Todo lo que necesita saber sobre la contabilidad financiera

La contabilidad financiera proporciona un informe detallado del valor y la salud fiscal de una empresa a las partes interesadas externas. Ofrece a los inversores y a los propietarios una evaluación exhaustiva de los ingresos, gastos, pasivos y beneficios de la organización. Tanto si quiere obtener capital como si quiere aumentar la posición de su empresa en el sector, la contabilidad financiera desempeña un papel importante a la hora de mostrar a las personas externas el rendimiento de su empresa.

En este artículo hablamos de la contabilidad financiera, sus objetivos y procesos.

¿Qué significa la contabilidad financiera?

La contabilidad financiera es el proceso a través del cual las empresas registran e informan de sus ingresos, gastos y cuentas por cobrar durante un periodo concreto. Sigue directrices estrictas para garantizar que los estados financieros sean precisos y cumplan los requisitos legales, fiscales y reglamentarios.

Los datos de estos informes permiten a las personas ajenas a la empresa realizar análisis financieros exhaustivos de las actividades de la misma y ayudan a los propietarios de las empresas, a los inversores y a los acreedores a asignar los recursos de forma más eficaz.

A diferencia de la contabilidad de gestión, que proporciona informes financieros detallados para orientar la toma de decisiones interna, la contabilidad financiera sirve a partes externas como accionistas, inversores, clientes, proveedores y acreedores.

El número de personas que tienen acceso a los informes de contabilidad financiera de una empresa depende de si se trata de una corporación privada o pública. Las corporaciones públicas suelen hacer circular sus estados financieros entre las partes primarias y secundarias, e incluso sus competidores y los reguladores del sector pueden recibir los informes.

La contabilidad financiera debe seguir las normas de contabilidad y los requisitos legales establecidos en los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) establecidos por el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB). En Estados Unidos, los informes de contabilidad financiera de todas las organizaciones que cotizan en bolsa deben ajustarse a las normas de información de la Comisión de Valores y Bolsa (SEC).

La contabilidad financiera no representa la valoración de una empresa. Su objetivo es proporcionar a las personas ajenas a la empresa suficiente información sobre su salud para que puedan hacer evaluaciones informadas sobre su valor y su situación.

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¿Cuál es el principal objetivo de la contabilidad financiera?

El objetivo principal de la contabilidad financiera es producir estados financieros de propósito general que cumplan con los requisitos reglamentarios para ayudar a las personas externas a tomar una decisión informada sobre el valor y la situación fiscal de una empresa. Estos son los objetivos de la contabilidad financiera:

Estandarizar el registro de las transacciones

La contabilidad financiera proporciona un método sistemático para recopilar y registrar las transacciones comerciales de una organización. Esto facilita a los contables el cotejo, la clasificación, el resumen y el análisis de las transacciones para preparar estados financieros que los usuarios finales pueden analizar para obtener información procesable.

Determinar la rentabilidad

Otro objetivo de la contabilidad financiera es determinar la rentabilidad de una empresa. Al comparar la cuenta de pérdidas y ganancias de la empresa, las partes interesadas y la dirección pueden tomar decisiones para mejorar el rendimiento o mantener los resultados positivos reflejados en los estados financieros.

Determinar la salud financiera

La contabilidad financiera proporciona información para ayudar a las partes interesadas a calibrar el estado de los activos y pasivos de una empresa. Los informes pueden mostrar a los inversores y propietarios/accionistas si sus activos se están apreciando o si los pasivos están aumentando. Los estados financieros también muestran la situación de liquidez y solvencia de una organización, lo que proporciona a las partes interesadas información sobre su capacidad para cumplir con las obligaciones de la deuda.

Ayuda a la toma de decisiones

Los estados financieros proporcionan toda la información que los interesados necesitan para tomar decisiones racionales sobre una empresa. Detallan la salud financiera y el valor de la empresa, lo que permite a los inversores y acreedores evaluar sus perspectivas a la hora de tomar decisiones.

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¿Cuáles son las cualidades fundamentales de la contabilidad financiera?

El objetivo principal de la contabilidad financiera es preparar informes precisos de los estados financieros de una empresa para un período determinado y poner la información a disposición de los usuarios finales. Sin embargo, el marco conceptual de la contabilidad financiera exige que los informes tengan estas cualidades:

Relevancia

La contabilidad financiera debe garantizar que los informes que proporciona se aplican al público que confía en la información para tomar decisiones sobre el valor y la salud de la empresa. Esto significa que la información debe cubrir con exactitud el periodo analizado para que los usuarios finales puedan tomar decisiones basadas en datos actuales.

