Costes generales de fabricación: Definición y Ejemplos

Los costes de explotación y los impuestos son sólo dos de los numerosos costes asociados al funcionamiento de una empresa. En las empresas manufactureras, forman parte de los gastos generales de fabricación que los propietarios y directivos deben gestionar.

En este artículo, discutimos qué tipos de gastos generales de fabricación existen y proporcionamos los pasos para ayudarle a reducir estos costos para asegurar la eficiencia.

¿Qué es la sobrecarga de fabricación?

Los gastos generales de fabricación son todos los costes que no están directamente relacionados con la producción de una instalación. Los gastos generales de fabricación, los gastos generales de producción y los gastos generales de fábrica son términos que designan los gastos generales de fabricación indirectos. Dado que los costes directos, como el material y la mano de obra, están directamente relacionados con los esfuerzos de fabricación de una instalación, no se consideran gastos generales de fabricación.

Los tres tipos de gastos generales son:

  • Fijado: Estos costes no cambian cada mes. Además, la actividad empresarial no hace que estos costes cambien. Los gastos generales fijos incluyen el alquiler, la hipoteca, las tasas gubernamentales y los impuestos sobre la propiedad.

  • Variable: Son costes que pueden cambiar con el rendimiento de la producción. Estas partidas incluyen algunos servicios operativos como la electricidad, el gas y el servicio de basura. La producción también puede repercutir en los costes de envío, las situaciones de mantenimiento, los gastos legales y la publicidad.

  • Semivariable: Estos elementos pueden cambiar a lo largo del tiempo con el aumento o la disminución de la actividad empresarial. Las actividades empresariales pueden determinar los costes iniciales, pero con el tiempo, al cambiar la actividad, estos costes pueden aumentar o disminuir. Algunos ejemplos de costes semivariables pueden ser los servicios públicos operativos, el alquiler o el leasing y los seguros.

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Ejemplos de gastos generales de fabricación

Estos son algunos ejemplos comunes de los gastos generales de fabricación que puede tener una empresa:

  • La electricidad o el gas utilizados en una fábrica
  • Otros servicios públicos, como los de agua y basura
  • Reparaciones o mantenimiento imprevistos
  • Empleados que realizan reparaciones o mantenimiento
  • Supervisores o gerentes en la fábrica
  • La depreciación del valor de un edificio'.
  • El alquiler y los impuestos sobre la propiedad
  • Depreciación del equipo
  • Suministros operativos generales no relacionados directamente con la producción
  • Personal de limpieza y contables

Cómo reducir los gastos de fabricación

Si su organización está buscando reducir y gestionar mejor los gastos generales, considere estos pasos:

  1. Presupuestar una mayor estimación de los gastos generales.
  2. Realizar un mantenimiento preventivo.
  3. Reutilizar piezas de equipos antiguos
  4. Contratar a un profesional de mantenimiento interno.
  5. Comunicar a los empleados los objetivos de reducción de gastos generales.
  6. Construir relaciones sólidas con los proveedores.
  7. Reducir la necesidad de material de oficina.
  8. Alquilar un espacio extra

1. Presupuestar una mayor estimación de los gastos generales

Cada mes, calcula los gastos generales estimados de tu centro. Puedes utilizar las facturas anteriores, los extractos y los registros para determinar la cantidad que debes asignar a los gastos generales en tu presupuesto. Piensa en reservar una cantidad superior a la estimada para hacer frente a posibles reparaciones u otros gastos imprevistos. Si no utilizas ese dinero adicional para esos costes, puedes tener esos fondos guardados para utilizarlos en el futuro si surge un gasto mayor.

Repetir este proceso cada mes puede ayudarle a identificar áreas de mejora y posibles aumentos o disminuciones de costes. Además, conocer los gastos generales estimados de su empresa puede indicarle la cantidad de dinero que debe ganar para compensar esos gastos. Este paso puede ayudarle a establecer objetivos de producción eficientes para los equipos de planta.

