizan para evaluar la salud financiera y dar consejos.

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Ventajas de crear una cuenta de resultados o de pérdidas y ganancias

Las cuentas de resultados ofrecen a las empresas muchas ventajas organizativas y operativas. Algunas de las más importantes son:

  • Toma de decisiones: Los directivos de las empresas pueden utilizar las cuentas de resultados para tomar mejores decisiones empresariales basadas en hechos y cifras en lugar de en conjeturas. El informe de pérdidas y ganancias muestra qué partes de la empresa están perdiendo o ganando dinero, lo que permite a la alta dirección reducir costes y hacer ajustes para aumentar los ingresos. También pueden ver cómo los cambios o las decisiones pueden afectar a partidas específicas.

  • Prueba del éxito: Una cuenta de resultados muestra el rendimiento y el crecimiento de una empresa a lo largo del tiempo. Los responsables de la empresa pueden utilizar estos documentos para atraer a los inversores, ganar la confianza de nuevos clientes o vender el negocio.

  • Presentación de impuestos: Las empresas que crean declaraciones de ingresos regulares tienen un registro bien organizado y de fácil acceso de sus finanzas cuando llega el momento de hacer los impuestos. También pueden presentar estos documentos si son auditados por el IRS.

  • Comparación: Muchas cuentas de resultados son más valiosas que un solo informe porque muestran los cambios en los ingresos, los costes y los gastos. Los responsables de las empresas pueden utilizar sus cuentas de resultados para evaluar el crecimiento y el rendimiento a lo largo del tiempo. La comparación de las cuentas puede revelar tendencias como que los gastos aumentan a un ritmo más rápido que los ingresos.

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Consejos para preparar la cuenta de resultados frente a las pérdidas y ganancias

Siga estos consejos cuando cree una cuenta de resultados o de pérdidas y ganancias para que su informe sea preciso y fácil de entender:

  • Mantén un registro organizado de todos tus ingresos y gastos para poder introducirlos en tus documentos financieros con facilidad. Es posible que tenga que contratar a un contable o a un contador o utilizar un software de contabilidad si su empresa tiene muchas partidas e información que seguir.
  • Elija el período de información—mensual, trimestral o anual—que tenga más sentido para su negocio y sus objetivos . Una empresa que está experimentando muchos cambios, por ejemplo, podría beneficiarse de los extractos mensuales para supervisar el progreso y ayudar a la toma de decisiones.
  • Tenga en cuenta todas las fuentes de ingresos, no sólo las ventas de productos. Ten en cuenta también todos los gastos, por pequeños que parezcan. Esto incluye los gastos obvios, como los salarios y los materiales, así como los menos obvios, como las devoluciones y los reembolsos.
  • Utilice un programa de software y una plantilla para ayudarle a calcular las cifras de beneficios. De este modo, podrás generar una cuenta de resultados precisa.

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