21 Lugares para donar material de oficina

Muchas empresas tienen material de oficina no deseado con el que no saben qué hacer. Una empresa puede querer purgar artículos antes de una mudanza, renovar su oficina y ya no necesitar el mobiliario antiguo, actualizar sus sistemas informáticos, pedir un excedente de artículos o una variedad de escenarios. En este artículo, analizamos qué material de oficina puede donar, ejemplos de lugares donde donar material de oficina y los beneficios de donar su material.

¿Qué es la responsabilidad social corporativa?

¿Qué tipo de material de oficina se puede donar?

Puede donar la mayoría de los suministros de oficina nuevos o poco usados, y puede donar casi todo lo que hay en su oficina. Algunos ejemplos de material que puede donar son

  • Bolígrafos
  • Lápices
  • Resmas de papel
  • Marcadores de borrado en seco
  • Escritorios
  • Sillas
  • Archivadores
  • Portátiles
  • Ordenadores
  • Controla
  • Cubículos
  • Accesorios informáticos, como ratones y teclados de ordenador
  • Teléfonos
  • Tabletas
  • Papelería o tarjetas de felicitación
  • Máquinas de café
  • Frigoríficos

Tu empresa también puede considerar la posibilidad de donar material promocional antiguo, como ropa de marca a centros de acogida locales o tazas de marca a programas que ayudan a las personas a mudarse a su primera vivienda. Es importante que todos los artículos que dones estén en buen estado y que encuentres una empresa que busque lo que quieres donar. Considere la posibilidad de ponerse en contacto con la organización antes de dejar o enviar las donaciones para verificar que actualmente aceptan donaciones.

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Ejemplos de lugares para donar material de oficina

Las distintas organizaciones aceptan diferentes tipos de material de oficina. Donar los artículos de su empresa que no han sido utilizados o están en buen estado puede requerir un pensamiento creativo y la donación a varias organizaciones. Donar material de oficina puede implicar darlo a una organización para que lo utilice, lo venda o lo distribuya, o puede implicar dar sus artículos a empresas debidamente equipadas para reciclarlos. Estas son algunas de las organizaciones a las que puedes donar material de oficina nuevo o poco usado:

La red Freecycle

La red Freecycle es una red en línea que permite publicar cualquier cosa para su donación e intercambio. Freecycle modera la red para garantizar prácticas seguras, y usted puede listar artículos en función de su ubicación geográfica general. El uso de esta red también le permite crear una conexión personal con el destinatario de sus artículos.

Goodwill Industries International

Goodwill Industries International es una opción popular para donaciones de todo tipo. Aceptan la mayoría de los muebles y suministros de cocina. Algunas sedes de Goodwill también ofrecen ahora un programa de reciclaje de productos electrónicos. Con este programa, puede donar los siguientes artículos para que Goodwill y sus socios los reacondicionen para revenderlos, los utilicen en sus centros profesionales o los reciclen y eliminen adecuadamente:

  • Ordenadores de sobremesa
  • Impresoras
  • Ordenadores portátiles
  • Ordenadores portátiles o netbooks
  • Cables y cordones
  • Teclados
  • Ratones de ordenador
  • Supervisa
  • Escáneres
  • Software
  • Oradores
  • Algunos tipos de cámaras web
  • Cartuchos de tinta y tóner

Veteranos de Vietnam de América

La organización Vietnam Veterans of America (VAA) es una organización benéfica que apoya y capacita a todos los veteranos, centrándose en los veteranos sin hogar, pobres y desatendidos. VVA acepta la mayoría de los artículos, como material de arte y de oficina, pequeños electrodomésticos y muebles. Sin embargo, no aceptan aparatos electrónicos grandes ni muebles de gran tamaño.

iLoveSchools

iLoveSchools es una organización online sin ánimo de lucro en la que los profesores crean listas de deseos de suministros. Los profesores hacen una lista de materiales o suministros específicos que ellos o sus alumnos necesitan, y usted puede encontrar el mejor lugar para su donación. iLoveSchools puede ser bueno para donar artículos como carpetas, papel, bolígrafos y lápices.

Operación Dar

Operation Give es un programa global que apoya a las tropas estadounidenses y a sus familias tanto durante como después de la vida militar. Operation Give también colabora con proyectos humanitarios globales para apoyar a los refugiados y a cualquier persona necesitada. Aceptan material de oficina para que los niños lo usen en la escuela y muebles para que las tropas y las familias los usen en sus hogares.

