Mantener a su comunidad al día puede lograrse mediante boletines informativos. Para diseñar un boletín de noticias para su empresa u organización, debe determinar qué información incluir y cómo cautivar a su público. Entender cómo estructurar y distribuir su boletín puede ayudarle a conseguir nuevos miembros y a dirigir el tráfico hacia el sitio web de su empresa.
En este artículo, explicamos el propósito de un boletín de noticias y ofrecemos algunos consejos útiles que puede utilizar para diseñar un boletín de noticias para su organización.
¿Qué es un boletín informativo?
Un boletín electrónico es un mensaje de su empresa. Puede enviar boletines a sus empleados, partes interesadas o consumidores para informarles de lo que ocurre en su empresa. Algunas organizaciones pueden enviar directamente los boletines a los buzones de correo electrónico de sus lectores. Estos son algunos ejemplos de temas habituales en los boletines:
- Cambios de personal
- Eventos pasados o futuros
- Nuevos proyectos
- Nuevas políticas empresariales
- Venta de productos
- Detalles de inscripción en seminarios web o conferencias
- Objetivos de la organización
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Consejos para diseñar un boletín informativo
Puede seguir estos consejos a la hora de diseñar el boletín de su organización:
Encontrar un programa de distribución
Un programa de distribución tiene herramientas que puedes utilizar para entregar tu boletín a tus lectores. Puedes programar la hora exacta de entrega y seleccionar las personas que quieres que reciban tu boletín. También puedes organizar y acceder a cada edición de tu boletín en un sistema y gestionar tus suscriptores. Algunos ejemplos de programas de distribución de boletines son:
- MailChimp
- Squarespace
- Monitor de campaña
- Microsoft Publisher
- Remitente
Seleccionar un programa de creación
Un programa de software de creación tiene herramientas que le permiten diseñar su boletín y guardar su trabajo. Busque un software que le permita adjuntar imágenes y manipular colores y fuentes. También puede tener en cuenta el formato que necesita para descargar su boletín, como un .pdf, que puede afectar a la apariencia de su boletín. Algunos ejemplos de software de creación de boletines son
- Canva
- Adobe Spark
Identificar un público objetivo
Un público objetivo es el grupo de personas que más puede beneficiarse de la lectura de su boletín. Por ejemplo, sus lectores objetivo pueden ser aquellos que viven en la misma zona geográfica donde se encuentra su organización o que pertenecen a un grupo de edad determinado. Durante el proceso de creación, es importante que diseñe el contenido de su boletín en función de los intereses de su público objetivo. Puede tenerlo en cuenta:
- Información que su público objetivo encontraría más relevante
- El tipo de lenguaje al que responde el público objetivo
- Las plataformas que frecuenta su público objetivo
- Acciones que quiere que realice su público objetivo después de leer su boletín
1. Crear un tema
El tema de su boletín puede dictar el contenido del mismo y sus llamadas a la acción. Considere el objetivo de su boletín y los mensajes que quiere enviar sobre su organización. Por ejemplo, tal vez quiera utilizar su boletín para promocionar un concierto, en el que explique los actos principales y los precios de las entradas. También puede utilizar su boletín para hablar de los nuevos acontecimientos de su organización, como las promociones de los empleados.
Nombre el boletín informativo
El nombre de su boletín puede complementar su tema y coincidir con su marca profesional. Puede crear un nombre que sea fácil de reconocer para los lectores cuando reciban su boletín. El nombre de su boletín también puede ser un homenaje al nombre de su organización o a su símbolo.
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3. Elegir un formato
El formato de su boletín puede determinar la forma en que se mostrará a los lectores. Puede tener en cuenta los dispositivos que los lectores pueden utilizar para leer su boletín. Por ejemplo, puede que su público objetivo utilice principalmente dispositivos móviles para acceder a los correos electrónicos, lo que significa que puede necesitar diseñar su boletín para usuarios móviles. También puede considerar si quiere que su boletín tenga un aspecto diferente en los dispositivos móviles y en los ordenadores de sobremesa.
