Los inversores y otras partes interesadas confían en los estados financieros de una empresa para obtener información valiosa. La cuenta de resultados es uno de los estados financieros más importantes. La dirección utiliza los estados financieros para tomar decisiones sobre el crecimiento futuro de una empresa.
En este artículo, respondemos a algunas preguntas frecuentes sobre las cuentas de pérdidas y ganancias.
¿Qué son los estados financieros?
¿Qué son las cuentas de resultados?
La cuenta de pérdidas y ganancias, también conocida como cuenta de resultados, cuenta de pérdidas y ganancias, cuenta de gastos o cuenta de resultados, es un estado que resume los ingresos y gastos de una empresa durante un periodo concreto, como un mes, un trimestre o un año. La dirección de la empresa y los inversores, entre otros, buscan información sobre si la empresa obtuvo beneficios durante el periodo aumentando los ingresos, reduciendo los gastos o ambas cosas.
¿Qué métodos contables puede utilizar una empresa para preparar una cuenta de pérdidas y ganancias?
Una empresa puede elegir entre dos métodos contables a la hora de generar una cuenta de pérdidas y ganancias: el método de un solo paso o el método de varios pasos. El método de un solo paso es un enfoque sencillo que calcula los ingresos totales de una empresa antes de restar los gastos para obtener los ingresos netos de la empresa.
El método de varios pasos es más complicado. Comienza con una deducción de los gastos de explotación de la empresa de sus ingresos para obtener los ingresos de explotación. A continuación, los ingresos de explotación se suman a los ingresos netos no operativos y a los gastos no operativos, así como a las ganancias o pérdidas de las inversiones, para calcular los ingresos antes de impuestos de la empresa. Una vez deducido el impuesto sobre la renta, el importe final representa el beneficio neto de la empresa.
¿Qué información debo incluir en una cuenta de resultados?
Los presupuestos mensuales de una empresa o los estados de flujo de caja y los cálculos estimados para la depreciación y los impuestos se utilizan para completar una cuenta de pérdidas y ganancias. La información utilizada para generar una cuenta de pérdidas y ganancias incluye
- La cuenta corriente de la empresa y las transacciones con tarjeta de crédito.
- Caja chica u otras transacciones en efectivo, siempre y cuando la empresa retenga los recibos de estas transacciones
- Todas las fuentes de ingresos, incluidos los cheques y los pagos con tarjeta de crédito recibidos y reflejados en los extractos bancarios del negocio.
- Descuentos o devoluciones de productos o servicios vendidos
¿Cuáles son las ventajas de utilizar una cuenta de resultados?
El equipo directivo utiliza una cuenta de resultados para medir la estabilidad y las tendencias de los ingresos y gastos de la empresa. El equipo directivo puede descubrir, por ejemplo, que las ventas han aumentado pero los beneficios han disminuido. La dirección utilizará esta información para buscar formas de reducir los costes operativos de la empresa para aumentar los beneficios.
Otras partes interesadas también utilizan la cuenta de resultados. Los acreedores y los inversores la utilizan para evaluar el nivel de riesgo de invertir o participar en la empresa. Los inversores y analistas utilizan la cuenta de pérdidas y ganancias, junto con el balance y el estado de flujos de caja, para evaluar los resultados financieros de la empresa. Un ejemplo es cuando un inversor calcula la rentabilidad de los fondos propios de la empresa comparando sus ingresos netos (en la cuenta de pérdidas y ganancias) con su nivel de fondos propios (en el balance). La cuenta de pérdidas y ganancias también refleja la renta imponible de la empresa a efectos de Hacienda.
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¿Cuándo es necesario utilizar una cuenta de resultados?
Una empresa necesita generar una cuenta de resultados periódicamente para revisar su rentabilidad durante un periodo concreto, como cada trimestre o año. Una empresa nueva puede crear una cuenta de pérdidas y ganancias pro forma para hacer proyecciones de ingresos y gastos para su futuro. Una cuenta de pérdidas y ganancias pro forma es fundamental para obtener financiación de los inversores.
¿Cómo se prepara una cuenta de resultados?
Una cuenta de resultados refleja cada partida de ingresos y gastos en filas separadas en una hoja de cálculo. Cada fila tendrá columnas para el importe mensual o trimestral y una columna para el importe total del año hasta la fecha. La cuenta de pérdidas y ganancias constará de las siguientes partidas:
- Ingresos del negocio (a veces llamados ventas) para cada mes o trimestre del año
- Desglose de los ingresos de la empresa en subcomponentes para reflejar las diferentes fuentes de ingresos
- Los gastos de la empresa, cada uno de ellos expresado como un porcentaje de los ingresos netos de la empresa.