Asociación de Distrofia Muscular

La Asociación de Distrofia Muscular (MDA) investiga los trastornos neuromusculares y defiende a las personas que viven con estos trastornos. La MDA acepta donaciones de todo el material de oficina, incluido el mobiliario y el equipo tecnológico, y lo utiliza en sus oficinas. Esto ayuda a la MDA a reducir los gastos generales y a utilizar sus fondos para apoyar los esfuerzos de investigación y atención.

Fundación Nacional Cristina

La Fundación Nacional Cristina es una agencia sin ánimo de lucro que ayuda a reutilizar la tecnología. Esta fundación puede ayudarle a ponerse en contacto con un grupo local sin ánimo de lucro, una agencia o una comunidad de su zona. Utiliza su página web para buscar organizaciones en tu zona o para una necesidad concreta.

Desarrollar África

Develop Africa es una organización sin ánimo de lucro que proporciona material escolar, formación informática y becas a varios países africanos. Aceptan material escolar esencial nuevo y poco usado. Esto incluye materiales como papel, lápices y rotuladores.

Recicla.org

Recycles.org te permite incluir en la lista el material de oficina que tu empresa tiene disponible para donar. Las organizaciones sin ánimo de lucro pueden buscar en el sitio para encontrar lo que buscan. Pueden ponerse en contacto con usted directamente para organizar la recepción de sus muebles, equipos o suministros.

La Fundación Gray Matters

La Gray Matters Foundation es una organización que envía tarjetas y pequeños regalos a personas con tumores cerebrales. Aceptan donaciones de pegatinas, sellos de correos, tarjetas de felicitación en blanco y sobres. La Gray Matters Foundation acepta donaciones por correo.

World Computer Exchange

World Computer Exchange es una organización mundial que reacondiciona y distribuye ordenadores a los países en desarrollo. También ofrecen cursos de codificación y alfabetización digital. World Computer Exchange acepta varios tipos de tecnología y productos electrónicos, pero todas las donaciones deben estar en condiciones de funcionamiento.

Centro de reciclaje de ordenadores

El Centro de Reciclaje de Ordenadores recoge sistemas informáticos. Aunque el objetivo principal de la organización es la reutilización de artículos, garantizan el correcto reciclaje de los artículos electrónicos inservibles para evitar que vayan a parar a los vertederos. El Centro de Reciclaje de Ordenadores acepta artículos como ordenadores, servidores, portátiles, notebooks, cables y ratones de ordenador.

Ejército de Salvación

El Ejército de Salvación es otra opción común para donar casi todos sus artículos en un solo lugar. Esto incluye los equipos informáticos y tecnológicos. El Ejército de Salvación acepta donaciones que se dejan en el lugar, o muchos lugares ofrecen servicios gratuitos de recogida.

Hábitat para la Humanidad ReStores

Las ReStores de Hábitat para la Humanidad son tiendas de reutilización de propiedad independiente. Las organizaciones locales de Hábitat para la Humanidad gestionan las tiendas donde aceptan y revenden diversos artículos. La mayoría de ellas aceptan muebles nuevos y poco usados, artículos domésticos y electrodomésticos. Sin embargo, cada tienda es única, por lo que es importante ponerse en contacto con ellas antes de llevar las donaciones.

AMVETS

American Veterans, o AMVETS, es una organización de servicios constituida por el Congreso que apoya a los veteranos y sus familias. AMVETS gestiona tiendas de segunda mano para apoyar sus programas para veteranos. Pueden aceptar artículos de mobiliario y pequeños electrodomésticos, como cafeteras.

Red del Banco del Mueble

La Red de Bancos de Muebles (FBN) permite que los bancos de muebles de toda Norteamérica se comuniquen para proporcionar muebles a los necesitados y evitar que los muebles acaben en los vertederos. La FBN acepta la mayoría de los muebles de oficina nuevos o poco usados, pero las necesidades pueden variar según el lugar. La FBN puede ayudar a cubrir el coste del transporte de sus muebles de oficina a otro banco si no hay uno cerca de usted.

Fundación Niños Necesitados

La Fundación Kids In Need (KINF) proporciona material a profesores y alumnos con pocos recursos. KINF acepta donaciones todo el año para llenar cajas y mochilas que entregan a profesores y alumnos. Aceptan artículos nuevos apropiados para estudiantes de todas las edades, pero también pueden considerar artículos ligeramente usados. KINF acepta artículos como:

  • Cuadernos monográficos
  • Lápices nº 2
  • Carpetas
  • Pañuelos de papel
  • Desinfectante de manos
  • Pizarras individuales de borrado en seco

Escuelas sobre ruedas

Schools on Wheels trabaja para mejorar las oportunidades educativas de los niños sin hogar. Proporcionan a cada niño al que ayudan una mochila con material escolar. Schools on Wheels acepta una gran variedad de material escolar, pero sólo acepta artículos nuevos.

