Conocer todo el pasivo actual es una buena forma de evaluar la situación financiera de su empresa a corto plazo. Determinar lo que su empresa debe actualmente en deudas y otras obligaciones financieras es también una buena manera de evaluar la situación financiera de su empresa. Así podrá determinar si su empresa tiene suficiente dinero para pagar sus diversos gastos.
En este artículo, definiremos el pasivo corriente, daremos ejemplos y explicaremos cómo se utiliza y registra.
¿Qué es el pasivo corriente?
El pasivo corriente de una empresa son las obligaciones monetarias que vencen en el plazo de un año. En algunos casos, un ciclo operativo durará más de un año. Si este es el caso, un pasivo corriente será pagadero dentro del plazo del ciclo operativo. El pasivo corriente aparece en el balance de la empresa.
El pasivo corriente puede liquidarse de varias maneras, aunque la mayoría se liquida con activos corrientes—efectivo o cuentas por cobrar. Otra forma de liquidar el pasivo corriente es sustituyéndolo por otro pasivo. Comprender tanto los activos corrientes como los pasivos corrientes de su empresa y su correlación es crucial para determinar la posición financiera de su empresa. Esto se debe a que la comparación de los montos de ambos le permitirá saber si su empresa tiene los medios para pagar sus deudas para ese año o ciclo operativo.
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Ejemplos de pasivos corrientes
El pasivo corriente puede adoptar muchas formas dependiendo de la empresa. Estos son algunos ejemplos de pasivos corrientes con los que puede encontrarse su empresa:
- Cuentas por pagar: Las cuentas por pagar se refieren a los fondos que debe una empresa por productos o servicios que ya ha recibido. Dado que las empresas necesitan suministros y productos con regularidad, las cuentas por pagar son el tipo más común de pasivo corriente al que se enfrentan.
- Gastos devengados: Los gastos acumulados son el dinero que se ha acumulado a lo largo del tiempo pero que aún no se ha devuelto. Como estos gastos se devolverán en el transcurso del año, se consideran un pasivo corriente.
- Documentos por pagar o préstamos bancarios: Este pasivo corriente se refiere a la cantidad de dinero que una empresa debe en préstamos dentro de un año. Las empresas querrán tener un saldo de caja mayor que los efectos a pagar para mantener una buena situación financiera.
- Impuestos sobre la renta a pagar: El impuesto sobre la renta es el impuesto que se debe al gobierno y que aún no se ha pagado. Sus impuestos sobre la renta se pagarán en un plazo de 12 meses, lo que los convierte en un pasivo corriente.
- Salarios: Los salarios se refieren a los sueldos que ganas como empleado pero que aún no te han pagado. Dado que su empleador le pagará su salario dentro del año, los salarios se consideran un pasivo corriente o a corto plazo.
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Cómo utilizan las empresas el pasivo corriente
El pasivo corriente se utiliza para evaluar la capacidad de su empresa para pagar las deudas a corto plazo u otras obligaciones. Si su empresa tiene más activos corrientes que pasivos corrientes, se considera que tiene una buena salud financiera a corto plazo. Hay tres ratios que hay que tener en cuenta en relación con el pasivo corriente. Son:
1. Ratio de corriente
El ratio corriente es el activo corriente dividido por el pasivo corriente. Al utilizar el ratio corriente, varios analistas y acreedores podrán ver lo bien que funciona su empresa desde el punto de vista financiero y lo equilibrado que está realmente su balance.
2. Ratio de rapidez
El ratio rápido es el activo corriente menos el inventario, dividido por el pasivo corriente. El ratio rápido determina si su empresa será capaz de cumplir con sus obligaciones financieras a corto plazo utilizando activos rápidos. Los activos rápidos se consideran activos corrientes que pueden convertirse rápidamente en efectivo. También se conocen como activos de gran liquidez que posee una empresa. Tanto el ratio rápido como el ratio corriente ayudan a determinar si su empresa podrá o no pagar sus préstamos u obligaciones financieras y le proporcionan el conocimiento de cómo gestionar su pasivo corriente.
3. Coeficiente de caja
El ratio de tesorería es el efectivo y los equivalentes de efectivo dividido por el pasivo corriente. Este ratio analiza la capacidad de su empresa para devolver la deuda a corto plazo utilizando únicamente efectivo o equivalentes de efectivo. También puede denominarse ratio de activos líquidos.
Utilizando estos ratios, podrá determinar si su empresa tiene capacidad para pagar cualquier préstamo u obligación pendiente.
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Cómo registrar el pasivo corriente
Para conocer la situación financiera de su empresa, tendrá que contabilizar y registrar con precisión todos sus pasivos actuales. Estos son los pasos que debe seguir para registrar el pasivo corriente de su empresa:
1. Determine el tipo de transacción
Este es un paso importante para entender a qué se debe y para qué servicio o bien. Por ejemplo, si usted es dueño de un hotel y acaba de recibir 5.000 dólares en pagos por reservas de hotel para el próximo mes, registrará dos transacciones porque recibió un activo pero también incurrió en un pasivo. En este caso, usted recibió 5.000 dólares, pero ahora también tiene un pasivo de 5.000 dólares porque sus huéspedes aún no se han alojado en su hotel. Los 5.000 dólares son ingresos no devengados porque el servicio de una estancia en el hotel aún no se ha utilizado.
2. Asegúrese de que está haciendo un seguimiento de los pasivos corrientes y no de los pasivos a largo plazo
En el balance de su empresa figurarán tanto los pasivos a corto como a largo plazo, por lo que es importante incluir los pasivos en la sección adecuada. Esto permitirá que otros vean la información correcta de manera más eficiente en el balance de su empresa. Recuerde que los pasivos corrientes son préstamos u obligaciones financieras que se pagan en el plazo de un año. En el ejemplo anterior, los 5.000 dólares se considerarían un pasivo corriente porque esa estancia en el hotel se cumplirá el mes siguiente.
3. Divulgar las responsabilidades actuales
Una vez que haya determinado todos los pasivos actuales de su empresa, indíquelos en el balance de la misma. Sus pasivos corrientes se documentarán en forma de lista, normalmente con las cuentas por pagar y los documentos por pagar en la parte superior, ya que son los tipos más comunes de pasivos corrientes.
4. Calcule el total del pasivo corriente
Una vez que hayas dado a conocer todos los pasivos corrientes, toma la suma de ellos para calcular el total de tus pasivos corrientes. Por ejemplo, digamos que tu hotel tiene 10.000 dólares en documentos por pagar, 150.000 dólares en cuentas por pagar y 5.000 dólares de ingresos no devengados de las reservas del hotel anteriores. Sume estas cantidades para llegar al total de su pasivo corriente. En este caso, su hotel tendría 165.000 dólares en total de pasivo corriente. Si desea la suma de todos los pasivos, añada los pasivos a largo plazo a esta cifra y regístrela en su balance como pasivo total.