La precisión de los registros financieros es vital para controlar la contabilidad financiera. Los registros de la contabilidad financiera informan a las partes interesadas internas y externas sobre la situación financiera de la empresa antes del siguiente ejercicio fiscal. La previsión financiera establece los objetivos de la empresa, su funcionamiento y la cantidad de personal y recursos adicionales que pueden asignarse a los distintos departamentos, por tanto.
En este artículo, explicamos qué es la contabilidad financiera, los diferentes tipos de contabilidad financiera, los principios y los estados financieros.
Relacionado: Establecer objetivos para mejorar la carrera profesional
¿Qué es la contabilidad financiera?
Los estados financieros de una organización resumen las actividades financieras de la empresa, especifican cuánto dinero se ha gastado en qué y enumeran la fecha y el importe de cada transacción. Estos informes se utilizan para proporcionar información sobre el valor de la empresa. Una vez que han recibido los datos de las partes interesadas, las empresas pueden crear planes para el desarrollo futuro.
Relacionado: ¿Qué es la planificación estratégica? Definición, técnicas y ejemplos
Tipos de contabilidad financiera
Al recopilar la información financiera de tu empresa, es importante tener en cuenta que existen dos formas diferentes de contabilidad financiera para la teneduría de libros, que incluyen:
1. 2. Contabilidad de caja
La contabilidad de caja registra únicamente las transacciones en efectivo realizadas por los empleados de una organización. Por ejemplo, si un empleado está de viaje de negocios, puede realizar transacciones en efectivo sobre las comidas y el alojamiento y los gastos imprevistos. Después de realizar una transacción en efectivo, guardan un recibo e informan de todas las transacciones realizadas a su jefe. Éstas se registran una vez aprobadas. Las transacciones en efectivo no suelen aparecer en los estados financieros, pero pueden registrarse para demostrar que se ha producido una transacción.
2. 3. Contabilidad de devengo
La contabilidad de devengo es cuando un contable registra todos los datos de las transacciones. Por lo tanto, es una ampliación de la contabilidad de caja porque incorpora el crédito, el débito y otras formas de pago de las transacciones realizadas por los empleados, con el efectivo incluido. También se incluyen en esta categoría las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar, que pueden representar el capital adeudado a un cliente o por éste. Este tipo de contabilidad ofrece una imagen más clara del flujo de caja de su organización y le ayuda a determinar si tiene activos o pasivos corrientes.
Principios de la contabilidad financiera
Las tareas de contabilidad requieren una gran atención a los detalles y una gran ética de trabajo para informar con precisión de los gastos. Existen directrices básicas sobre cómo preparar los estados financieros antes de distribuirlos para que los revisen las partes interesadas. Estos principios se denominan principios contables generalmente aceptados (PCGA). Todos los contables deben conocer las normas detalladas emitidas por el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera y atenerse a las prácticas estándar del sector.
Estas son las nueve pautas principales de la contabilidad que deberás seguir:
1. Supuesto de entidad económica
Este principio asegura que se mantengan los registros de las transacciones comerciales separados de las compras del propietario realizadas fuera de la empresa. En contabilidad, la empresa y los propietarios son dos entidades diferentes.
2. Supuesto de unidad monetaria
Las transacciones financieras sólo se pueden notificar en moneda estadounidense. Si se realizan en el extranjero, es necesario convertirlas al coste total en dólares estadounidenses. Los contables no tienen en cuenta la inflación a la hora de documentar las transacciones financieras, ya que se considera que su poder adquisitivo es el mismo a pesar de que la empresa haya realizado la transacción.
3. Principio de coste
Documentan todas las actividades financieras complejas y continuas a lo largo de un periodo determinado, y deben presentarse en la parte superior de cada estado financiero elaborado. Esto permite a las partes interesadas comprender plenamente cuánto capital se ha gastado durante un período determinado, y dar una determinación sobre el flujo de caja de una empresa basada en los números presentados a las partes interesadas.
4. El principio de la información completa
Toda la información financiera importante debe revelarse a los prestamistas o inversores en un estado financiero. Normalmente, los estados financieros llevan una sección de notas a pie de página que informa a los interesados sobre determinados datos relacionados con las transacciones financieras.