Tiendas locales

Algunas cadenas de tiendas de suministros de oficina ofrecen programas de donación o de intercambio. Muchos de estos programas se centran en el reciclaje para garantizar la correcta eliminación de los artículos electrónicos, y muchas tiendas también ofrecen programas de recogida de material de oficina que los niños pueden utilizar como material escolar. Algunas de estas tiendas proporcionan un cupón o código de descuento para que lo utilices más tarde como agradecimiento por tu donación.

Lugares de donación y reciclaje locales

Busque sitios de reciclaje locales en su zona, especialmente para equipos electrónicos y tecnológicos. Busque organizaciones locales sin ánimo de lucro con una misión u objetivos que se ajusten a los valores de su empresa. Considere la posibilidad de hablar con las pequeñas empresas de su comunidad para ver si pueden beneficiarse de alguno de sus suministros no deseados.

Si tu empresa tiene material de oficina no tradicional o artículos promocionales viejos para donar, ponte en contacto con refugios o grupos locales. Esta puede ser una buena manera de donar artículos como camisetas de marca, vajilla de la sala de descanso, excedentes de material de limpieza y artículos de aseo extra, como pañuelos de papel o desinfectante de manos. Si su empresa tiene animales de peluche de marca, considere la posibilidad de acudir al hospital infantil, al cuerpo de bomberos o al departamento de policía de su localidad.

Escuelas locales o programas de arte

Muchas escuelas locales y programas de arte buscan con frecuencia suministros. Esto incluye cosas como cualquier tipo de instrumentos de escritura, papel, carpetas y cuadernos. Sin embargo, algunas escuelas también pueden agradecer donaciones de equipos informáticos o muebles viejos.

Beneficios de donar material de oficina

He aquí algunas ventajas de donar material de oficina:

Reducir el desorden en la oficina

La donación de material de oficina es una forma eficaz de reducir el desorden en la oficina. Esto puede ayudar a agilizar las operaciones dentro de su oficina y crear un ambiente más agradable y menos estresante. Considere la posibilidad de empezar por su armario de suministros. Evalúe lo que su empresa utiliza realmente y lo que puede eliminar.

La reducción del desorden y la donación de suministros también pueden servir como una oportunidad para actualizar las políticas y los procedimientos de la oficina o actualizar las prácticas de inventario para reducir el gasto. Por ejemplo, evalúe cuántas resmas de papel sin usar hay en el armario y considere la posibilidad de prescindir del papel. Si su empresa ya no envía empresas a conferencias o ferias comerciales, piense en dejar de pedir obsequios como bolígrafos de marca o memorias USB.

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Practicar hábitos respetuosos con el medio ambiente

Donar y reciclar material de oficina ayuda a reducir los residuos y lo que va a parar a los vertederos. También puede ayudar a evitar gastos innecesarios. El reciclaje de tecnología puede ser especialmente importante para asegurarse de que se deshace de los ordenadores, tabletas y teléfonos inteligentes antiguos de forma adecuada.

El reciclaje y la donación de suministros también pueden proporcionarle una propuesta de venta única. Algunos consumidores buscan empresas con hábitos ecológicos. Al deshacerse adecuadamente de sus suministros o encontrarles un nuevo hogar, puede promover el compromiso de su empresa con el medio ambiente.

Causar un impacto positivo

La donación de material de oficina puede proporcionar a personas u organizaciones recursos o materiales que de otro modo no habrían podido pagar. Esto también permite a los receptores reasignar su presupuesto para utilizar su dinero de otras maneras. Por ejemplo, si su empresa dona cajas de lápices y bolígrafos sin usar a un programa local de tutoría extraescolar, la organización puede gastar el dinero en bocadillos para que los niños los disfruten mientras estudian o como un regalo.

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Pueden recibir beneficios económicos

Una empresa puede reclamar deducciones fiscales por las donaciones que realiza para recibir exenciones del impuesto de sociedades. Las reclamaciones pueden depender del tipo de organización a la que la empresa dona. Además, la renta imponible de la empresa determina la cantidad que puede reclamar. En general, una empresa puede reclamar deducciones fiscales de hasta el 10% de sus ingresos.

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