Cuota de retención: Definición y ejemplos

Si planeas contratar a un abogado, consultor, autónomo u otro profesional para un servicio o proyecto, es importante que entiendas lo que significa un honorario de retención y todo lo que implica. En un sentido amplio, los honorarios de retención se refieren al coste inicial que tendrá que pagar por un servicio o proyecto. Es importante entender lo que son estos honorarios en caso de que te encuentres con ellos en el futuro. En este artículo, definiremos los honorarios de retención, los diferentes tipos y los beneficios que aportan, y le daremos ejemplos para profundizar en su comprensión.

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¿Qué es una comisión de retención?

Una cuota de retención es el coste inicial de un servicio antes de que éste se haya realizado. En otras palabras, es una forma de pago por adelantado que suele exigir un consultor, un abogado o un profesional independiente. Por ejemplo, un abogado cobra a su cliente una cuota de anticipo antes de que éste utilice sus servicios. En cierto sentido, los honorarios de anticipo pueden considerarse un pago inicial por un servicio futuro. Es importante tener en cuenta que el importe de la cuota de retención depende del servicio y de quien lo requiera. Además, no es representativo del coste total del servicio. Todavía existe la posibilidad de que le cobren más, sin embargo, es posible que se le haga un reembolso parcial, también. También es probable que escuche los términos «honorarios de retención no devengados» y «honorarios de retención devengados» cuando se trata de honorarios de retención en general. Se describen de la siguiente manera:

  • Cuotas de retención no ganadas: Se refiere al dinero de los honorarios de anticipo que' se reserva en una cuenta diferente—una cuenta de anticipo—antes de que el servicio o proyecto haya comenzado.
  • Honorarios de retención ganados: Esto se refiere a la cuota de retención que se transfiere de la cuenta de retención separada a la cuenta de operaciones del administrador una vez que se ha completado el servicio. Esto se debe a que, a estas alturas, el administrador se ha ganado oficialmente este dinero.

¿Cómo funciona la cuota de retención?

Una vez que se ha acordado un servicio, la persona que lo presta puede pedirle un anticipo o tarifa inicial. Estos honorarios se mantienen separados de otras cuentas. A continuación, le presentarán un acuerdo de retención que detalla los honorarios en su totalidad. Este acuerdo especificará la cuota inicial de retención, las tarifas de facturación, los costes adicionales que podrían acumularse y la frecuencia con la que podría recibir una factura. Una vez completado el servicio, el administrador le enviará una factura. En ese momento, la cuota de retención se transferirá de la cuenta separada a su propia cuenta. Si se determina que el servicio costó más de lo que se contabilizó en la cuota de retención inicial, el administrador puede pedirle más dinero. Si el servicio cuesta menos o lleva menos tiempo del previsto inicialmente, recibirá un reembolso por la cantidad sobrante.

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¿Cuáles son los beneficios de las cuotas de retención?

Los honorarios de retención tienen muchos beneficios tanto para el cliente como para el administrador. Para empezar, permite al prestador de servicios saber que el cliente se toma en serio su deseo de recibir el servicio. En el caso de un abogado, el hecho de que su cliente pague una cuota de retención demuestra que va en serio con su caso y que quiere seguir adelante con la ayuda del abogado. Los honorarios de retención también establecen la confianza entre el administrador y el cliente. Esto puede ayudar a crear una relación de trabajo amistosa a lo largo del proyecto. Estos honorarios también garantizan que el administrador reciba un pago, al menos parcial, por sus servicios. Además, tener una cuota de retención también garantiza que esta cuota se destinará al servicio que se está prestando y no a otros medios, ya que el administrador la mantendrá en una cuenta separada antes de que comience el servicio o el proyecto. Los retenedores también establecen un presupuesto previsto que resulta útil para los clientes.

Tipos de cuotas de retención

Dentro del término general de una cuota de retención, hay varios tipos como los siguientes:

  • Retención general: Una retención general se refiere a una tarifa que' se solicita por un tiempo específico en lugar de un servicio o proyecto. Por ejemplo, si usted es abogado, puede cobrar a su cliente una cuota de retención por su disponibilidad durante un periodo de tiempo concreto.
  • Cuota de retención: Una tarifa de retención se refiere a la forma común de una tarifa de retención en la que el cliente paga una cantidad de dinero al proveedor antes del inicio de un proyecto o servicio. Esta cuota se deposita en una cuenta de retención y sólo se retira gradualmente a medida que se trabaja en el pago del servicio o proyecto.
  • Retención especial: El retenedor especial es una tarifa plana que' se cobra por un servicio específico.

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Ejemplos de honorarios de retención

Los ejemplos pueden proporcionarle una mayor comprensión de las comisiones de retención. A continuación se presentan algunos ejemplos de comisiones de retención que se aplican a diferentes escenarios:

Ejemplo 1

Supongamos que tiene que contratar a un abogado y que éste acaba cobrándole un anticipo de 300 dólares. Si este abogado te cobra 100 dólares por hora, los honorarios del anticipo cubren sus servicios durante tres horas. Si necesitan más de tres horas para completar sus servicios para usted, entonces le cobrarán un coste adicional por hora que hayan trabajado en su nombre. Por ejemplo, si trabajasen cinco horas más, te cobrarían 500 dólares más. De esta forma, el coste total ascendería a 800 dólares (300 de la tarifa de retención y la tarifa adicional de 500 dólares).

Ejemplo 2

Supongamos que ha abierto una nueva panadería y necesita un nuevo logotipo. Ha decidido contratar a un diseñador gráfico para que le cree el logotipo, la señalización y otros materiales de marketing. El diseñador le cobra 500 dólares de anticipo y 50 dólares por hora adicional. En estas circunstancias, la cuota de anticipo cubriría 10 horas de trabajo. Si al final solo trabajaran cinco horas, le deberían 250 dólares porque la tarifa de retención sobreestimó el tiempo que se necesitarían sus servicios.

Ejemplo 3

Por último, digamos que necesita contratar a un consultor y que éste le cobra 100 dólares de anticipo. A continuación, le cobran 25 dólares por hora. Esto cubriría cuatro horas de trabajo. Ahora digamos que terminan trabajando 16 horas para completar sus servicios. Esto significa que han trabajado cuatro veces más de lo que habían previsto inicialmente. Esto significa que terminan teniendo que cobrar 300 dólares más. Esto se debe a que, aunque la cuota de retención cubría cuatro horas, todavía tienen que cobrarle por 12 horas adicionales trabajadas. Así que multiplicaría 25 dólares por 12 para obtener 300 dólares.

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