Estructurar un diseño sencillo
Los elementos del diseño de un boletín de noticias pueden incluir:
-
Rúbricas: Los títulos dividen el contenido de su boletín en secciones que los lectores pueden escanear, y muestran los principales elementos de su contenido. Considere la posibilidad de utilizar palabras clave estratégicas que puedan captar el interés de sus lectores mientras revisan su boletín.
-
Subapartados: Los subtítulos aparecen entre los títulos para mostrar componentes más específicos de un tema más amplio. Por ejemplo, si el título es «Nuevos empleados», sus subtítulos pueden ser «El equipo de marketing» o el «Departamento de recursos humanos»;
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Encabezados: Los encabezados son componentes visuales que aparecen en la parte superior de su boletín y sirven como lo primero que verán los lectores cuando abran el correo electrónico. Los encabezados suelen incluir el nombre de su boletín y de su organización, así como su logotipo.
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Pies de página: Los pies de página aparecen en la parte inferior del boletín y pueden enmarcar el correo electrónico. Pueden incluir enlaces a tus cuentas de redes sociales y opciones para que los lectores se suscriban a más correos electrónicos o se den de baja.
Escriba con fuentes estándar
Las fuentes estándar pueden mejorar la legibilidad de su boletín. Es importante que sus suscriptores puedan interpretar el texto independientemente de si están viendo su boletín en sus dispositivos móviles o en sus ordenadores de sobremesa. Las herramientas de creación y distribución pueden utilizar fuentes estándar, lo que garantiza que su boletín se transfiera de la manera que usted desea de un software a otro. Algunos ejemplos de fuentes estándar son
- Arial
- Times New Roman
- Helvetica
- Sans Serif
Aprovechar el espacio en blanco
El espacio en blanco puede ayudar a separar las secciones de su texto, hacer que su boletín sea más fácil de escanear e interpretar, y puede ayudar a enfatizar su contenido. Considere la posibilidad de añadir espacio en blanco para romper los bloques de texto largos o puede añadir espacio adicional entre los títulos y subtítulos para distinguirlos entre sí.
Adjunta imágenes y vídeos
Adjuntar imágenes y vídeos puede ilustrar su contenido y hacer que su boletín sea más atractivo. Por ejemplo, si está documentando un evento que ha tenido lugar, puede incluir imágenes y enlaces de vídeo del evento para mostrar a sus lectores cómo y qué ocurrió. Si habla de los objetivos futuros de la organización en su boletín, como la inauguración de un nuevo edificio, puede incluir fotos y vídeos del proceso de construcción.
8. Mostrar algo de personalidad
El uso de GIFs puede añadir personalidad y autenticidad a su boletín. Los GIF son imágenes animadas que expresan emociones o añaden comicidad. Por ejemplo, si escribe sobre el entusiasmo en su organización para el próximo trimestre, puede utilizar un GIF de una película o programa de televisión conocido que represente el entusiasmo.
Mantenga la información concisa
Tener un boletín conciso puede animar a los lectores a interactuar plenamente con el contenido de su boletín. Al escribir el texto, puede utilizar descripciones directas y específicas para comunicar su información de la forma más concisa posible. Puede ser útil enlazar con recursos externos, como el sitio web de su organización, para obtener más información sobre los temas en lugar de incluir extensas descripciones.
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Escriba un buen titular
Su titular es la primera línea de texto que sus suscriptores pueden leer en su boletín. Utilice un lenguaje que pueda atraer el interés de los lectores y les anime a seguir leyendo su boletín. También puede comunicar el propósito del boletín en su titular para ofrecer una visión de su contenido.
Aplicar una marca consistente
Su boletín puede servir como representación de su marca profesional, lo que puede ayudar a sus lectores a identificar fácilmente su organización y lo que significa. A continuación, le indicamos cómo puede aplicar una marca coherente a su boletín:
- Añade su eslogan: Si tiene palabras o frases que ayuden a su organización a destacar, puede incluirlas en su boletín para ayudar a sus lectores a identificar su marca.
- Incluya logotipos y símbolos: Los logotipos y símbolos organizativos también representan a su organización. Puede pegar su logotipo en la parte superior de su boletín para que sea lo primero que vean los lectores.
