Guía definitiva de la contabilidad por el principio de devengo

Utilizando la contabilidad de ejercicio, una empresa puede beneficiarse de registrar las transacciones en el momento en que se producen, en lugar de esperar a recibir o realizar pagos. Este método de contabilidad puede proporcionar una imagen clara de los resultados financieros de una empresa a lo largo de determinados periodos contables, así como garantizar que sus registros contables cumplen con los requisitos nacionales de información.

Hay otras razones por las que este método de contabilidad puede ser una herramienta importante para el seguimiento de las transacciones financieras de una empresa, e incluso cuando se compara con sus desventajas, la contabilidad por devengo puede proporcionar un medio eficaz para gestionar las actividades financieras en general.

En este artículo, le guiaremos a través del significado de la contabilidad por el principio de devengo, por qué es importante y algunas ventajas y desventajas de utilizar este método contable.

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¿Qué es la contabilidad por devengo?

Una organización que emplea un enfoque de contabilidad de devengo registra los ingresos y los gastos en su cuenta de resultados en el momento en que se produce la transacción, en lugar de cuando los costes se pagan realmente.

¿Cómo funciona la contabilidad de ejercicio?

La contabilidad por el principio de devengo funciona registrando los ingresos y los gastos que una empresa genera en el momento de la transacción. La contabilidad por el principio de devengo hace un seguimiento de cada venta (el ingreso) y el coste de operación relacionado (el gasto), tanto si se trata de una venta al contado como de una venta a crédito, y hace coincidir estos dos valores en la cuenta de resultados de una empresa. Además, la contabilidad por el principio de devengo puede no tener en cuenta el riesgo de impago de los ingresos a crédito.

Ejemplo: Supongamos que una empresa de muebles a medida vende sus productos tanto en línea como en la tienda. El contable de la empresa utiliza la contabilidad de devengo para hacer un seguimiento de las ventas a crédito en línea y en la tienda, así como de las ventas a débito y en efectivo durante un período de 30 días.

Suponiendo que la empresa generó un ingreso total de $ 25.000 para el período de 30 días, el contador puede registrar ese valor total como una partida en el estado de resultados de la empresa. El contador también puede enumerar los gastos correspondientes de 10.000 dólares de la producción de esos ingresos (mano de obra, materiales y otros costos de la producción de muebles) en el estado de resultados.

Incluso si 15.000 dólares del total de ingresos de la empresa corresponden a ventas a crédito, el contable anotará el total de ingresos como 25.000 dólares. Las ventas a crédito pueden entonces ser registradas como una partida separada para las cuentas por cobrar.

Además, supongamos también que los gastos de la empresa se acreditaron principalmente por un importe de 6.500 dólares de sus gastos totales de 10.000 dólares. El contable puede registrar el importe del crédito como un pasivo corriente en las cuentas por pagar. El importe total de gastos de 10.000 dólares seguirá registrándose como una partida que coincide con el total de ingresos en la cuenta de resultados de la empresa.

Dado que la contabilidad por devengo registra todos los ingresos y los gastos correspondientes, las empresas como la del ejemplo pueden hacer un seguimiento de cómo se gana el dinero y cómo se gasta.

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¿Por qué es importante la contabilidad de ejercicio?

Debido a la naturaleza del registro de las transacciones a medida que se producen, la contabilidad de devengo puede ser una herramienta financiera importante para que una empresa planifique y revise los gastos de los ingresos devengados. Hay varias razones por las que la contabilidad de devengo puede ser un método importante para que las empresas hagan un seguimiento de los procesos financieros. Las empresas pueden utilizar la contabilidad de devengo porque puede ser importante para:

  • Desarrollar y planificar estrategias de crecimiento
  • Proporcionar una representación exacta de la situación financiera
  • Ofrece una valiosa información sobre la situación financiera general
  • Mejorar las oportunidades de créditos y préstamos
  • Cumplir con las normas financieras

Desarrollar y planificar estrategias de crecimiento

Dado que la contabilidad por el principio de devengo se registra a medida que se producen las transacciones, las empresas pueden revisar sus ingresos y gastos a medida que se devengan en lugar de esperar hasta que se produzca el intercambio de efectivo. La contabilidad por el principio de devengo ofrece a las empresas la posibilidad de desarrollar estrategias y planes de gestión que pueden ayudar a mejorar las ventas y generar más beneficios a medida que ven las áreas de los procesos empresariales que necesitan ajustes. Este método contable también puede ayudar a las empresas a planificar mejor los ingresos y gastos futuros que podrían asumir como parte de las operaciones comerciales continuas.

