El funcionamiento y las decisiones de una empresa dependen fundamentalmente de los directores. Aunque los directores se utilizan convencionalmente para representar los intereses de los accionistas, es crucial entender lo que hacen y cómo funciona su trabajo.
En este artículo, hablaremos de quiénes son los directores de empresa, aprenderemos cuáles son sus funciones en una corporación y exploraremos otras funciones importantes en la gestión empresarial.
¿Quiénes son los directores en una empresa?
El órgano de gobierno de la corporación se conoce como el consejo de administración. El consejo gestiona los negocios y asuntos de la empresa y tiene derecho a ejercer todos los poderes de la misma. El consejo toma las principales decisiones políticas y comerciales. Por ejemplo, se determina la política de la empresa en materia de salarios, precios, servicios, productos y relaciones laborales.
El objetivo principal de los directores de una empresa es proteger los activos de los accionistas asegurándose de que la dirección de la empresa actúa en su nombre y de que obtienen un buen rendimiento de su inversión (ROI) en la empresa.
Las personas que forman parte del consejo de administración de una empresa pueden incluir tanto a los interesados externos como a los miembros internos. El consejo de administración interno incluye a personas que poseen un gran número de acciones o que tienen conocimientos específicos de la empresa. Estas personas suelen tener en cuenta las necesidades de los accionistas y de los empleados a la hora de votar o debatir cuestiones.
Los consejeros internos suelen tener un conocimiento profundo de la empresa y entre ellos se encuentran ejecutivos de la C-suite, representantes sindicales, directores ejecutivos, ejecutivos retirados de la empresa o accionistas mayoritarios. Los consejeros externos, también llamados independientes, no participan en el funcionamiento diario de la empresa, pero pueden tener conocimientos especializados o del sector que pueden ser valiosos para la empresa.
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¿Cuáles son las funciones de los directivos en una empresa?
Estas son las principales funciones de los directores en una empresa:
Asesorar y aconsejar
La mayoría de los directores de una empresa asesoran a los altos ejecutivos, especialmente en tiempos de crisis. Pueden examinar a los candidatos a puestos de alto nivel y asesorar sobre el despido y la contratación de líderes de la C-suite.
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Representar a los accionistas
Los directores representan a los accionistas y votan sobre temas como la reinversión o la distribución de dividendos, la remuneración de los ejecutivos y el pago de dividendos.
Establecer la misión y la visión de la empresa
La visión de la empresa es el punto de vista de los miembros fundadores sobre lo que quieren que sea la empresa y el propósito al que sirve. Los directores de la empresa también son responsables de crear una declaración de misión, que es lo que la empresa pretende hacer para realizar la visión.
La junta directiva también es responsable de redactar una declaración de misión, que es lo que la organización pretende hacer para cumplir la visión. La junta directiva suele tener en cuenta la visión al realizar la planificación estratégica para asegurarse de que su planificación siempre se alinea con la visión de la empresa. Todos los que están directa o indirectamente relacionados con la organización deben conocer la visión, y la junta directiva desempeña un papel importante en ello.
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Establezca una política general
Los directores de una empresa no participan en la toma de decisiones del día a día. En cambio, fijan la política general basándose en la visión y la misión de la empresa. También ejercen una función de supervisión, evaluando las acciones de los ejecutivos y directivos de la empresa.
Gestionar los recursos con responsabilidad
Los directores de una corporación son responsables ante muchos grupos y personas. Por lo tanto, tienen que asegurarse de que están protegiendo los activos de la empresa y gestionándolos de manera eficaz. El consejo de administración tiene la obligación legal de rendir cuentas y ser transparente en sus acciones. La empresa suele protegerlos de la responsabilidad por los errores de juicio, siempre que actúen de forma responsable y de buena fe y apliquen la debida diligencia al tomar decisiones.
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1. Contratar, controlar y evaluar al director general
Los directores de una empresa son responsables de identificar, reclutar y nombrar a la persona más cualificada que puedan encontrar para desempeñar el cargo de director general. Además, el consejo de administración define la descripción del puesto del director general. Antes de llevar a cabo la búsqueda de un ejecutivo, el consejo suele tener en cuenta las necesidades de la empresa, sus puntos débiles y sus puntos fuertes a la hora de considerar las capacidades y habilidades que un líder puede aportar para ayudar a la empresa a avanzar.
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Asegurarse de que la empresa cuenta con los recursos adecuados
Toda empresa necesita recursos, y es responsabilidad del consejo de administración asegurarse de que todas las partes de la empresa tienen suficientes recursos para cumplir sus obligaciones y cumplir su misión. El consejo de administración de la empresa estudia cuidadosamente la mejor manera de asignar fondos y otros recursos en beneficio de la empresa y sus accionistas.
Crear un plan estratégico
La junta directiva de la empresa establece objetivos y metas de acuerdo con un plan estratégico para tener una guía sobre cómo alcanzar las metas de la empresa. Un análisis DAFO, que significa puntos fuertes, puntos débiles, oportunidades y amenazas, suele formar parte del proceso de planificación estratégica del consejo. Los directivos pueden llevar a cabo el plan estratégico cada año o cada varios años. La planificación estratégica suele tener en cuenta los objetivos a largo y corto plazo. El consejo de administración supervisa el progreso de los objetivos basándose en los informes que recibe la dirección.