- Utilizar colores característicos: Cuando decida los colores para su boletín informativo, seleccione los mismos esquemas de color que utiliza en su sitio web, tarjetas de visita u oficina para fomentar la coherencia de la marca. Puede utilizar los códigos hexadecimales para asegurarse de que utiliza los tonos exactos.
Utilice miniaturas para otros contenidos
Las miniaturas son imágenes que pueden dirigir a los lectores a contenidos organizativos similares. Por ejemplo, en su boletín, puede incluir miniaturas de artículos del blog o de ediciones anteriores del boletín. Es posible que tenga un vídeo en su sitio web que se aplique al contenido del boletín, por lo que puede incluir una miniatura del vídeo en el boletín. Las miniaturas pueden atraer la atención de los lectores' mientras se desplazan por el boletín y le ayudan a impulsar la actividad en otras plataformas online de su organización.
Incluir una llamada a la acción
Utilizar una llamada a la acción puede significar pedir a sus suscriptores que hagan algo después de leer su boletín, como por ejemplo, aprender más sobre su organización. Estos son ejemplos de llamadas a la acción que puede incluir en su boletín:
- Visitar el sitio web de la organización: Si habla de los servicios de su organización' en el boletín, puede dirigir a los suscriptores a su sitio web, donde podrán informarse sobre lo que hace y lo que ofrece.
- Seguir las plataformas de medios sociales: Puede incluir el logotipo de las plataformas de medios sociales que utiliza su organización con enlaces activos que dirijan a los suscriptores a esas plataformas cuando hagan clic en ellas.
- Comprar entradas para eventos: Si utilizas tu boletín de noticias para promocionar los próximos eventos, puedes incluir un enlace que dirija a los lectores al sitio donde pueden comprar las entradas o hacer las reservas.
- Envíe preguntas: Sus lectores pueden tener preguntas después de leer su boletín, así que puede incluir un portal para que le envíen sus preguntas directamente a usted.
Cumpla con un horario coherente
Es importante que distribuya su boletín de forma constante para mantener a sus lectores. Piense en el contenido que desea promover y en la frecuencia con la que debe hacerlo. Por ejemplo, es posible que su organización organice varios eventos benéficos al mes, por lo que es posible que necesite distribuir un boletín una vez a la semana para documentar los eventos pasados y promocionar los próximos. Aquí tienes ejemplos de calendarios de distribución de boletines:
- Dos veces por semana
- Semanalmente
- Quincenalmente
- Dos veces al mes
- Mensualmente
- Trimestral
- Semestralmente
- Anualmente
Corrige tu boletín de noticias
Es importante que su boletín no tenga errores gramaticales ni ortográficos. Antes de programar su distribución, lea detenidamente su texto y previsualice la maquetación. También puede pedir a sus colegas que revisen el boletín para detectar cualquier error que haya pasado por alto. Pedir opiniones también puede ayudarle a determinar si el contenido de su boletín es atractivo y comunica los detalles de su organización de forma exhaustiva.
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Realice una prueba
Con una prueba de funcionamiento, puede asegurarse de que su boletín cumple sus normas antes de enviarlo oficialmente a los lectores. Puede revisar sus colores y su formato, comprobando que es fácil de leer y atractivo a la vista. Puede hacer clic en los enlaces activos para asegurarse de que van a los sitios web correctos, y puede comprobar la ubicación del destino del boletín. Por ejemplo, si descubre que su herramienta de distribución envía su boletín a la carpeta de spam de un correo electrónico, puede hacer ajustes para que sus lectores puedan encontrar su boletín más fácilmente.
Revise los análisis
El seguimiento de las analíticas de su boletín de noticias puede permitirle determinar su éxito o si necesita hacer algún cambio. Por ejemplo, si descubre que su programa actual no es lo suficientemente frecuente para atraer a los lectores, puede optar por distribuir el boletín una vez a la semana en lugar de una vez al mes. Para mostrar el rendimiento de su boletín, también puede revisar el número de veces que los lectores han hecho clic en sus enlaces activos, que pueden haberles dirigido al sitio web de su organización o a sus plataformas de medios sociales.