Fiabilidad

La información de los estados financieros debe ser objetiva, verificable y sin datos engañosos. Debe cumplir los estrictos requisitos de las normas internacionales de contabilidad financiera. Las organizaciones contratan a auditores externos para que examinen la autenticidad de sus estados financieros con el fin de que los usuarios finales confíen en su empresa.

Consistencia

Para que los estados financieros sean fiables, la información de diferentes períodos debe seguir una norma de información coherente. Esto permitirá a los usuarios comparar los registros financieros de diferentes períodos y seguir tomando las mejores decisiones. Cuando los registros financieros presentan incoherencias, es obligación de los contables financieros mencionar las discrepancias en sus informes para que la información sea accesible al lector.

Comparabilidad

La contabilidad financiera permite a diferentes organizaciones de múltiples sectores preparar informes sobre la salud de su empresa utilizando las mismas normas. Esto permite a los inversores y otras partes interesadas comparar los datos de diversas empresas antes de tomar decisiones de inversión.

Comprensión

La contabilidad financiera tiene como objetivo proporcionar información de la forma más sencilla y clara que sea accesible y fácilmente comprensible para el usuario final. No debe contener información ambigua que pueda inducir a los usuarios a tomar una decisión equivocada.

Puntualidad

La contabilidad financiera garantiza que los usuarios obtengan los detalles sobre la situación financiera de una empresa antes de tomar decisiones. Esto permitirá a los interesados sopesar sus opciones y seleccionar la organización con el potencial de ofrecer el máximo rendimiento de las inversiones.

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¿Cuál es el proceso de la contabilidad financiera?

El proceso de contabilidad financiera es la serie de pasos necesarios para compilar, registrar, analizar e interpretar los estados financieros. Estandariza la función de las empresas y les permite crear información consistente y relevante para las partes interesadas. La mayoría de las fuentes proporcionan ocho pasos en el ciclo de la contabilidad financiera:

  1. Identificación de transacciones
  2. Anotación en el diario
  3. Contabilización
  4. Balance de comprobación
  5. Conciliación
  6. Ajustes del diario
  7. Generación de estados financieros
  8. Cerrar los libros

1. Identificación de transacciones

El primer paso en la contabilidad financiera es identificar las transacciones que se van a registrar durante un periodo concreto. Esto garantiza que todos los ingresos, gastos y cuentas por cobrar se registren con precisión.

2. Asiento en el diario

Es el registro de cada transacción en un asiento del diario. Las empresas públicas registran sus transacciones utilizando la contabilidad de devengo, que requiere hacer entradas para los ingresos y los gastos en el momento de la venta.

Las empresas privadas utilizan la contabilidad de caja para registrar las transacciones cuando el dinero cambia de manos. Los asientos contables también pueden adoptar la forma de contabilidad por partida doble, en la que cada transacción tiene un asiento de débito y otro de crédito. La contabilidad por partida simple sólo requiere un asiento.

3. Contabilización

Cada transacción de un diario debe contabilizarse en el libro mayor, que es un registro de todas las actividades contables de una empresa. Cuando llega el momento de preparar los estados financieros, los contables se basan en los registros del libro mayor.

4. Balance de comprobación

Este paso requiere el cálculo de un balance de comprobación. El balance de comprobación muestra los saldos no ajustados de cada cuenta.

5. Conciliación

En este paso, los contables crean una hoja de trabajo para equilibrar los créditos y los débitos. Al final del análisis, la parte del debe debe ser igual a la del haber. Si hay errores, la empresa debe ajustar las cuentas hasta equilibrar las transacciones.

6. Ajustes del diario

El siguiente paso es ajustar los asientos contables para garantizar la precisión y la coherencia.

7. Generación de estados financieros

Una vez que la empresa ha ajustado todas las cuentas, elabora diferentes estados financieros en los que se detallan sus ingresos, gastos, liquidez, beneficios y pasivos. Los tres estados financieros son el estado de flujos de caja, el balance y la cuenta de resultados.

8. Cierre de los libros

Esto marca el final de un año de contabilidad financiera. Proporciona informes con un análisis detallado de los resultados fiscales de la empresa durante el periodo examinado. La empresa enviará los informes a los propietarios, inversores, autoridades fiscales y partes interesadas. También es el momento de preparar el siguiente ejercicio fiscal.

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