Artículos de incorporación: Definición y cómo presentarla

Una organización que ha solicitado y recibido su licencia para hacer negocios también presentará un formulario de artículos de incorporación. Este documento permite a la empresa declararse legalmente como entidad comercial. Además, la escritura de constitución es un documento que puede servir de guía sobre cómo una empresa planea operar en el futuro. En este artículo, aprenderá qué son los artículos de incorporación, qué información se incluye en el formulario y cómo presentar los artículos de incorporación.

¿Qué es la escritura de constitución?

Los artículos de incorporación se refieren a los documentos legales que una corporación presenta ante una agencia gubernamental para establecerse como una organización empresarial. La escritura de constitución de una empresa es un documento público y permite al público ver información sobre la empresa. Además, a medida que una organización obtiene su licencia comercial, se le puede exigir que presente un documento de constitución con ella.

Componentes de la escritura de constitución

Los artículos de incorporación que una empresa presenta incluyen varias piezas de información que son importantes para crear el estado de la empresa como una organización que opera legalmente. Algunos de estos elementos pueden diferir entre los estados, por lo que puede ser beneficioso comprobar los requisitos específicos de su estado para la presentación. Sin embargo, los siguientes componentes de un documento de constitución pueden ser comunes en diferentes estados.

Tipo de corporación

El tipo de corporación se determina generalmente cuando una empresa solicita por primera vez su licencia comercial estatal y elige un nombre. Hay tres tipos principales de corporaciones que una entidad comercial puede elegir, dependiendo de su tamaño. Por lo general, las pequeñas empresas pueden presentarse como propietarios únicos o compañías de responsabilidad limitada (LLC), sin embargo, las corporaciones C y las corporaciones S son categorías de corporaciones que una organización puede presentar también. Sea cual sea el tipo de corporación de una empresa, los artículos de incorporación pueden incluir información sobre el funcionamiento de cada una.

Nombre de la empresa

La escritura de constitución incluirá el nombre de la empresa, tal y como se presentó durante su creación. Representa el nombre legal de una organización, y puede terminar con un identificador como "Inc," "LLC," "Co." o "Corp." Por ejemplo, una empresa que vende arreglos florales de seda puede enumerar "Daisy's Silk Arrangements, LLC" en los artículos de incorporación como su nombre comercial legal.

Información de contacto de la compañía

La dirección de la organización, los números de teléfono y otros datos de contacto de su lugar principal de operaciones es otra parte incluida en la escritura de constitución. La dirección de la corporación debe ser la dirección del estado en el que se está presentando. Por ejemplo, en el caso de Daisy's Silk Arrangements, LLC, si su lugar principal de operaciones está en Nueva York, la escritura de constitución se presentará en Nueva York y reflejará esa dirección.

Información de contacto del agente registrado

El agente registrado es la persona que elige ser responsable de recoger y responder a los documentos oficiales y legales en nombre de la empresa. A menudo, las corporaciones pueden elegir que un abogado actúe como agente registrado, sin embargo, éste puede ser alguien que no sea un abogado. Los artículos de incorporación pueden requerir la firma y la información de contacto, como el nombre y la dirección, del agente registrado de la organización.

Objetivo de la incorporación

Los estatutos también pueden requerir información sobre el propósito de formar la empresa. Sin embargo, algunas empresas pueden optar por dar detalles amplios sobre el propósito de su negocio, para poder seguir siendo flexibles en los productos y servicios que ofrecen a sus clientes. Sin embargo, algunos estados pueden exigir detalles más específicos sobre los productos y servicios de una empresa.

Directores, oficiales y jefes de operaciones

Esta sección de los estatutos de una empresa puede incluir los nombres y la información de contacto de los principales directores y funcionarios, así como del personal operativo que tiene autoridad de alto nivel en la empresa. Estas personas pueden ser directores, que son elegidos por los accionistas de la empresa para dirigir la estrategia y la planificación, y directores generales. Los directores, como los directores ejecutivos, los directores financieros y los tesoreros, son nombrados por los directores de la empresa para mantener las operaciones diarias de la corporación.

