Tener una cuenta de correo electrónico profesional es fundamental para su identidad profesional en línea. Puede utilizar esta cuenta para almacenar, enviar y recibir correspondencia relacionada con el trabajo, independientemente de si está buscando un empleo, creando una red profesional o realizando negocios. Crear una cuenta de correo electrónico profesional puede ayudarte a conectar con empresas, organizaciones y personas que apoyan tu desarrollo profesional o de carrera.
En este artículo, describimos qué son las cuentas de correo electrónico profesionales y por qué son importantes, explicamos cómo crear una y ofrecemos consejos para elegirla.
Cómo escribir correos electrónicos profesionales (con plantillas)
¿Qué son las cuentas de correo electrónico profesionales?
Una cuenta de correo electrónico profesional se utiliza para fines profesionales. Una cuenta departamental para un área específica de una empresa más grande, una cuenta comercial de propósito general para organizaciones o una cuenta personal para individuos que trabajan en tareas relacionadas con el trabajo son todos ejemplos de cuentas de correo electrónico profesionales. Los dominios de las cuentas de correo electrónico personales no se utilizan en las cuentas de correo electrónico profesionales.
¿Por qué son importantes las cuentas de correo electrónico profesionales?
Una cuenta de correo electrónico profesional es importante porque puede mostrar tu credibilidad y fiabilidad a tus contactos profesionales. También puede ayudarte:
- Cree un enlace claro a su sitio web para sus clientes o consumidores
- Organice su correspondencia comercial
- Colabora con otras personas de tu red
- Reduzca el riesgo de que el filtro de spam elimine sus mensajes
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Cómo crear una cuenta de correo electrónico profesional
He aquí algunos pasos para ayudarle a crear una cuenta de correo electrónico profesional:
1. Elegir un sitio de alojamiento o un proveedor de servicios de correo electrónico
El primer paso para crear un correo electrónico profesional es elegir un proveedor de servicios de correo electrónico. Hay muchos sitios de alojamiento que ofrecen servicios de correo electrónico con características adicionales. Estas características pueden incluir mensajeros internos, plataformas de reuniones virtuales, calendarios digitales y servicios para compartir documentos que permiten una fácil colaboración dentro de su red. La elección del proveedor de servicios adecuado depende de sus necesidades. Por ejemplo, si usted' está creando una cuenta de correo electrónico para su pequeña empresa que emplea a varias personas, puede necesitar más funciones que si' está creando una cuenta para su trabajo independiente.
Estos son algunos de los factores que hay que tener en cuenta a la hora de elegir un sitio de acogida:
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Fiabilidad: Elegir un proveedor de servicios fiable puede permitirte acceder a tu cuenta de correo electrónico cuando más lo necesites.
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Seguridad: Si gestionas información importante a través de tu proveedor de servicios de correo electrónico, elige uno que mantenga tus mensajes privados y proteja tu cuenta.
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Integración: Elija un proveedor de servicios que sea compatible con las herramientas, el software y los programas que usted y su empresa utilizan.
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Facilidad de uso: Un proveedor de servicios que sea fácil de usar puede ayudar a sus nuevos empleados a aprender rápidamente a navegar y utilizar el software.
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Almacenamiento: A la hora de elegir un proveedor de servicios, tenga en cuenta la cantidad de contenido que puede necesitar almacenar y cuál es la capacidad de almacenamiento del proveedor.
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Coste: Algunos proveedores de servicios pueden permitirte alojar tu dominio de forma gratuita, mientras que otros cuestan más por sus características o servicios adicionales, así que considera cuánto quieres gastar en tu alojamiento de correo electrónico.
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Reputación: La reputación de tu proveedor puede influir en la forma en que los clientes perciben tu negocio, así que intenta elegir un proveedor de servicios con buena reputación.
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Capacidad de archivo: Puede mejorar su eficiencia si su proveedor le permite almacenar, organizar y buscar los mensajes guardados.
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Funciones: Tal vez prefiera elegir un proveedor de servicios que ofrezca un paquete con características relacionadas con usted y sus necesidades empresariales.