Proporcionar una representación precisa de la situación financiera

La contabilidad por el principio de devengo también puede proporcionar una representación más precisa de los pasivos financieros y los recursos disponibles de una empresa. Esto puede permitir a la empresa supervisar y gestionar el flujo de caja y los ingresos y gastos generales devengados a medida que se producen. Por ejemplo, una empresa puede revisar un estado mensual de ingresos y gastos incurridos durante ese periodo, tanto si se ha intercambiado efectivo como si no. Esto puede dar a la empresa una mejor imagen de los ingresos de ese mes y mostrar los gastos que la empresa tendrá que contabilizar más adelante.

Ofrecer una visión valiosa de la situación financiera general

Gracias a la capacidad de la contabilidad por el principio de devengo de proporcionar una representación más precisa de los ingresos y gastos devengados, una empresa puede obtener una visión clara de su rentabilidad, de dónde se generan sus beneficios y de qué gastos tiene. Además, dado que la contabilidad por devengo empareja los ingresos con los gastos asociados a su generación, las empresas pueden ver exactamente por dónde entra su dinero y por dónde sale.

Mejora de las oportunidades de créditos y préstamos

La contabilidad por el principio de devengo también permite a las empresas seguir y medir su crédito, tanto el que deben como el que les corresponde por las ventas y transacciones a crédito. Una empresa puede utilizar la información proporcionada por el método de la contabilidad por devengo para hacer un seguimiento de sus pasivos actuales y aplicar estrategias para mantenerse al día en cuanto a futuros créditos o préstamos que pueda necesitar para futuras operaciones comerciales.

Adhesión a las normas financieras

Utilizar el método contable de devengo puede ayudar a garantizar que las empresas de gran tamaño realicen un seguimiento y presenten su información financiera de acuerdo con la normativa nacional. Los principios contables generalmente aceptados (GAAP, por sus siglas en inglés) exigen que las empresas no sólo apliquen la contabilidad por el principio de devengo, sino que también exigen que las grandes empresas se adhieran a la normativa para preparar y declarar el impuesto sobre la renta. La contabilidad por el principio de devengo puede garantizar que todos los ingresos y gastos se documenten de acuerdo con la norma.

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Ventajas y desventajas de la contabilidad de ejercicio

El método contable de devengo puede tener varias ventajas para las empresas que lo aplican. Por ejemplo, la contabilidad por el principio de devengo puede permitir a una empresa proporcionar más fácilmente registros financieros precisos en caso de que quiera solicitar un préstamo para ampliar sus operaciones. Sin embargo, la contabilidad por el principio de devengo puede tener inconvenientes, como la imposibilidad de contabilizar futuras pérdidas de ingresos en forma de cuentas de clientes impagadas. Veamos otras ventajas y desventajas de la aplicación de la contabilidad por el principio de devengo.

Ventajas

Varias de las ventajas que la contabilidad por devengo puede proporcionar a las empresas que implementan este método incluyen:

  • La contabilidad por el principio de devengo permite rendir cuentas de los recursos y de la forma en que una empresa utiliza sus recursos. Cada transacción que se produce como una cuenta por cobrar se registra para que las empresas puedan tener una idea clara de sus futuros flujos de ingresos.
  • Los gastos se contabilizan fácilmente. Las empresas que utilizan la contabilidad por el principio de devengo pueden conocer mejor las obligaciones que tendrán que cubrir en el futuro, de modo que pueden planificar mejor la cobertura de sus gastos.
  • El flujo de caja también puede gestionarse más fácilmente. Dado que se contabilizan los gastos e ingresos futuros, las empresas pueden planificar las entradas y salidas de efectivo futuras para desarrollar estrategias que permitan afrontar los gastos previstos y las opciones de inversión con ingresos adicionales.
  • La contabilidad por devengo hace coincidir los ingresos de una empresa con los gastos asociados a la generación de sus ingresos. Esto puede permitir a la empresa seguir y medir su rentabilidad global.

Desventajas

Incluso con sus ventajas, la contabilidad de ejercicio puede presentar algunos inconvenientes menores. Estas desventajas pueden incluir:

  • Las empresas podrían arriesgarse a tener tasas impositivas más altas al final del año. Esto se debe a que la contabilidad de devengo registra los ingresos en el momento en que se producen las ventas, no cuando se recibe realmente el pago en efectivo. Esto significa que una empresa podría pagar más por ingresos que aún no ha recibido.
  • Dado que la contabilidad de devengo puede presentar complejidades a la hora de registrar los gastos e ingresos previstos, puede resultar difícil contabilizar todos los gastos e ingresos entrantes. Esto puede llevar a veces a engaños en los registros financieros.

Incluso con los pocos inconvenientes de utilizar el método contable de devengo, las empresas pueden beneficiarse de la aplicación de este método. También puede ser útil desarrollar estrategias de gestión que ayuden a garantizar que todo el registro financiero sea eficaz y ofrezca la imagen más precisa de la situación financiera de una empresa.