- Beneficios de la empresa (la diferencia entre los ingresos brutos y los gastos de la empresa), a veces llamados EBIDTA (beneficios antes de intereses, impuestos, depreciación y amortización)
- Los intereses pagados por la empresa por sus deudas se deducen del EBITDA
- Otras deducciones del EBITDA incluyen la estimación de los impuestos a pagar por la empresa y la depreciación y amortización total del año
- Beneficios o ingresos netos finales, que pueden ser beneficios o pérdidas
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¿Cómo es una cuenta de resultados?
Revise esta declaración simplificada de P&L para ver cómo suelen ser. El ejemplo muestra los ingresos de la empresa, los gastos de la empresa (incluyendo la depreciación y los impuestos) y la diferencia entre ambos, que es el beneficio neto de la empresa.
INGRESOS
% de ingresosVentas$80.00080%Otros ingresos$20.00020%Ingresos totales** $100,000**
GASTOS
% de ingresosCargos bancarios$2.0002%Publicidad$10.00010%Salarios$20.00020%Gastos totales$32.00032%
EBIDTA$68,00068%Depreciation$5,0005%Taxation$30,00030%
Ingresos netos $33,000 33%## ¿Cómo utilizar una cuenta de resultados?
Para utilizar un estado de pérdidas y ganancias de manera eficaz y significativa, compare los estados de la empresa de diferentes períodos contables para determinar las tendencias y los cambios en los ingresos, los gastos y las ganancias netas. Utilice la cuenta de pérdidas y ganancias para calcular los parámetros de rentabilidad, como el margen de beneficio bruto, el margen de beneficio neto, el margen de beneficio de explotación y el ratio de explotación.
También es beneficioso leer la cuenta de pérdidas y ganancias, el balance y el estado de flujo de caja para obtener una visión detallada de los resultados financieros de la empresa. La dirección y otras partes interesadas comparan las cuentas de pérdidas y ganancias de la empresa y otros estados financieros con los de otras empresas que operan en el mismo sector para conocer el rendimiento y las tendencias del sector.
¿Cuál es la diferencia entre un estado de flujo de caja y un estado de pérdidas y ganancias?
Tanto las cuentas de pérdidas y ganancias como los estados de flujo de caja muestran los cambios en las cuentas de una empresa durante un periodo determinado. Una cuenta de pérdidas y ganancias muestra los ingresos, los gastos y los beneficios a lo largo de un periodo y también incluye partidas no monetarias como la depreciación. Un estado de flujo de caja refleja los flujos netos de entrada y salida de efectivo de una empresa.
Es fundamental comparar la cuenta de pérdidas y ganancias con el estado de flujo de caja, ya que una empresa puede generar flujo de caja sin generar beneficios, o una empresa puede ser rentable sin generar flujo de caja. Los métodos contables, como el método del devengo, permiten a una empresa registrar los ingresos y los gastos sin un intercambio de efectivo.
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¿Cuál es la diferencia entre un balance y una cuenta de resultados?
Una cuenta de pérdidas y ganancias refleja los ingresos, los gastos y la rentabilidad de una empresa durante un periodo determinado. Los contables, los inversores y los analistas estudian una cuenta de pérdidas y ganancias para determinar el flujo de caja de una empresa y su capacidad de financiación de la deuda. Un balance ofrece una instantánea de los activos y pasivos de la empresa en una fecha concreta, normalmente el último día del ejercicio financiero de la empresa. Los inversores examinan los balances para evaluar la solidez financiera de la empresa comparando la calidad y las cantidades de los activos y los pasivos.
¿Todas las empresas preparan cuentas de pérdidas y ganancias?
Las empresas que cotizan en bolsa tienen que preparar estados de pérdidas y ganancias. Tienen que cumplir con los principios contables generalmente aceptados (GAAP) cuando preparan sus estados financieros trimestrales y anuales para cumplir con los requisitos de divulgación pública. También presentan sus estados financieros a la Comisión de Valores y Bolsa (SEC). Las empresas privadas no tienen que cumplir los PCGA. Las pequeñas empresas pueden incluso no preparar estados financieros formales.