Cómo decirle a tu jefe que renuncias

Es probable que experimente cambios a lo largo de su carrera en busca de nuevos retos y oportunidades. Cuando deje un trabajo, es importante mantener su relación profesional con los antiguos empleadores. Pueden servirle de referencia o llevarle a otra oportunidad profesional en el futuro.

En este artículo, analizamos cómo puede comunicar a su jefe que abandona su puesto de trabajo al tiempo que preserva las relaciones que tanto le ha costado construir.

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Si sigues estos siete pasos, será más probable que mantengas una relación positiva con tu empleador y tus colegas después de haber dejado tu puesto.

1. Solicitar una reunión en persona

Para mantener una relación profesional sólida, pida primero a su empleador que se reúna con él para hablar de su dimisión en persona. Reunirse en persona es una buena etiqueta profesional que le permite mantener un diálogo productivo en el que discutirá sus razones para dejar el puesto y sus planes para facilitar una transición sin problemas. Si tienes un calendario de dimisión en mente, puedes programar la reunión con antelación para que tú y tu empleador tengáis tiempo suficiente para preparar vuestra marcha. Tomarse tiempo para reunirse en persona también demuestra que valora el tiempo de su empleador y su experiencia en el puesto.

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2. Exponga sus razones para dejar de trabajar

Hay muchas razones por las que puedes renunciar a tu puesto, como mudarte de ciudad o buscar el crecimiento de tu carrera en otro lugar. Cuando se planea dejar un puesto, hay que identificar las razones específicas por las que se renuncia para poder dirigirse con confianza a su empleador con una explicación clara y meditada;

Si te vas para buscar otras oportunidades profesionales, puedes explicar lo que has aprendido con tu empleador y que te beneficiará a la hora de acceder a un nuevo trabajo. Si los motivos de su marcha están relacionados con su experiencia en el trabajo actual, puede hablar de lo que aprecia de la oportunidad y aclarar qué necesidades profesionales puede proporcionarle otro puesto para prosperar en el trabajo.

Al considerar por qué se va, puede identificar oportunidades razonables para mejorar su posición actual lo suficiente como para quedarse, si es que puede. Si se marcha para mejorar el equilibrio entre su vida laboral y personal, puede hablar con su supervisor sobre la posibilidad de modificar su horario o de probar opciones de trabajo a distancia. Lo más importante a la hora de tomar estas decisiones es dar prioridad a tu felicidad, satisfacción laboral y crecimiento profesional.

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3. Avise con al menos dos semanas de antelación

Avisar con dos semanas de antelación’ es una norma de cortesía profesional en muchos lugares de trabajo. Este método de dimisión le permite notificar a su empleador su último día y darle tiempo para contratar y formar a su sustituto o absorber sus responsabilidades con el personal existente 

Puedes ofrecer un periodo de transición más largo si puedes quedarte, pero los periodos de preaviso más cortos deben reservarse para situaciones en las que tu nuevo empleador necesite que empieces antes u otras circunstancias atenuantes que requieran que te vayas antes de dos semanas. Si tiene una nueva oportunidad de trabajo esperándole, tiene la opción de informar a su empleador de que su fecha de baja se basa en el inicio de un nuevo puesto, aunque no está obligado a proporcionar esa información.

Puede avisar con dos semanas de antelación durante la reunión de dimisión en persona con su empleador e incluir la fecha de su baja en su carta oficial de dimisión. El uso de ambas estrategias puede demostrar su dedicación a apoyar una transición lo más fluida posible.

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4. Ofrezca facilitar la transición de puesto

Puede seguir manteniendo una relación profesional positiva con su empleador ofreciéndose a ayudar a preparar a su empresa y a su equipo para su baja. Para ayudar a su empleador a facilitar una transición eficaz, puede:

  • Ayudar a identificar a los posibles candidatos de reemplazo más fuertes
  • Completar el mayor número posible de sus proyectos actuales
  • Resuma los requisitos y los próximos pasos para los proyectos que no podrá completar
  • Forme a un empleado actual para que se encargue temporalmente de algunas de sus responsabilidades
  • Ayudar a formar a un nuevo empleado si llega antes de que usted se vaya

Ayudar a su empleador con estas medidas demuestra que quiere apoyar el éxito de la empresa, incluso cuando se traslada a otras oportunidades. También puedes fortalecer las relaciones profesionales con tus compañeros de trabajo y demostrar que también te preocupas por su éxito continuado en la empresa.