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Garantizar la integridad ética y el cumplimiento legal
Todas las empresas tienen que cumplir las leyes federales o estatales. Los directivos de las empresas tienen el deber de asegurarse de que su empresa cumple plenamente con sus obligaciones legales. Deben actuar de forma ética y veraz, lo que constituye un ejemplo para los demás. El cumplimiento legal también requiere establecer políticas de la empresa para crear un comportamiento aceptable, como un código ético o un código de conducta.
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Mejorar la reputación pública de la empresa
La reputación es un factor importante en el funcionamiento de una empresa. El consejo de administración sirve de enlace entre la empresa y sus accionistas. Cada reunión con las partes interesadas ofrece la oportunidad de compartir los objetivos, los logros, la misión y la cultura de la empresa.
Los accionistas esperan que el consejo de administración sea responsable y transparente. Las empresas que operan de forma honesta y abierta pueden disfrutar de la ventaja de tener una sólida relación con sus accionistas. Es importante que los directores tengan un representante designado que pueda mostrar eficazmente el excelente trabajo de la empresa o responder a los accionistas en tiempos de crisis.
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Reforzar los servicios y programas de la empresa
El consejo de administración decide qué programas ejemplifican mejor la misión de la empresa. Teniendo en cuenta las demandas y los recursos de la empresa, los directores corporativos pueden decidir si los servicios y programas propuestos y actuales se alinean con el propósito y la misión de la empresa.
Otras funciones importantes en la gestión empresarial
He aquí otras funciones importantes en la gestión empresarial:
Accionistas
Un accionista, también llamado accionista, puede ser una persona, organización o empresa que posee acciones de una determinada sociedad. Los accionistas suelen poseer al menos una acción de una empresa para convertirse en propietarios parciales. Reciben los dividendos declarados si la empresa funciona bien y tiene éxito. Los accionistas pueden votar en ciertos asuntos relacionados con la empresa y pueden formar parte del consejo de administración.
Otros deberes y responsabilidades de un accionista son
- Decidir los poderes que otorgan en el consejo de administración de la empresa, incluyendo su nombramiento y destitución de su cargo actual
- Decidir el salario que reciben los directores
- Revisión y aprobación de los estados financieros de la empresa
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Funcionarios de la empresa
Los directivos corporativos son funcionarios de alto nivel de gestión de una corporación, contratados por el propietario de una empresa o consejo de administración corporativo. Ejecutan las decisiones del consejo de administración y determinan el mejor modo de funcionamiento de la empresa. También son responsables de aplicar las políticas creadas por el consejo de administración, los estatutos y la escritura de constitución. Gestionan el funcionamiento diario de la empresa y desempeñan las funciones que pueda resolver el consejo de administración o que establezcan los estatutos de la empresa.
Los directivos de la empresa pueden incluir:
Presidente o director general
El presidente de la empresa o director general (CEO) se encarga de las actividades diarias generales de la empresa. Firman los certificados de acciones, los principales contratos y otros documentos legales según sea necesario. También actúan bajo la dirección de los directores de la empresa. Si el director general o el presidente tienen que tomar medidas importantes, pueden actuar en nombre de la empresa mediante una resolución corporativa.
Vicepresidente
El estatuto de la sociedad del estado puede o no requerir un vicepresidente. Cuando el cargo existe, el vicepresidente se hace cargo cuando el presidente o director general no está disponible o cuando la junta directiva le asigna funciones específicas.
Tesorero o director financiero (CFO)
El tesorero o director financiero es el responsable de los asuntos financieros de la empresa. En una empresa grande, esto puede consistir principalmente en la supervisión. En empresas más pequeñas, puede incluir la responsabilidad diaria de los asuntos financieros. El director financiero o tesorero mantiene los registros financieros de la empresa y prepara y presenta informes financieros al consejo de administración, a los accionistas y a otros directivos de la empresa.
Secretaria
El secretario mantiene los registros corporativos de la empresa y prepara las actas de las reuniones entre los accionistas y el consejo de administración. También puede expedir certificaciones para bancos y otras instituciones financieras y puede proporcionar las copias que se le soliciten de los documentos de la empresa.
Director de ingresos
El director de ingresos (CRO) gestiona las fuentes de ingresos de la empresa. Sus funciones son diferentes de las del director financiero, que supervisa las salidas y entradas de recursos. Las funciones de un CRO suelen abarcar las áreas de retención de clientes, crecimiento y nuevas adquisiciones. Su objetivo principal es impulsar nuevos negocios y aumentar el alcance de un negocio existente. El CRO puede supervisar las propuestas relacionadas con el crecimiento en las juntas de accionistas.
Director de operaciones
El director de operaciones (COO) es el máximo responsable de los asuntos cotidianos de la empresa. Por lo general, es el responsable de garantizar el funcionamiento eficaz de la empresa en los niveles más mínimos. El director de operaciones es uno de los más activos en la resolución de problemas de todos los directivos de la empresa.