Devengo vs. Aplazamiento: Definiciones y diferencias

El propósito de los contables es proporcionar a la dirección una perspectiva financiera precisa de la situación de la empresa y aconsejarles sobre cómo avanzar. Su trabajo consiste en llevar el control y el registro de la información financiera. Por tanto, la contabilidad de devengo y la de aplazamiento son necesarias para acomodar los cambios de actividad durante un periodo contable concreto.

En este artículo, definimos la contabilidad de devengo y la de diferimiento, explorará sus definiciones, proporcionará ejemplos de cada concepto y discutirá cómo registrarlos con precisión.

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¿Qué es el devengo?

Antes de pagar por un producto o servicio, una organización utiliza la contabilidad de ejercicio. El trabajo del contable consiste en garantizar que los ingresos se registren en la cuenta de resultados antes de que se efectúe el pago.

Este tipo de información financiera puede percibirse como una forma de inteligencia empresarial, ya que se necesita un profundo conocimiento de un mercado para saber qué producto se va a comprar y el potencial de retorno de la inversión a largo plazo una vez que los ingresos se registran en una cuenta de resultados.

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Ejemplos de devengo

Hay dos ejemplos principales de pasivos devengados que se pueden contabilizar en el estado financiero de la empresa:

Gastos

Las cuentas por cobrar se incluyen en el ámbito de un gasto que se debe a una empresa por un producto o servicio. Una factura de un período de pago anterior que se debe pagar en el período actual se considera un gasto devengado. El gasto debe seguir registrándose en un estado financiero para la fecha en la que se utilizó un servicio, como un teléfono móvil, y debe figurar como un gasto devengado por pagar.

Ingresos

Un ingreso devengado se define como el trabajo realizado por una empresa, pero que no ha recibido su pago por el intercambio del servicio prestado. Los intereses de los bonos pueden incluirse en este grupo, ya que pueden seguir ganando intereses, pero es posible que no los ganen hasta el siguiente período contable. En un estado financiero, debe mostrar un asiento de ajuste de devengo que anote los intereses y los acredite a su empresa aunque todavía no se hayan ganado.

¿Qué es el aplazamiento?

La contabilidad de aplazamiento se refiere a las entradas de los pagos después de que se realicen. A diferencia de la contabilidad de devengo, la contabilidad de aplazamiento no contabiliza los ingresos hasta el siguiente período contable, por lo que se consideraría un pasivo en su estado financiero durante el período en el que se pagó por un producto o servicio.

Esta es una gran manera de que una organización muestre que tiene una cantidad limitada de pasivos a pagar a los clientes o consumidores en el presente. Por lo tanto, es un aspecto vital para que una empresa muestre su salud financiera a las partes interesadas y pueda atraer a nuevos inversores.

Ejemplos de aplazamientos

Al igual que la contabilidad por devengo, la contabilidad por aplazamiento se produce en casos de ingresos y gastos. Veamos un ejemplo en el que se utilizan las primas de seguros para calcular los ingresos y los gastos que pueden figurar en un estado financiero.

Gastos

Si su empresa tiene una prima de seguro de seis meses para el espacio de la oficina, no tiene que informarlo todo de una vez en un estado financiero. Si comienza el 2 de diciembre y cuesta 14.000 dólares en toda la póliza, entonces puede aplazar los siguientes cinco meses de pagos anotándolos como seguro prepagado. La advertencia es que el pago de diciembre sigue estando dentro del periodo contable actual. En este caso, muestra que usted' se compromete a realizar esos pagos en el siguiente período contable en el que se difiere el gasto.

Ingresos

Si usted realiza un pago por la prima de seguro de seis meses mencionada anteriormente, entonces usted sigue reportando el pago mensual de diciembre como un gasto. Sin embargo, los cinco meses restantes de pagos de esas primas se consideran un pasivo en el balance, y pueden denominarse ingresos por primas no devengadas. Cuando realice cada pago durante los cinco meses siguientes, incluya cada pago como ingresos por primas en la cuenta de resultados. La compañía de seguros puede ajustar la entrada de cada pago mensual que hagas para reducir el pasivo.

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¿Cuál es la diferencia entre devengo y aplazamiento?

Los procedimientos de contabilidad responsable proporcionan un marco para que la dirección cree objetivos de desarrollo financiero para mejorar la vitalidad de una empresa. La contabilidad de devengo y diferimiento se basa en gran medida en la medición de los ingresos y gastos de una organización. Sin embargo, hay algunas diferencias notables entre estos conceptos que debe conocer.

Algunas de las diferencias entre la contabilidad de devengo y la de diferimiento son las siguientes

Documentación de los pagos

La contabilidad de devengo alude a un gasto de la empresa que se ha producido, pero que aún no se ha comunicado. Por ejemplo, se puede incurrir en un gasto en enero, pero el pago del mismo no se produce hasta el mes siguiente. El aplazamiento se refiere a un pago efectuado en un período contable, pero que no se comunica hasta el período contable siguiente. Por ejemplo, si se realizan pagos al final del año pero se informan en el nuevo año, eso constituye un aplazamiento.

Objetivo

La contabilidad por devengo ofrece la opción de obtener ingresos que se pueden añadir a los estados financieros, pero no hay prueba de pago durante el periodo contable. Por otro lado, un aplazamiento da mayor prioridad a demostrar que se pueden realizar pagos en el mismo periodo contable por el gasto en el que se ha incurrido.

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Cómo añadir periodificaciones y aplazamientos

A continuación, le indicamos los pasos que debe tener en cuenta cuando decida informar sobre los devengos o los aplazamientos en los estados financieros. La forma de presentar esta información puede depender de cómo la organización quiera representar sus perspectivas financieras, por lo que hay que ser muy reflexivo a la hora de plantear la presentación de datos financieros vitales.

  1. Recopile un registro de todas las transacciones financieras.
  2. Determinar si los gastos se han pagado o se deben pagar.
  3. Añadir periodificaciones a los estados financieros

1. Recopile un registro de todas las transacciones financieras

Cuando se llevan los libros durante un periodo contable, una de las principales tareas que hay que realizar es recopilar todas las transacciones financieras. El software de contabilidad puede ayudar a su organización a racionalizar los esfuerzos de documentación financiera, y también puede automatizar las tareas para acelerar el proceso de elaboración de informes y obtener información precisa sobre las transacciones de cada departamento.

2. Determinar si los gastos se han pagado o se deben

Antes de abrir sus estados financieros, compruebe si las transacciones financieras han sido pagadas. Si hay un registro de pago, coordine con su gerente para averiguar si hay pagos diferidos. Si no es así, averigüe cuándo se efectuarán los pagos.

Por ejemplo, un gestor contable puede conocer los pagos diferidos de las primas de seguros y puede darle una idea de la frecuencia con la que se realizan los pagos a la compañía de seguros.

En general, sabrá si está utilizando la contabilidad por devengo o la diferida una vez que comprenda el estado de las transacciones financieras.

3. Añadir periodificaciones a los estados financieros

Una vez más, entienda los matices entre la presentación de informes de devengo y de aplazamiento en sus estados financieros. Por un lado, puedes informar de los gastos e ingresos antes del pago de los devengos. Por otro lado, los aplazamientos se realizan después de los pagos. Por lo tanto, sepa cuándo quiere contabilizar los pagos y las capacidades en su estado financiero para representar correctamente la situación financiera actual de su empresa.