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Acciones e información de los accionistas

Por lo general, las corporaciones C y S son las únicas que pueden emitir acciones. Si una empresa emite acciones, sus estatutos suelen incluir detalles sobre el número y la clase de acciones, dependiendo del estado de constitución. Además, una corporación C puede emitir una cantidad ilimitada de acciones, mientras que una corporación S no puede emitir más de 100.

Firmas incorporadoras

Los constituyentes son los individuos o una agencia de servicios legales que completan y presentan el formulario de constitución. La firma del incorporador en funciones suele ser requerida en los documentos, y en algunos estados, podría requerirse que sea el individuo que busca la incorporación y no una empresa de servicios en funciones.

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5. ¿Qué es un formulario de escritura de constitución?

El formulario de escritura de constitución es el documento legal que el constituyente de una entidad empresarial rellena y presenta al estado en el que opera la corporación. Normalmente, el formulario de constitución se obtiene después de que la empresa reciba su licencia comercial.

Dependiendo del estado de operaciones y del tipo de organización que sea una empresa, el formulario de constitución que presente puede variar. Por ejemplo, una empresa que se presenta como una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) puede presentar un formulario de constitución diferente al de una corporación C o S.

Cómo presentar los artículos de incorporación

Una vez que su negocio haya solicitado su licencia estatal, puede empezar a reunir y presentar los documentos de constitución. Los siguientes pasos describen cómo puede presentar los artículos de incorporación:

  1. Recoge y organiza la información.
  2. Descargue o complete el formulario en persona.
  3. Revisa los artículos y firma.
  4. Presente en su estado.
  5. Haz copias y distribuye.

1. Recoge y organiza la información

El primer paso para presentar la escritura de constitución es reunir toda la información relevante sobre la empresa. El nombre y la dirección de la sociedad, los directores, la información de los accionistas, el agente registrado y cualquier número de identificación fiscal de estas personas que requiera su estado. Además, puede incluir el número y la clase de acciones que su sociedad puede ofrecer.

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2. Descargar o rellenar el formulario en persona

En segundo lugar, puede descargar e imprimir su formulario en la secretaría de su estado, responsable de la emisión de documentos comerciales, o puede ir en persona a presentarlo. Sea cual sea el método que elija, puede rellenar el formulario apropiado para las necesidades de su empresa. Por ejemplo, si va a presentar los estatutos de una SRL, deberá descargar y rellenar el formulario adecuado para una SRL empresarial.

3. Revisa los artículos y firma

A continuación, revise toda la información incluida en su formulario de constitución. Puede comprobar si hay errores de ortografía, detalles o cualquier otro error. Además, si usted está actuando como incorporador, como la presentación en persona, usted firmará su nombre como es requerido por su estado de incorporación. Del mismo modo, el agente registrado puede firmar el formulario de los artículos, si es requerido por su estado. Si necesita hacer cambios en sus artículos, este es el paso donde puede hacerlo.

4. Presente en su estado

Después de que todas las partes requeridas hayan revisado y firmado los artículos de incorporación, puede presentar los formularios en el estado en el que su organización se está incorporando. Pague la tasa de presentación e incluya cualquier otra documentación que pueda requerir la oficina estatal, como una identificación emitida por el gobierno e información de pago.

5. Haga copias y distribuya

Después de que sus artículos sean aprobados por el estado, usted puede mantener sus archivos en su organización' s registros. También puede considerar la posibilidad de conservar tanto una copia impresa como una copia digital de sus estatutos. Además, su estado puede poner a disposición una copia oficial de sus artículos a través de su base de datos en línea.

Otra documentación que podría guardar con sus artículos podría incluir acuerdos de accionistas, actas y documentación de reuniones, estatutos corporativos, renuncia a la notificación, certificados de acciones y otra información relacionada con el lanzamiento inicial de su negocio. Además de guardar su copia de los artículos, puede distribuir copias a los constituyentes, a los agentes registrados y a los directores y funcionarios de la corporación.

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