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5. Exprese su gratitud

Cuando te reúnas con tu empleador, es importante que expreses tu gratitud por las oportunidades que te han dado en la empresa. Por ejemplo, es probable que haya desarrollado nuevas habilidades y haya ganado conexiones profesionales en el puesto, y puede agradecer a su empleador que se prepare para dimitir. Este puesto puede ser incluso una de las razones por las que has recibido una nueva oportunidad.

También puede dar las gracias a su empleador en su carta de dimisión— también puede considerar la posibilidad de enviar una nota de agradecimiento. Si has trabajado estrechamente con determinados compañeros de trabajo, también puedes expresar tu gratitud por su ayuda y apoyo durante tu estancia en la empresa a través de una nota o correo electrónico de despedida. Estos gestos pueden consolidar tus conexiones profesionales a medida que avanzas en tu carrera.

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6. Proporciona un feedback constructivo

Puede ayudar a su empleador a mejorar el lugar de trabajo proporcionando comentarios constructivos sobre su experiencia. Aunque puede comentar sus comentarios durante la reunión inicial de renuncia, muchas empresas programan una «entrevista de salida» para que informe oficialmente de su experiencia.

En una entrevista de salida, es posible que te pidan que des tu opinión sobre:

  • Tu experiencia en el entorno de la oficina
  • Sus responsabilidades laborales
  • Los beneficios de su posición
  • La formación que has recibido
  • La cultura y las políticas de la empresa
  • Relaciones con los gerentes y superiores
  • Relaciones con los colegas

Es importante que tus comentarios sean específicos, constructivos y honestos. Si tu renuncia está relacionada con la experiencia que has tenido en la empresa, puedes animar a tu empleador a abordar y mejorar esos aspectos. Esta opinión puede ayudar a la empresa a prestar un mejor servicio a los empleados y a fomentar la retención, lo cual es otra valiosa contribución que puedes aportar en tu transición a nuevas oportunidades profesionales.

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7. Presente su carta formal de renuncia

También es habitual preparar una carta de dimisión formal para que usted y su empleador tengan un registro oficial de su dimisión. Esta carta debe expresar su gratitud, identificar su último día oficial en la oficina y contener su indicación de ayudar a la formación o la preparación de su licencia, si es aplicable. Deberá entregar una copia impresa de la carta cuando asista a la reunión en persona para que su dimisión sea lo más profesional posible.

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Ejemplo de carta de dimisión

Su carta de renuncia formal incluye muchos de los mismos elementos que utiliza cuando se habla de su renuncia en persona, tales como:

  • Su fecha de renuncia
  • Cualquier oferta para facilitar una transición sin problemas
  • Una declaración de sus dos semanas’ de preaviso

Este es un ejemplo de cómo escribir una carta de renuncia:

Aviso de dimisión: Sam Jones

Estimado Jan,

He apreciado mucho mi tiempo en ABC Incorporated durante estos tres años, y quiero informarles de que mi último día será el viernes 16 de agosto.

Durante el tiempo que he pasado en ABC, he conseguido valiosas conexiones y he ampliado mi conjunto de habilidades, lo que me ha permitido crecer y buscar oportunidades más avanzadas en mi carrera. Estoy muy agradecida por las experiencias que he vivido aquí.

Si puedo ayudarte de alguna manera durante esta transición, házmelo saber. Estaré encantada de responder a sus preguntas y proporcionarles formación y apoyo durante mis dos últimas semanas. Les deseo lo mejor.

Sinceramente,

Sam Jones