Ser productivo y completar todas las tareas a tiempo te ayuda a alcanzar tus objetivos y a sentirte satisfecho. visualizar los resultados de alcanzar tus objetivos es una de las muchas maneras de evitar la procrastinación y mantener la inspiración.
En este artículo, explicamos qué es la procrastinación y compartimos consejos para ayudarte a dejar de procrastinar en el trabajo.
¿Qué es la procrastinación?
Es fundamental evitar la procrastinación para estar al día en el trabajo y establecerse como un empleado fiable y responsable. Hay varias razones por las que la gente retrasa la finalización de su trabajo, entre ellas:
- Son tareas menos urgentes. Las tareas con plazos rápidos suelen ser más fáciles de priorizar que las que pueden completarse en cualquier momento. Por ejemplo, si tu supervisor te pide que organices los archivos de la empresa y no te da una fecha límite, es posible que sigas procrastinando porque sabes que no es una prioridad.
- No está seguro de cómo empezar una tarea. Es posible que procrastine un proyecto mayor porque no está seguro de cómo empezar. No saber el primer paso puede ser una de las razones por las que retrasa el trabajo en un proyecto.
- Tienen miedo al fracaso. Puede que se sienta nervioso al trabajar en una tarea por miedo a que su proyecto final no sea tan impresionante como esperaba. Esto suele deberse a que te pones unos niveles de exigencia muy altos que pueden ser muy difíciles de cumplir.
- Se trabaja mejor bajo presión. Algunos empleados procrastinan su trabajo porque creen que rinden más cuando tienen poco tiempo para entregarlo. Es posible que disfruten de la sensación de no saber si van a presentar el proyecto a tiempo, lo que hace que se esfuercen más por presentarlo justo antes de su fecha de entrega.
- Hay que completar primero otras tareas. Hay algunos empleados que procrastinan sus tareas porque simplemente no sienten la necesidad de completarlas. En cambio, pueden sentirse más entusiasmados por completar otras actividades que les parecen más atractivas.
Consejos para dejar de procrastinar en el trabajo
Hay varios métodos que puede seguir para ayudarse a sí mismo a ser productivo y estar motivado para terminar las tareas. Ten en cuenta estos consejos para dejar de procrastinar en el trabajo y poder entregar tareas de calidad a tiempo:
Construir hábitos con el método de los dos minutos
Es una buena forma de motivarse para crear hábitos que se conviertan en rutinas. Las tareas más grandes pueden ser más fáciles de terminar si las realizas en incrementos más pequeños de dos minutos. Por ejemplo, si tienes que escribir una propuesta de 30 páginas, planea trabajar en ella sólo durante dos minutos. Empieza a trabajar en el proyecto y pon el cronómetro en marcha. Al llegar a los dos minutos, es posible que te sientas tan involucrado en tu proyecto que querrás trabajar en él durante más tiempo.
Si se empieza con tareas cortas, estos hábitos pueden convertirse en una rutina. Estas tareas fáciles pueden ayudarle a empezar y le animarán a terminarlas, incluso cuando el proyecto se convierta en un reto mayor.
Visualiza tus objetivos
Imagínese completando las tareas de su lista. Visualizar la sensación positiva y de logro de alcanzar tus objetivos y terminar los proyectos puede ayudarte a animarte a completarlos. Piensa en los objetivos que quieres alcanzar y en los pasos que tendrás que dar para conseguirlos. Estos objetivos pueden ser avanzar en tu carrera o conseguir un aumento de sueldo. Imagínate a ti mismo cumpliendo estos objetivos mientras te presionas para terminar los proyectos y mantenerte en la tarea.
Recordar tu autoestima
Puede ser un reto comenzar un proyecto debido a la falta de confianza y al miedo a que su proyecto no impresione a su supervisor o incluso a usted mismo. Antes de comenzar una tarea, debe tomarse un momento para recordar su autoestima y recordar sus cualidades positivas.
Intenta recordar los comentarios positivos que has obtenido de los empleados y supervisores. Esto le ayudará a aumentar su confianza y a recordar su talento. También debe recordarse a sí mismo que, aunque el resultado final de su proyecto no sea tan impresionante como esperaba, usted sigue siendo un activo valioso para su equipo.
Cuando un proyecto parezca desafiante, intente darse una charla de ánimo diciéndose algo como: «Eres un empleado con mucho talento y puedes realizar estas tareas al igual que»has conquistado muchas otras en el pasado» Esto ayuda a aumentar tu autoestima y te pone de nuevo en un estado de ánimo positivo.
Utilizar la técnica Pomodoro
Este método valora el uso de descansos regulares para ayudar a su cerebro a concentrarse más eficazmente. Consiste en trabajar durante 25 minutos y luego hacer descansos de cinco minutos. Dedica 25 minutos a concentrarte en una tarea y, cuando suene el temporizador, tómate un descanso de cinco minutos para realizar tareas rápidas, como llenar tu botella de agua o navegar por Internet en tu teléfono. Después de cuatro intervalos de 25 minutos de trabajo, toma un descanso de 15 minutos.
Esto ayuda a tu cerebro a mantenerse concentrado durante una cantidad de tiempo determinada para asegurar que las partes de tus tareas se están completando con pocas o ninguna distracción.
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Completa las tareas más exigentes cuando seas más productivo
Muchas personas se sienten más productivas y concentradas durante ciertos períodos del día. Por ejemplo, es posible que tenga un impulso de energía para terminar las tareas a primera hora de la mañana y esté menos motivado por la tarde. Planifique la realización de tareas exigentes durante sus momentos productivos y de tareas más sencillas cuando sea menos productivo.