5. Principio de empresa en funcionamiento
Este principio supone que usted' cumplirá con todas las obligaciones financieras y liquidará en un futuro próximo. Si decide liquidar, debe indicarlo claramente en todos los estados financieros. En caso de liquidación, puede diferir los gastos pagados por adelantado a futuros estados contables.
6. Principio de correspondencia
Este principio exige que se utilice la contabilidad de devengo en lugar de la de caja para registrar las transacciones y que los gastos de la empresa se alineen con los ingresos. Por ejemplo, las comisiones por compras realizadas durante el cuarto trimestre deben declararse en el momento en que el cliente realiza la compra. Además, los costes salariales se reportan durante la semana que un empleado trabajó, no durante su período de pago.
7. Principio de reconocimiento de ingresos
Los ingresos los obtiene una empresa cuando realiza una venta o cuando se lleva a cabo un servicio para ella. Una empresa puede obtener 10.000 dólares de ingresos, pero sólo puede recibir 1.000 dólares en efectivo. Un recibo de caja confirma la forma de pago y el efectivo que entra en una organización.
8. Materialidad
Si una cantidad de efectivo es irrelevante, entonces se puede violar un principio contable. Se puede imputar un gasto a lo largo de tres años aunque se pueda pagar inmediatamente. Esto sería una violación del principio material, ya que no se está cargando en el tiempo que se compra un producto. Sin embargo, una nota a pie de página en un estado financiero puede explicar cualquier mención al coste que se imputa en un periodo de tiempo diferente.
9. Conservación
Esto te da la oportunidad de exponer las posibles pérdidas futuras, pero no las ganancias futuras. De este modo, podrás detallar la actividad financiera exacta y las posibles amenazas que podrían aparecer en los futuros estados financieros.
Estados financieros contables
Tendrá que elaborar estados financieros trimestrales y anuales para que las partes interesadas se aseguren de que las operaciones financieras de su organización son constantes. He aquí cuatro estados que indican el rendimiento financiero de su empresa:
1. Cuenta de resultados
Este estado calcula el ingreso neto restando los ingresos de los gastos. De nuevo, los ingresos se añaden una vez que se completa la venta de un producto o se confirma la finalización de un servicio.
2. Balance de situación
El balance se elabora al final de un periodo en el que se controla la actividad financiera, como por ejemplo al final del año. El balance concluye el valor de los activos que se tiene, que se calcula sumando los pasivos y el número de acciones que tienen los accionistas.
3. Estado de tesorería
El flujo de caja es la suma de capital basada en lo que entra y sale de su negocio, y tiene en cuenta los costes operativos, de inversión y financieros.
4. Estado de ganancias retenidas
Un estado de ganancias retenidas muestra los dividendos pagados a los accionistas y las ganancias que retuvo para volver a invertir en su negocio.
Cómo registrar las transacciones financieras
Cuando registre las transacciones financieras en nombre de su organización, tenga en cuenta estos consejos para tener éxito:
1. Entender los tipos de contabilidad
Los principios contables dictan que es necesario utilizar la contabilidad de devengo para hacer un seguimiento de los resultados financieros de su empresa, pero aún así es bueno saber cómo la contabilidad de caja es una parte de la contabilidad de devengo. De este modo, sabrá que no debe hacer un seguimiento exclusivo de las transacciones digitales.
Si tiene una empresa, considere la posibilidad de contratar a un contable para que asuma todas las responsabilidades de registrar las transacciones, pero asegúrese de que sabe documentar todos los registros financieros y las partes interesadas que los revisan.
2. Conocer el estado financiero para calcular el rendimiento financiero
Saber qué estados financieros utilizar en función del tamaño de la empresa. Si tiene inversores, lo mejor es utilizarlos todos, para poder ser totalmente transparente en la presentación de la información financiera. Ser transparente conlleva un mayor potencial para que los inversores confíen en usted a la hora de llevar las finanzas de su empresa. Siempre debe haber un balance para ayudarse a mirar sus activos y pasivos.
3. Aplicar los principios contables
Cumplir los principios contables en todo momento. Es la mejor manera de ser responsable de los registros financieros y de registrar eficazmente los costes trimestrales y anuales.