2. Registra un nombre de dominio para tu cuenta
Para crear una cuenta de correo electrónico empresarial, necesitas un nombre de dominio de correo electrónico registrado. Una vez que haya seleccionado un proveedor para alojar su correo electrónico, puede registrar su dominio con el anfitrión. Algunos proveedores le permiten adquirir un nombre de dominio como parte de un paquete de servicios, mientras que otros pueden exigirle que adquiera un dominio a través de otro servicio antes de poder alojarlo en su sitio.
Registrar un nombre de dominio te permite personalizar tu dirección de correo electrónico con el nombre de tu empresa u organización. Algunos formatos de dominio comunes y ejemplos son:
- Nombre personal: donniewalsh.com
- Apellido : washington.com
- Marca: sewcoolclothes.com
- Nombre de la empresa: goodfood.com
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3. Elija una dirección personalizada para su cuenta de correo electrónico
Puede elegir una dirección personalizada para su cuenta de correo electrónico utilizando el nombre de un departamento de su empresa o el nombre del asociado que utiliza la cuenta. Una dirección de correo electrónico profesional típica para un individuo incluye su apellido, nombre o iniciales, junto con el nombre de la empresa. Algunos ejemplos de direcciones de correo electrónico de empleados son:
- dante.sterling@coolbeanscoffee.com
- gsamsa@bugcatchers.com
- isabelle@whalewatchers.com
Otra opción es utilizar el nombre de un departamento o servicio dentro de una organización más grande. Esto puede ayudar a los clientes a ponerse en contacto fácilmente con el departamento más relevante para sus intereses. Algunos ejemplos de direcciones de cuentas de departamentos son:
- marketing@designenvy.com
- sales@sewcoolclothes.com
- support@brockfordandsons.com
4. Conecte su dominio con su cuenta de correo electrónico
Después de registrar un dominio y elegir su dirección, puede configurar su dominio con su cuenta de correo electrónico a través del sitio de alojamiento. Aunque hayas registrado tu dominio a través de la misma plataforma de alojamiento que te proporciona el servicio de correo electrónico, es posible que tengas que conectar tu dominio con el cliente de correo electrónico. Los pasos para conectar tu dominio con tu cuenta de correo electrónico pueden variar según la plataforma, así que sigue las instrucciones proporcionadas por tu anfitrión para configurar tu cuenta de correo electrónico.
5. Vincula tu cuenta de correo electrónico con tus herramientas y funciones preferidas
Una vez que haya creado su cuenta de correo electrónico, puede configurar las funciones que mejor se adapten a usted y a las necesidades de su empresa. Por ejemplo, puede añadir a otros miembros del equipo al servicio de correo electrónico o configurar calendarios y programas de programación. También puede vincular la cuenta con un programa de marketing automatizado o programar correos electrónicos rutinarios para sus clientes.
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Consejos para elegir un correo electrónico profesional
Estos son algunos consejos que debe tener en cuenta a la hora de elegir un nombre para su correo electrónico profesional:
Separe las palabras con un punto o guión bajo
Utilizar un punto o un guión bajo para separar las palabras en tu dirección de correo electrónico profesional puede hacer que sea más fácil de leer y recordar. Por ejemplo, puede separar su nombre y sus apellidos con un guión bajo. Otra opción puede ser utilizar la inicial de su nombre con un punto antes de su apellido. He aquí dos ejemplos:
nancy_whitehead@knitware.com
t.suzuki@independentbookshop.com
Utilice un nombre real
Es más profesional utilizar su nombre de pila en lugar de un apodo para una dirección de correo electrónico comercial. Los apodos pueden ser informales, por lo que utilizar su nombre completo o sus iniciales puede mostrar profesionalidad en su dirección de correo electrónico. Por ejemplo, si tu nombre de pila es Michael pero prefieres que te llamen Mikey, puedes utilizar tu primera inicial en tu dirección de correo electrónico, como por ejemplo
m.bender@phonerepairs.com
Elija algo profesional
Para separar tu identidad profesional de la personal, elige una dirección de correo electrónico que sólo contenga información que asocies con tu trabajo profesional. Muchas personas optan por utilizar sólo su nombre en su dirección de correo electrónico profesional. Un recién licenciado que utilice su correo electrónico profesional para solicitar puestos de trabajo puede incluir también una palabra que exprese sus cualificaciones profesionales o su título. Por ejemplo:
law_caroline.chavez@lawgraduates.com