Por ejemplo, si estás menos entusiasmado por la mañana, termina las tareas sencillas, como responder a los correos electrónicos, y programa tus proyectos más complejos para la tarde. Terminar las tareas cuando se es más productivo aumenta la probabilidad de que se completen.
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Dividir los objetivos o proyectos más grandes en tareas más pequeñas
Los objetivos de mayor envergadura pueden parecer menos intimidantes si se dividen en pequeñas tareas. Por ejemplo, si tienes que hacer una presentación de 50 diapositivas y no sabes por dónde empezar, haz una lista de tareas más pequeñas y fija un plazo para cada una. La primera tarea debe ser la más sencilla para que sea más fácil empezar. Por ejemplo, el primer elemento de la lista al crear la presentación podría ser investigar otras presentaciones para inspirarse.
13. Céntrese en el producto final, más que en un producto perfecto
Mientras trabaja en su tarea, es posible que se sienta atascado al intentar que cada sección parezca perfecta. Para mantenerte positivo y centrado en la tarea, céntrate únicamente en terminarla, en lugar de hacerla perfecta.
Date un respiro una vez que hayas terminado y vuelve al proyecto sintiéndote renovado y añade cambios al mismo. En la fase de edición y corrección de pruebas puedes buscar las áreas que necesitan ser retocadas o reforzadas para aumentar la calidad del proyecto.
Recompénsate cuando completes tareas difíciles
Prometerse a sí mismo una recompensa cuando haya terminado las tareas más difíciles puede ayudarle a motivarse para completarlas. Dígase a sí mismo algo como: «Cuando termine este informe, compraré un helado y veré mi película favorita»; esto le da algo que esperar y le empuja a completarlo.
Mantener un estilo de vida saludable
Puedes sentirte más centrado y motivado si mantienes un estilo de vida saludable. Cuidar tu mente y tu cuerpo te permite acumular más energía para sentirte comprometido con tu trabajo. También ayuda a tu cerebro a concentrarse en tareas y elementos de trabajo complejos. Puedes hacerlo de la siguiente manera:
- 17. Comer sano: Un desayuno saludable y unas comidas nutritivas pueden hacer que su cuerpo se sienta con energía y listo para completar las tareas más exigentes.
- Practicar un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida privada: Si la mayor parte de su tiempo se dedica al trabajo, su cerebro puede sentirse cansado y perder su capacidad de concentración. Dedica los fines de semana o las noches a tus intereses personales. Pase tiempo con sus amigos, dedíquese a sus aficiones o simplemente relájese durmiendo o viendo la televisión. Esto le da a su cerebro un descanso y hace que se sienta más concentrado después de un tiempo alejado de los elementos de trabajo.
- Hacer ejercicio con regularidad: Hacer ejercicio puede generar endorfinas que te hacen sentir más motivado y entusiasmado para trabajar. El ejercicio hace que su corazón bombee y puede aumentar el hipocampo de su cerebro, lo que puede potenciar su memoria y su capacidad de aprendizaje.
- Dormir una cantidad adecuada de horas: Lo mejor es que duerma aproximadamente de seis a ocho horas cada noche para que su cerebro descanse lo suficiente. Puede sentirse con más energía después de una buena noche de sueño, lo que permite a su cerebro concentrarse más fácilmente en las tareas.
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Trabajar en un entorno cómodo
Puedes sentirte más productivo si' trabajas en un entorno en el que te sientes cómodo. Puedes mejorar el entorno de tu oficina colocando más plantas en tu escritorio, trayendo lámparas para que esté bien iluminado o decorándolo para darle un aire más positivo y hogareño. Sentirte cómodo mientras trabajas puede hacer que te sientas más entusiasmado por venir a trabajar.
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Elimine cualquier distracción
Cuando hay objetos en tu mesa, puede ser fácil cogerlos y distraerte del trabajo. Una buena forma de evitarlo es apartar el teléfono y eliminar el desorden de la mesa. También puedes descargarte aplicaciones en tu teléfono que bloqueen cualquier función que fomente la procrastinación.
Si el entorno que le rodea le distrae, intente encontrar formas de reducir el ruido. Si los empleados acuden regularmente a su mesa para mezclarse, hágales saber cuándo tiene previsto centrarse en otras tareas. Esto les ayuda a entender que deben evitar su mesa y venir a hablar con usted cuando ya no esté ocupado. Si la gente que te rodea sigue distrayendo, intenta preguntar a tu supervisor si puedes trasladarte a una zona de trabajo más tranquila.
Construya una lista de tareas pendientes
A menudo es más probable que termine las tareas si las tiene escritas en una lista de tareas. Esto te ayuda a responsabilizarte de completarlas y te recuerda lo que hay que hacer. Escriba cada tarea y, a continuación, clasifíquelas en función del nivel de prioridad de cada una. Por ejemplo, anote las tareas con plazos próximos en la parte superior y las menos cruciales en la parte inferior. Esto facilita la introducción de estos elementos en un calendario.
Utilizar un calendario para fijar los plazos
Insertar los elementos de tu lista de tareas en tu calendario hace que tus tareas sean más manejables y te ayuda a fijarte plazos. Puede utilizar un calendario en línea o comprar un planificador. Anota tus fechas de entrega y bloquea el tiempo para trabajar en determinados proyectos cada día. También puedes buscar aplicaciones de gestión de tareas que te ayuden a organizarte y a establecer plazos para tus tareas.