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2. Realizar un mantenimiento preventivo

Mantener su equipo al día y mantenerlo puede asegurar que funcione de manera eficiente y dure más tiempo. El mantenimiento preventivo puede ahorrar dinero en los costes de los equipos, como las reparaciones y las sustituciones. Añadir lubricantes y limpiar una máquina puede costar una pequeña cantidad de dinero por adelantado, pero puede reducir la probabilidad de tener que reemplazar el equipo debido a la negligencia y el uso excesivo.

3. Reutilizar las piezas de los equipos antiguos

Busque en su almacén piezas recuperables que puedan utilizarse en reparaciones menores—si se asegura de que son compatibles y están en buen estado de funcionamiento. Por ejemplo, una pieza que se retiró de un equipo antiguo podría utilizarse como repuesto. Este paso puede ayudar a reducir los costes de reparación relacionados con la compra de piezas de repuesto.

4. Contratar a un profesional de mantenimiento interno

Un profesional de la reparación en la empresa puede realizar comprobaciones rutinarias, mantenimiento preventivo y pequeñas reparaciones en su equipo. Esta decisión de contratación podría ahorrar dinero en costes de reparación inesperados o en honorarios de trabajo de un proveedor de reparaciones externo. Contar con una persona in situ que también pueda realizar reparaciones de emergencia podría evitarle el pago de horas extras a una persona externa o costes adicionales si su equipo se rompe fuera del horario de funcionamiento.

5. Comunicar a los empleados los objetivos de reducción de gastos generales

Puede establecer objetivos de reducción específicos relacionados con determinadas cifras a las que debe aspirar su presupuesto. Esto puede ayudarle a establecer objetivos de equipo que contribuyan a esa reducción.

Considere la posibilidad de plantear estos objetivos a sus empleados y haga una lluvia de ideas sobre cómo la línea de producción puede reducir los costes. Dado que sus empleados operan el equipo y realizan el trabajo de fabricación, pueden tener algunas ideas sobre cómo mejorar el proceso. Por ejemplo, sus empleados pueden informarle de cualquier avería o problema frecuente que observen, como el material que se estropea cada vez que se coloca en una máquina. El material de reemplazo puede ser un poco más costoso, pero le ahorrará dinero porque no estará desperdiciando materiales.

También puede evaluar a sus empleados para ver si hay procesos individuales o de equipo que afecten a la eficiencia de la producción, como el mal uso de los equipos o un proceso operativo largo. A continuación, puede colaborar con los supervisores directos y los equipos de planta para identificar los procesos de racionalización que funcionan mejor para ellos y pueden ahorrar tiempo y dinero. Este proceso puede realizarse para determinar posibles áreas de mejora o para comprender la eficacia de las estrategias recién implementadas.

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6. Construir relaciones sólidas con los proveedores

Los proveedores a veces ofrecen descuentos o contratos especializados a los clientes valiosos. Considere la posibilidad de convertirse en un patrón leal de algunos proveedores seleccionados para mostrar su apoyo y agradecimiento por su ayuda para hacer posible su producción.

También puedes comunicar tus objetivos de reducción de gastos generales a tus proveedores para ver si tienen alguna opción de compra a granel de materiales, como guantes o gafas de seguridad. Muchas veces, el coste a granel puede ahorrarle dinero.

7. Reducir la necesidad de material de oficina

Considera la posibilidad de prescindir del papel para ayudar a reducir los costes relacionados con el material de oficina. Envía correos electrónicos de la empresa en lugar de imprimir folletos, anuncios e invitaciones a eventos de la empresa. Este paso puede reducir el presupuesto de papel y la necesidad de bolígrafos y lápices, cinta adhesiva y otros suministros de oficina.

8. Alquilar un espacio extra

Si tiene habitaciones extra o no utilizadas en sus instalaciones, considere la posibilidad de alquilarlas a pequeñas empresas u organizaciones para ayudar a pagar los gastos de alquiler o de hipoteca de su edificio. Puede que tengas algunos empleados que no siempre tienen que trabajar en la oficina, así que podrías considerar dejarles trabajar desde casa para liberar posible espacio de alquiler.